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建立采購與付款內(nèi)部會計控制的十個注意要點是什么
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-12 16:26:39 82 人看過

(1)采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。

(2)計劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán),向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑巍2少復(fù)ㄖ獑瓮瑫r應(yīng)報送財務(wù)部門作為將來付款的依據(jù)。

(3)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?,填制訂購單,訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時應(yīng)致送倉儲部門作為將來驗收的依據(jù)。

(4)物資的采購,要盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同應(yīng)提請財務(wù)部門會簽。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財務(wù)部備案。

(5)批量物資采購,應(yīng)采取競價方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性;

(6)采購物資到達(dá)之后,采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗收。

(7)物資驗收后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。驗收單應(yīng)及時送交財務(wù)部門進(jìn)行記賬;

(8)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督與付款,是財務(wù)部門的職責(zé)。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)采購?fù)ㄖ獑巍?a target="_blank" href="http://dilbar.cn/citiao/478065206764836427.html">采購合同、驗收單等有效的付款文件,確認(rèn)負(fù)債或支付貨款。在確認(rèn)負(fù)債或支付貨款之前,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:

①與采購有關(guān)的原始憑證(如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、訂購單、驗收單、發(fā)票、貨運文件等)是否齊全、是否合法。

②相關(guān)憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)了解原因。

③是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的付款通知單。

④其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。⑤發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。

(9)第十六條除了不足轉(zhuǎn)賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外,購貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。任何部門和個人不得以任何借口,以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款。

(10)財務(wù)部門應(yīng)及時取得供貨商對賬單,并定期與應(yīng)付賬款明細(xì)賬相核對。如有差異,應(yīng)查明原因,及時處理。

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    1.設(shè)計目標(biāo)不集中企業(yè)設(shè)計內(nèi)控制度時,如果忽視目標(biāo)定位,可能會出現(xiàn)設(shè)計目標(biāo)不集中、思路不清晰問題:一是關(guān)注內(nèi)控的具體目標(biāo),忽視內(nèi)控制度設(shè)計應(yīng)當(dāng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);二是戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整、業(yè)務(wù)模式改變后,內(nèi)控程序不能跟上企業(yè)變革的步伐;三是內(nèi)控制度側(cè)重查舞弊、防風(fēng)險,忽視財務(wù)報告和管理信息的真實、可靠和完整,表現(xiàn)為過程控制和結(jié)果控制不平衡,高級管理人員容忍甚至授意、指使會計造假,為虛構(gòu)業(yè)績、隱瞞利潤或偷逃稅款而放棄內(nèi)控。2.關(guān)鍵控制點偏離企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計,在層次上應(yīng)涵蓋董事會、管理層和全體員工,在對象上應(yīng)涉及各項業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。而選準(zhǔn)關(guān)鍵控制點是制定內(nèi)控制度的核心,只有抓住關(guān)鍵控制點,才能有效避免內(nèi)控真空。比如,銷售收款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點之一是銷售人員不得直接收取銷貨款。有的企業(yè)為方便工作,在一定條件下允許銷售人員直接收取銷貨款,這樣的內(nèi)控制
    2023-06-12
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  • 采購的控制
    作為商品流通企業(yè),控制好采購環(huán)節(jié)是實現(xiàn)經(jīng)營計劃目標(biāo)的重要手段,控制好采購環(huán)節(jié)就等于控制住了商品流通的起點和源頭。??一、采購控制的目標(biāo)??采購控制的目標(biāo)是什么?這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。??采購計劃控制??采購計劃是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù),因此在采購計劃的制定中要控制好經(jīng)營目標(biāo)值、市場份額值和盈利值和盈利率,一般可考慮以下集中控制的方法:??(l)采購計劃的制定要細(xì)分落實到商品的小分類,對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃采購量,采購計劃要細(xì)分到小分類,其意圖就是控制好商品的結(jié)構(gòu),使之更符合目標(biāo)顧客的需求。??同時采購計劃的小分類細(xì)分也是對采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動給出了一個范圍和制約。??(2)如果把促銷計劃作為采購計劃的一部分.那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂年度采購合同之前.要求供應(yīng)商提供下一年度的產(chǎn)品促銷計劃與方案,便于我們在制定促銷計劃時參考,必須認(rèn)識到連鎖企業(yè)的促銷活動實
    2023-06-07
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  • 全面預(yù)算內(nèi)部控制設(shè)計的七個流程是什么
    1、設(shè)計關(guān)鍵控制點。企業(yè)在構(gòu)建與實施全面預(yù)算內(nèi)部控制過程中,要針對全面預(yù)算風(fēng)險評估的結(jié)果,確定全面預(yù)算的一般控制點和關(guān)鍵控制點,并編制全面預(yù)算控制要點表。2、設(shè)計控制目標(biāo)。全面預(yù)算控制目標(biāo)就是要保證全面預(yù)算合法、安全、有效、可靠,從而有效控制全面預(yù)算中可能存在的各種風(fēng)險。實際工作中,應(yīng)根據(jù)識別出來的全面預(yù)算具體風(fēng)險來設(shè)計,不能固定化、模式化。3、設(shè)計控制措施。企業(yè)在構(gòu)建與實施全面預(yù)算內(nèi)部控制過程中,要強化對全面預(yù)算控制點、尤其是關(guān)鍵控制點的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施。企業(yè)全面預(yù)算控制措施要與全面預(yù)算相融合,嵌入到全面預(yù)算流程當(dāng)中。按照《全面預(yù)算指引》的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機制等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策、制定預(yù)算管理具體措施和辦法、組織編制和平衡預(yù)算草案、下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的
    2023-04-16
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#票據(jù)法
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    #支票
    詞條

    支票是指以銀行為付款人的即期匯票。具體來說,支票是銀行存款戶對銀行簽發(fā)的授權(quán)銀行對某人或其指定人或執(zhí)票來人即期支付一定金額的無條件書面支付命令。 支票兌現(xiàn)有兩種方式分別是持票人直接向付款銀行提示支票和委托自己公司的往來銀行代為兌現(xiàn)轉(zhuǎn)賬。... 更多>

    #支票
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      1、內(nèi)部稽核是會計機構(gòu)本身對會計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?,它是會計監(jiān)督的內(nèi)容,也是內(nèi)部控制的主要方式。內(nèi)部稽核的目的在于防止會計核算中所出現(xiàn)的差錯和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核,對日常核算工作中所出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或制止,以提高會計工作質(zhì)量。2、內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。保證
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    • 內(nèi)部控制審計和內(nèi)部審計和注冊會計師審計有什么不同
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      內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分。內(nèi)部控制是為了防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯報而設(shè)計和執(zhí)行的。注冊會計師審計是為了對被審計單位財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的重大錯報獲取合理保證,在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。注冊會計師在執(zhí)行審計時需要考慮與財務(wù)報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制,但并非對內(nèi)部控制有效性發(fā)表審計意見,這是與內(nèi)部控制審計的區(qū)別。但在注冊會計師審計中,需要了解與審計相關(guān)的內(nèi)部控制,如果預(yù)期內(nèi)部控
    • 實習(xí)會計為什么要做內(nèi)部控制流程設(shè)計啊?
      天津在線咨詢 2022-10-29
      內(nèi)部控制流程設(shè)計涉及企業(yè)方方面面,是最快適應(yīng)會計業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)的方法。
    • 內(nèi)部審計人員能參與內(nèi)控制度的制訂嗎
      寧夏在線咨詢 2022-11-01
      結(jié)合內(nèi)部審計工作實際及內(nèi)審管理要素,內(nèi)部審計人員是應(yīng)該參與內(nèi)控制度制訂并討論制度的討論