招標(biāo)資料的準(zhǔn)備要根據(jù)招標(biāo)文件的要求及時，準(zhǔn)確地準(zhǔn)備，在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)指定地點，否則極有可能使企業(yè)失去招標(biāo)資格。招標(biāo)的資料可以分為三大類：一是企業(yè)資料，二是產(chǎn)品資料，三是委托資料文件。 企業(yè)資料 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證;組織機構(gòu)代碼證;納稅報表(能夠體現(xiàn)全年銷售額);商標(biāo)注冊證;GSP/GMP證書等。 產(chǎn)品資料 藥品注冊證;藥品生產(chǎn)批件;藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);藥品檢驗報告(省級);藥品說明書;專利證書;產(chǎn)品物價文件等。 委托資料 投標(biāo)委托書;法人委托書;投標(biāo)價格確認(rèn)表;投標(biāo)藥品匯總表等。 在招標(biāo)資料準(zhǔn)備方面，要注意以下幾點： 投標(biāo)文件一般而言是比較固定的，也就上述一些基本的文件，只有委托資料需要根據(jù)不同區(qū)域不同要求重新制作。因此，將企業(yè)資料，產(chǎn)品資料一次性的多準(zhǔn)備些，如此，在有招標(biāo)的時候則可以迅速的將所需文件準(zhǔn)備好，簡單，省時，同時相對的減輕工作的繁瑣程度。在資料使用快遞寄出后，在正常的時間內(nèi)對接收方進(jìn)行接收與否的確認(rèn)并確認(rèn)所寄資料是否符合要求，如有遺缺則及時補發(fā)，如此可確保資料符合招標(biāo)要求。此外，投標(biāo)文件需要盡可能的制作精美，畢竟出去的文件是代表公司形象的，良好的紙質(zhì)，打印復(fù)印的清晰程度在某種程度上也反映著公司的整體實力。