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大學(xué)畢業(yè)生如何存放自己的檔案

來源：法律編輯整理時間： 2023-11-24 15:39:24 484 人看過

在畢業(yè)生檔案存放時，往往存在著兩個誤區(qū)，而這兩個誤區(qū)要特別避免：第一、一些畢業(yè)生認(rèn)為將檔案放至人才中心就萬事大吉從而對其不再關(guān)心，他們認(rèn)為檔案放在人才中心會自我生長其實這對一個錯誤的觀念；另外有一些畢業(yè)生由于一直找不到適合自己的工作，來來回回、飄忽不定，所以就將檔案放在自己的手中，以便于隨時拿出來用。

這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生會造成的一個十分重大影響：檔案將一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)。那么檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)又會對我們產(chǎn)生什么影響呢？我們都知道，我們從業(yè)后都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級和工齡計算，而檔案是影響這兩方面的一個重要因素。另外，申報職稱也必須通過人才中心，并向人才中心提供自己的檔案，而如果大難上沒有自己的相應(yīng)的工作經(jīng)歷很難進(jìn)行職稱的評定。而通過考試進(jìn)入事業(yè)單位的人員或者異地調(diào)動也都需要在人才中心辦理相關(guān)的手續(xù)。由此可見，如果你的檔案一成不變將會對自身的權(quán)益產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至影響自己的工作。

檔案越來越受重視

目前，有很多大學(xué)畢業(yè)生持有檔案無用論的觀點，造成這一觀點的原因主要有兩個：一、畢業(yè)生對檔案的重要性不了解；二、在以往很多大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)方向大部分是私企，而私企不接收檔案和落戶。所以也就造成了大部分學(xué)生不再重視檔案。然而隨著社會的發(fā)展，檔案變得越來越重要，也需要我們越來越重視檔案。就擇業(yè)對象來說，現(xiàn)在不僅僅是進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位時需要提交檔案，很多私人企業(yè)也需要新入職員工提交檔案。公司用檔案來記錄員工過往的生活和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，以便于公司更好的對員工進(jìn)行評定。另外還有一些大學(xué)生由于各方面的原因會多次跳槽，甚至為了尋找到適合自己的工作在不同的城市之間流動，這就更需要求職者提供自己的檔案。

在這里向即將畢業(yè)的大學(xué)生們提出一下幾點建議，以便于更好的處理自己的檔案。

1．盡快辦理就業(yè)報到手續(xù)，兩年之內(nèi)要將檔案從學(xué)校提出，避免檔案變?yōu)樗罊n。

2．如果在兩年內(nèi)未找到工作，未辦理就業(yè)報到手續(xù)的也要將檔案從學(xué)校提出并存放至當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>

3．準(zhǔn)備通過招考進(jìn)入國家事業(yè)單位或報考公務(wù)員的學(xué)生也應(yīng)將檔案放至當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>

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一、對于自考畢業(yè)學(xué)籍檔案的存放地點，有哪些呢？1、不管在哪個階段，學(xué)籍檔案一定要保存到統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，這樣才算是完成了統(tǒng)一保存操作。那么，對于保存地點，大家需要明白有哪些才好。首先，對于正在讀書的學(xué)生來講，一定保存在所就讀的學(xué)校里面的。2、當(dāng)大家從學(xué)校畢業(yè)之后，保存地點，在大多數(shù)情況下都會進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)移。對于轉(zhuǎn)移的地點，進(jìn)入工作單位的，就會轉(zhuǎn)移到工作單位，或者是人才市場。對于還沒有找到工作的大家，就會轉(zhuǎn)移到人才市場，戶籍所在地這些機(jī)構(gòu)里面。二、當(dāng)大家在畢業(yè)之后，已經(jīng)工作了，自考檔案袋會存放在哪里？1、大家畢業(yè)之后，每個人面臨的情況不同，即使都是已經(jīng)工作的狀態(tài)，保存地點也會有所差異。所以說，現(xiàn)在讓我們來進(jìn)行仔細(xì)區(qū)分一下。已經(jīng)工作的大家，存放地點會如何進(jìn)行區(qū)分？2、首先，會根據(jù)大家進(jìn)入工作地點性質(zhì)的不同，從而進(jìn)行區(qū)分。大家進(jìn)入的是事業(yè)單位的話，一般會保存到事業(yè)單位所設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位和私

