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合同不是必須采用書(shū)面形式，還可以采用口頭形式或者其他形式。根據(jù)民法典的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

簽訂的合同非書(shū)面形式是否有效

一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2、合同對(duì)方為法人：到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書(shū)、介紹信、合同書(shū)；簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

3、合同對(duì)方為“其他組織”：對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書(shū)面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；

6、盡量明確本司所在地為地；

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；

8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會(huì)仲裁。

四、訂約前的合同義務(wù)：

1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；

2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

五、在合同履行過(guò)程中，注意收集和保存相關(guān)證據(jù)：

當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明，證據(jù)將可能成為訴訟成敗的關(guān)鍵。無(wú)論是在定金合同還是在主合同履行中，相關(guān)的憑據(jù)、合同、提單等都可能在發(fā)生糾紛時(shí)成為對(duì)己方有利的證據(jù)。因此，要增強(qiáng)證據(jù)意識(shí)，隨時(shí)注意收集和妥善保存。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

七、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益，不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

《中華人民共和國(guó)民法典》

第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。

書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。