需要，一般勞動合同中會有規(guī)定：本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，存乙方檔案一份，自簽訂之日起生效。勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。訂立和變更勞動合同，應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務。

不會放入檔案，與檔案無關(guān)。正常情況下，辦理辭職和離職的流程如下： 1、員工原則上應提前三十天、試用期提前三天將書面《辭職報告》交到人事行政部,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。 2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù): (1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。 (2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認. (3)、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷)，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務部在離職手續(xù)表上簽字確認。 (4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。 (5)、人事行政部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù)備案審核意見，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。 (6)、人事行政部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。 (7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。