2023-11-29

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長沙：大學(xué)畢業(yè)生檔案如何管理

畢業(yè)生離校，檔案如何存放?人才儲備手續(xù)該如何辦理?人事檔案不能自己保管賀同學(xué)問：我是大學(xué)畢業(yè)生，檔案一直在自己手中，我也沒有自行拆封，請問這樣做是否合適?答：根據(jù)相關(guān)法規(guī)和人事部門的相關(guān)規(guī)定，人事檔案是不能自己保管的，更不能自行拆封查閱。必須交由政府所屬的人構(gòu)進(jìn)行保管。對于大學(xué)畢業(yè)檔案中比較重要的材料有：畢業(yè)生登記表、到證、成績單，還有高考檔案。具體情況，你可以撥打市人才服務(wù)中心代理部電話2220115咨詢。我能否辦理黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)彭同學(xué)問：我是今年畢業(yè)的大學(xué)生，也是預(yù)備黨員。目前我的檔案、戶口托管在市人才服務(wù)中心，請問我能正常辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)嗎?答：每年的7月1日和農(nóng)歷正月初十，是市人才服務(wù)中心的支部大會召開時間。如果你的組織關(guān)系已轉(zhuǎn)入中心，請你持預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書1份、聘用單位思想鑒定1份、季度思想?yún)R報份，于支部大會召開時間來參加支部大會，辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。哪些畢業(yè)生可辦人才儲備

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畢業(yè)季到了，武漢大學(xué)生畢業(yè)檔案存放好了么大學(xué)生畢業(yè)檔案存放武漢人才中心注意事項有哪些為進(jìn)一步發(fā)揮政府人事人才公共服務(wù)功能，切實做好在我市就業(yè)創(chuàng)業(yè)的普通高校畢業(yè)生(以下簡稱“畢業(yè)生”)的人事代理服務(wù)工作，為畢業(yè)生提供統(tǒng)一、規(guī)范、便捷、高效的就業(yè)服務(wù)工作，特制定武漢市人才服務(wù)中心高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)方案。一、對在武漢市就業(yè)創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生提供人事代理配套服務(wù)(一)服務(wù)對象與我市各類非公有制單位和實行人事代理制的行政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，或在我市靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)等方式靈活就業(yè)創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生。(二)辦理程序1、簽訂個人人事代理協(xié)議：符合以上服務(wù)對象要求的畢業(yè)生持高校、用人單位、畢業(yè)生簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(一式四份)(靈活就業(yè)的畢業(yè)生需出具用人單位同意接收的工作證明，自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生需出示武漢市工商營業(yè)執(zhí)照)到武漢市人才服務(wù)中心畢業(yè)生服務(wù)窗口(以下簡稱畢業(yè)生服務(wù)窗口，地

2023-05-09

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畢業(yè)檔案的存放地點

畢業(yè)檔案存放在公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。

2023-07-19

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有哪些地點和機(jī)構(gòu)可存放大學(xué)畢業(yè)生的個人檔案

