法律規(guī)定離職員工文本一般保存兩年，檔案具體看單位。 正常情況下，員工辦理辭職和離職的流程如下： 1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報(bào)告》交到單位人事部門，并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門對離職員工進(jìn)行離職面談，了解其離職原因并做記錄。 2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù): (1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 (2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證，員工手冊，工作服，辦公用品，確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn). (3)、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng)，出差報(bào)銷)，如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。 (4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后，人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。 (5)、人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見，到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如需取出則由員工自行辦理。 (6)、人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。 (7)、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

被拘留人員的檔案保管期限是永久的，不論是行政拘留還是刑事拘留，在公安機(jī)關(guān)留有記錄的情況下都是終身保留的，公安業(yè)務(wù)人員沒有資格也不允許私自損毀任何拘留記錄。