(1)采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。

(2)計劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán),向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑巍2少復(fù)ㄖ獑瓮瑫r應(yīng)報送財務(wù)部門作為將來付款的依據(jù)。
(3)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?,填制訂購單,訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時應(yīng)致送倉儲部門作為將來驗收的依據(jù)。
(4)物資的采購,要盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同應(yīng)提請財務(wù)部門會簽。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財務(wù)部備案。
(5)批量物資采購,應(yīng)采取競價方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性;
(6)采購物資到達(dá)之后,采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗收。
(7)物資驗收后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。驗收單應(yīng)及時送交財務(wù)部門進(jìn)行記賬;
(8)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督與付款,是財務(wù)部門的職責(zé)。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)采購?fù)ㄖ獑巍?a target="_blank" href="http://dilbar.cn/citiao/478065206764836427.html">采購合同、驗收單等有效的付款文件,確認(rèn)負(fù)債或支付貨款。在確認(rèn)負(fù)債或支付貨款之前,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:
①與采購有關(guān)的原始憑證(如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、訂購單、驗收單、發(fā)票、貨運文件等)是否齊全、是否合法。
②相關(guān)憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)了解原因。
③是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的付款通知單。
④其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。⑤發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。
(9)第十六條除了不足轉(zhuǎn)賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外,購貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。任何部門和個人不得以任何借口,以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款。
(10)財務(wù)部門應(yīng)及時取得供貨商對賬單,并定期與應(yīng)付賬款明細(xì)賬相核對。如有差異,應(yīng)查明原因,及時處理。
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支票是指以銀行為付款人的即期匯票。具體來說,支票是銀行存款戶對銀行簽發(fā)的授權(quán)銀行對某人或其指定人或執(zhí)票來人即期支付一定金額的無條件書面支付命令。 支票兌現(xiàn)有兩種方式分別是持票人直接向付款銀行提示支票和委托自己公司的往來銀行代為兌現(xiàn)轉(zhuǎn)賬。... 更多>
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