便是學(xué)校，你所畢業(yè)的學(xué)校會有兩年的時間幫你保存?zhèn)€人檔案，這兩年為學(xué)校給畢業(yè)生的擇業(yè)期，在這兩年擇業(yè)期里，畢業(yè)生去尋找工作，而學(xué)校幫其保管個人檔案，等待畢業(yè)生找到了工作，有工作單位接收，那么你的學(xué)校便會將你的個人檔案以郵寄等方式，轉(zhuǎn)寄給你工作單位的相關(guān)部門，讓他們幫代替學(xué)校來保管你的個人檔案。這兩年期間學(xué)校會一直幫保管你的個人檔案，而如果你在這兩年擇業(yè)期，并未找到工作，那么你的個人檔案會一直存留在學(xué)校而產(chǎn)生滯留，你個人檔案便會成為死檔。而你的個人檔案成為死檔，在你求職或?qū)ふ夜ぷ髦斜銜プC明材料的法律效應(yīng)，而對你的求職產(chǎn)生不小的麻煩。而且你還要需要重新帶著身份證或戶口本這樣的相關(guān)證明材料，再以非普通高校畢業(yè)生的身份，去重新人才交流中心重新辦理個人檔案。工作單位也可幫你存放個人檔案。當(dāng)大學(xué)剛畢業(yè)的大學(xué)生，如果便找到了工作。那么你的學(xué)校，便會將你的個人的個人檔案轉(zhuǎn)遞給你的各工作單位的相關(guān)部門?；?/div>

2023-11-23

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大學(xué)生畢業(yè)檔案存放問題戶口遷移證遺失補(bǔ)辦

畢業(yè)季到了，武漢大學(xué)生畢業(yè)檔案存放解決好了么戶口遷移證遺失怎么補(bǔ)辦在丟失的《戶口遷移證的遷往地址所在派出所開“證明信”，證明你沒有在他的派出所落戶，“證明信”必須加蓋“戶口專用章”。例：丟失的《戶口遷移證的遷往地址是武漢市洪山派出所，證明信就在武漢市洪山派出所開具，證明你未在他派出所落戶。然后拿未落戶證明去原戶口所在區(qū)的區(qū)公安分局簽字蓋章，再拿分局簽字蓋章的證明去原戶口所在地派出所補(bǔ)辦戶口遷移證。

2023-05-09

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一、高校畢業(yè)生的檔案里都有些什么東西呢？許多高校畢業(yè)生都想知道他們的檔案里都有些什么呢。其實他們的檔案里都保存著他們從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí)記錄，時間地點還有班主任呢。記錄著大家在學(xué)校的各種表現(xiàn)，好的壞的。所以要時刻注意自己的行為哦。一些優(yōu)秀的同學(xué)，他們?nèi)⒓拥母鞣N比賽以及獲得的獎項都會在他們的檔案中記錄下來。這些證書會在他們的面試中發(fā)揮重要作用，會讓大家大放光彩。二、商丘高校畢業(yè)生的檔案會在哪里呢？如果你沒有特意去調(diào)動你的檔案的話，那么你們的檔案很可能還在學(xué)校存放著。因為學(xué)校在你不確定轉(zhuǎn)往哪里的話，就會先替你保存的檔案。但是不會一直保存哦，最多保存兩年。所以大家還是需要提前詢問好的。那么你們就可以去商丘高校學(xué)生辦去詢問你們的檔案是否還存放在學(xué)校。也有些同學(xué)在畢業(yè)之前就確定好了工作。那么你們的學(xué)校會根據(jù)你們和商丘市用人單位簽訂好的就業(yè)書，將你們的檔案轉(zhuǎn)向你們的單位。你們就可以去單位查詢你們的檔案

2023-11-23

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畢業(yè)生的檔案需要自己辦理嗎？

不用本人去報到。檔案一般是不會在自己手里的，要放在人才市場的話，需要人才市場出具接收函，你原單位接到接收函后把你的檔案郵寄到人才市場。不管是否參加工作，都可將自己的檔案寄回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。廣州市人才引進(jìn)辦理程序流程：申請人網(wǎng)上填報資料用人單位確認(rèn)信息并提交對應(yīng)人社部門市、區(qū)人社部門受理、審核網(wǎng)上公示公示無異議公布核發(fā)廣州市入戶人員信息卡及批復(fù)。審核時限：30個工作日。注意事項：申請人應(yīng)書面承諾提供的申請材料真實有效。經(jīng)查實有虛假承諾或經(jīng)有關(guān)部門查實存在隱瞞、欺騙或提供虛假材料等情形的，其申請不予辦理，并通報各入戶審核部門，取消其申請資格5年，并錄入個人信用記錄；已通過入戶審核但公安機(jī)

