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1、準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。

2、簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。

3、具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。

4、禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

5、體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

一、公司聯(lián)絡(luò)函格式是怎樣的

XX有限公司：我單位擬錄用差遣職員名（名單附后），請(qǐng)予籌劃相關(guān)手續(xù)。附：職員名單序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼合同期限聘用崗位社保起繳日期社?；鶖?shù)公積金起繳日期公積金基數(shù)、比例聯(lián)絡(luò)電話經(jīng)辦人：聯(lián)絡(luò)電話：?jiǎn)挝环Q號(hào)（蓋章）：年月日

聯(lián)絡(luò)函：其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。常用的商務(wù)信函主要有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函和聯(lián)系函等。

二、企業(yè)的法律規(guī)定

依照中國(guó)法律規(guī)定，公司是指有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司，具有企業(yè)的所有屬性。

因此，凡公司均為企業(yè)，但企業(yè)未必都是公司。公司只是企業(yè)的一種組織形態(tài)。

企業(yè)，在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋為：從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、貿(mào)易等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的部門，如工廠、礦山、鐵路、公司等。

在2007年3月17日通過(guò)的《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》中第一條則有這樣的描述：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)，企業(yè)和其他取得收入的組織（以下統(tǒng)稱企業(yè)）為企業(yè)所得稅的納稅人，依照本法的規(guī)定繳納企業(yè)所得稅。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)不適用本法。

從上面的解釋和法條可以看出：首先企業(yè)是一種社會(huì)組織（也即部門，但是部門這個(gè)單詞有著濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩，顯得有些過(guò)時(shí)）；其次企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也就是能夠給社會(huì)提供服務(wù)或產(chǎn)品；最后企業(yè)是以取得收入為目的，即以營(yíng)利為目的。

公司，在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋為：一種工商業(yè)組織，經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、商品的流轉(zhuǎn)或某些建設(shè)事業(yè)等。

《中華人民共和國(guó)公司法》中第二條則有這樣的描述：本法所稱公司是指依照本法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司。

可見，通常使用公司這個(gè)單詞時(shí)，其含義是較為廣泛，很多時(shí)候個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)也被稱為公司，但是在法律條文中，公司僅僅指有限責(zé)任公司和股份有限公司。若按照公司的法律意義，如下定義可能更合適一些：獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的從事生產(chǎn)或服務(wù)性業(yè)務(wù)的社會(huì)組織。