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如何妥善保管零用現(xiàn)金
來源:法律編輯整理 時間: 2023-05-08 10:24:24 486 人看過

以靈活開展業(yè)務(wù),提高工作效率。出納應(yīng)了解本單位公積金的保管和使用情況,按規(guī)定辦理預(yù)借和報銷手續(xù),確保公積金的安全、完整。(1)企業(yè)各部門填寫《零用金借款單》。財務(wù)部門一方面要對零星支出進(jìn)行審批,另一方面要按照此單據(jù)支付現(xiàn)金。

(2)各部門零散備用空間一般不超過規(guī)定數(shù)量。如有特殊情況,須經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)各部門借用零用金時,應(yīng)定期向零用金經(jīng)理(出納)開具正式發(fā)票,以沖抵借款或補充零用金。(1)設(shè)立“儲備基金”賬戶,用于儲備基金的收付,并編制“每日收付報表”報財務(wù)經(jīng)理。(二)根據(jù)取得的發(fā)票,編制儲備基金支出清單,及時反映儲備基金支出情況。(3)零用金賬戶應(yīng)按月結(jié)算。

(4)收銀員應(yīng)妥善保管與零用現(xiàn)金有關(guān)的各種票據(jù)。(1)準(zhǔn)備金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。限額管理是指根據(jù)各部門的實際需要和本單位的財務(wù)承受能力,核定并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的儲備基金限額;非限額管理是指根據(jù)各項業(yè)務(wù)所需儲備基金管理金額,墊付核銷的儲備基金。(二)財務(wù)會計部門會同本單位有關(guān)部門制定預(yù)備費的使用范圍、支出權(quán)限、罰款的收繳和申報程序、報銷期限,并在提前借款時向?qū)iT負(fù)責(zé)人作出書面說明。

(3)領(lǐng)用備用金時,借記“其他應(yīng)收款-a部門(××個人)備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

4。償還準(zhǔn)備金(1)償還固定準(zhǔn)備金。各部門使用備用金后應(yīng)到財務(wù)部報銷。報銷期限至少每月一次。報到時,收銀員收到批準(zhǔn)的報銷單,并向零用金經(jīng)理支付現(xiàn)金,以補足原限額。只有在期末,當(dāng)定額儲備基金被取消或代理人被更換時,土地儲備基金才會全部支付。(2)償還非固定準(zhǔn)備金。非固定公積金一般是根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要墊付的,不利于項目長期保存。相反,業(yè)務(wù)辦理完畢后,非固定公積金將根據(jù)相關(guān)票據(jù)向財務(wù)部門報銷,多退少補。非固定公積金一次性結(jié)清,下次重復(fù)使用時重新辦理手續(xù)。管理與差旅費的墊付和報銷非常相似。【例】月底,生產(chǎn)部零用金管理員小劉報銷了300元的辦公用品費用。會計分錄如下:

借方:制造費用300

貸方:庫存現(xiàn)金300

[例5-3]年末收回生產(chǎn)部儲備基金1000元,經(jīng)復(fù)核后設(shè)立儲備基金。會計分錄如下:

借方:庫存現(xiàn)金1000

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    2023-08-12
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#民間借貸
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    #借款
    詞條

    借款指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款也可以指當(dāng)事人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款合同也是一般的民事合同,應(yīng)當(dāng)適用民事訴訟法律以及相... 更多>

    #借款
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