2023-07-20

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2023-12-11

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相信很多同學(xué)都想過這個問題，有的同學(xué)甚至還會想，畢竟是這么重要的文件，還是自己保管更放心一些呢！事實上大學(xué)畢業(yè)以后檔案不會發(fā)給學(xué)生自己，嚴(yán)格地說，個人基本上是不可能接觸到檔案的。除非是特殊情況需要，這個時候可以向檔案管理單位申請查閱檔案，但首先需要提交申請資料，審核批準(zhǔn)后才能查閱。檔案是什么？檔案是記錄個人經(jīng)歷的文字性材料。檔案一般是從學(xué)生時代開始的，也就是學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包括：學(xué)籍登記卡、畢業(yè)生登記表、成績單、記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)的文件，學(xué)生的組織關(guān)系材料、學(xué)歷學(xué)位證明以及大學(xué)畢業(yè)時的報到證（報到證是由原來的派遣證轉(zhuǎn)化來的）等等。畢業(yè)時，學(xué)校將畢業(yè)生報到證放入學(xué)籍檔案中封存，然后根據(jù)畢業(yè)生派遣去向?qū)n案托管到相關(guān)單位，此時學(xué)籍檔案就變成了人事檔案。需要注意的是檔案中的材料都是原始材料，不可復(fù)制。為什么不將檔案發(fā)給學(xué)生個人呢？有的同學(xué)可能已經(jīng)了解到檔案資料是由哪些內(nèi)容組成，但是仍然

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一、自考本科檔案可以放在學(xué)校嗎？1、要知道，無論是自考本科，或者是全日制的本科，大家的檔案存放都是可以選擇放在學(xué)校的。當(dāng)大家的資料袋屬于自考本科檔案的時候，也就意味著，大家現(xiàn)在是，或者曾經(jīng)是自考本科生，學(xué)生在讀期間，肯定就可以放在學(xué)校了。2、對于大家的檔案，其實在大多數(shù)人口中，經(jīng)常把自考本科檔案叫做學(xué)籍檔案，對于這一類資料的處理，基本上只要大家把自己的實際情況確認(rèn)清楚，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作也就可以了。二、自考檔案怎么存放在學(xué)校里面去？1、當(dāng)檔案從學(xué)校脫離出來，或者是保存在自己手里的時候，大家想要再次保存在學(xué)校的話，這個操作是比較簡單的。但是需要保證我們的檔案材料完好無損，沒有失效或者損壞。2、可以帶上自己的資料，這個時候一定要確保自己資料的完整性，然后帶上相關(guān)的證件，比如學(xué)生證、身份證等，直接去到學(xué)校所設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)，找到相關(guān)的負(fù)責(zé)老師進(jìn)行程序的辦理就可以了。三、自考本科檔案還可以放在哪些地

2023-12-19

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就業(yè)報到、存檔手續(xù)辦理流程：1、畢業(yè)生可以先登錄，查詢檔案（學(xué)校郵寄）是否在長春市人才服務(wù)中心；2、查詢檔案已到長春市人才服務(wù)中心后，持身份證、就業(yè)報到證（就業(yè)報到證名頭派遣至在長的非公有制工作單位、長春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心、長春市人才服務(wù)中心、長春市人力資源和社會保障局）到長春市人才服務(wù)中心辦理報到、存檔手續(xù)；辦理材料：存檔代辦需持畢業(yè)生身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件；辦理費用：按國家規(guī)定，各級人才服務(wù)機(jī)構(gòu)目前免費保管高校畢業(yè)生檔案。辦理地點：長春市人才服務(wù)中心一樓7號（朝陽區(qū)安達(dá)街229號長春人才市場）交通指南：可以乘公交：19路;119路;119路通宵車;222路;245路或者輕軌3號線到西安橋站下車。咨詢電話：88781535

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一、畢業(yè)生個人檔案存放機(jī)構(gòu)是哪高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。二、畢業(yè)生個人檔案所在地怎么查詢？主要有兩個途

2023-12-24

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