通知的寫作通常包含標題、正文兩部分。

一、標題
通知的標題有完全式和省略式兩種
(一)完全式標題:是發(fā)文機關、事由、文種齊全的標題。
(二)省略式標題:根據(jù)需要省去發(fā)文機關、事由、文種其中的一項
或兩項。省略式標題有如下三種情況:
1、省略發(fā)文單位
如果標題太長,可省略發(fā)文機關。如xx省人民政府發(fā)出《關于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知》,這個標題省略了發(fā)文單位“xx省人民政府”。省略了發(fā)文機關的通知標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文的,一般不能省略,如《中共xx省委、xx省人民政府批轉(zhuǎn)《全省穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)、落實林業(yè)生產(chǎn)責任制試點工作座談會議紀要>的通知》。
2、省略發(fā)文機關和事由
如果通知發(fā)文范圍很小,內(nèi)容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關和事由,只有文種,即“通知”二字。例如在單位內(nèi)部的會議通知、政治學習通知、簡單的工作通知等。
3、省略文種
公文的標題一般是不能省略文種的。轉(zhuǎn)發(fā)性通知,有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中已有“通知”二字,或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長,這時,通知的標題一般可省略文種,省去“通知”二字。如《xx省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于國營企業(yè)廠長(經(jīng)理)實行任期制度的通知》。碰到這種情況,如果不省略文種,就會出現(xiàn)“……的通知的通知”的現(xiàn)象,標題就顯得很長,讀起來也拗口。有時,也會因?qū)訉愚D(zhuǎn)發(fā)而出現(xiàn)長標題的情況,如:《xx縣人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)<xx市關于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知》的通知〉。這個標題四個層次,用了三個“關于轉(zhuǎn)發(fā)”,三個“的通知”,不順口。對這個長標題,應改為《xx縣政府轉(zhuǎn)發(fā)國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知》。
二、正文
通知的正文包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。
(一)“事項性通知”的寫法
1、開頭部分:一般是通知的原由和目的,說明為什么要發(fā)此通知,目的是什么。
2、主體部分:即事項部分,把通知的具體內(nèi)容一項一項列出來,把布置的工作或需要周知的事項,闡述清楚,講清目的、要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作,因此有人稱之為“工作通知”。
3、結(jié)尾部分:提出貫徹執(zhí)行要求,如“請遵照執(zhí)行”,“請認真貫徹執(zhí)行”,“請研究貫徹”,等等,也有的通知結(jié)尾沒有習慣用語。
寫事項性通知,要開門見山,不要轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述通知時,要突出重點,把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要,主要的內(nèi)容可詳寫,講清道理,講明措施,次要的內(nèi)容,盡量簡略,扼要交代即可。
(二)“會議通知”及“任免通知”的寫法
這兩種通知的內(nèi)容沒有事項性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知那么復雜,比較單一,篇幅簡短,知照性強。
會議通知的內(nèi)容一般包括:會議名稱,會議時間,地點,內(nèi)容,參加人員,需帶材料、文件等。會議通知的格式比較固定,只要把以上內(nèi)容寫清楚就可以。
任免通知的寫作比會議通知更為簡單,一般有固定格式,按任免決定寫上即可。
(三)“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”的寫法
可以把批轉(zhuǎn)通知稱為“批語”,把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容。批語表明發(fā)文機關的態(tài)度,提出貫徹執(zhí)行的要求,一般起提示、按語的作用。
通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通知是最常用的一種公文,使用頻率很高,運用范圍廣泛。常用的通知主要有:事項性通知、會議通知及任免通知和批轉(zhuǎn)性通知等。由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,若以上內(nèi)容無法解決您的困惑,歡迎咨詢本網(wǎng)站在線律師。
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