成立業(yè)主委員會的條件： 1、入住率達到50％以上的： 2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30％的； 3、首批物業(yè)交付滿3年的。 辦理流程： 一、由建設(shè)單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。 二、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后，對符合條件的，指導成立業(yè)主大會籌備組。 三、籌備組負責起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”，并公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。 四、籌備組負責確認業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權(quán)，并將結(jié)果告知全體業(yè)主。 五、籌備組負責審查業(yè)主委員會侯選人的資格，業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認后必須公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認為有必要補充推薦候選人的，可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人，名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。 六、籌備組應當在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。 業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。 業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員，業(yè)主委員會應當是5至15名的單數(shù)。 七、籌備組應當事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。 籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。 八、業(yè)主委員會應當自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會委員會議，推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人，副主任1～2人。 九、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會，全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日，并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時，將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。 十、物業(yè)行政主管部門同意備案后，出具《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。 十一、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。 備案材料： 一、物業(yè)區(qū)域基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時間、入住率）。 二、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。 三、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報告。 四、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹（公示內(nèi)容、報名表及公示照片）?；I備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。 五、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約（草案）、議事規(guī)則（草案）、選舉辦法。（公示內(nèi)容及公示照片）。 六、業(yè)主大會聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況（報名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片）。 七、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。 八、業(yè)主委員會侯選人情況（報名公示、報名表及公示照片），基本情況介紹。 九、提前15天召開業(yè)主大會公示及會議流程。（公示照片） 十、業(yè)主大會簽到表。（業(yè)主姓名及具體門牌） 十一、第一屆業(yè)主大會會議記錄。 十二、籌備組工作報告。 十三、業(yè)主委員會的選舉情況。（選票樣本、選舉統(tǒng)計表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片） 十四、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過實行稿。 十五、業(yè)主委員會成員及分工名單。（公示內(nèi)容及照片） 十六、業(yè)主委員會組成人員基本情況表。 十七、南京市業(yè)主委員會備案申請書。 備案說明：公示內(nèi)容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。