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審查合同主體的必要性是為了進(jìn)一步了解對(duì)方公司的資信，信譽(yù)等情況對(duì)本公司會(huì)有什么影響，從而幫助公司決定要不要與對(duì)方簽約。審查合同主體資格時(shí)應(yīng)注意合同主體的合法性和真實(shí)性；主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可；對(duì)公司的資信能力、業(yè)績(jī)、人員等進(jìn)行審查，防止延誤履行期限。

一、審查合同主體有什么必要性

審查合同主體的必要性是為了進(jìn)一步了解對(duì)方的資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況等，進(jìn)而幫助企業(yè)決定是否與其進(jìn)行簽約。

首先，若對(duì)方當(dāng)事人為自然人，則要針對(duì)其是否具有完全民事行為能力而進(jìn)行審查；若對(duì)方當(dāng)事人為法人，如企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社團(tuán)等則需要審查其《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》；若對(duì)方當(dāng)事人為其他組織，如合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等，要審查其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。

其次，要對(duì)合同主體是否具有履約能力進(jìn)行審查。合同主體的履約能力很大程度上決定了合同目的是否能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，企業(yè)在簽訂合同時(shí)要先了解對(duì)方的基本狀況，如企業(yè)性質(zhì)、交易習(xí)慣、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資本、法定地址及實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、銀行賬戶(hù)等進(jìn)行調(diào)查。

二、審查合同主體資格時(shí)應(yīng)注意什么

審查合同主體資格時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1．注意合同主體的合法和真實(shí)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)締約自由，為了追求利潤(rùn)，許多組織采取各種欺詐的手法，制造主體合法、真實(shí)的假相，達(dá)到簽約（欺詐）的目的，嚴(yán)重干擾了市場(chǎng)秩序。雖然，從法律上講，因該種動(dòng)機(jī)簽訂的合同無(wú)效，而且可以依照相關(guān)救濟(jì)條款進(jìn)行責(zé)任追究。但是同樣會(huì)給組織帶來(lái)人力、物力、財(cái)力上的重大損失。所以合同主體的合法真實(shí)是合同審查的重要項(xiàng)目之一，是關(guān)系合同目的能否實(shí)現(xiàn)的前提之一。

另外，還需要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防止無(wú)權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。當(dāng)然，自已一方的主體是否適格（例如不是獨(dú)立法人、法人名稱(chēng)不對(duì)、印章和名稱(chēng)不一致等），也要進(jìn)行審查，防止所簽訂的合同無(wú)效。

2．注意合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可。

對(duì)某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域，按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定，需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同需要國(guó)家建設(shè)部門(mén)核發(fā)的設(shè)計(jì)資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有報(bào)建的整套資料、物業(yè)服務(wù)管理合同需要物業(yè)管理資質(zhì)、部分外出或進(jìn)出口合同需要的行業(yè)特殊代理權(quán)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可、從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)資質(zhì)、從事藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需要藥品批號(hào)、生產(chǎn)或衛(wèi)生許可等。對(duì)實(shí)行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù)，若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可，由此所訂立的合同一般屬于反國(guó)家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生，容易被確認(rèn)為無(wú)效合同。另外采用假的資質(zhì)進(jìn)行欺詐也是很常見(jiàn)的。審查相關(guān)資質(zhì)和許可要求審查者深入了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

3．注意對(duì)資信能力、業(yè)績(jī)、人員等進(jìn)行審查。

一個(gè)組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素，一個(gè)規(guī)模較大、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)出色的組織同樣有可能因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題而影響其具體項(xiàng)目的操作，從而可能造成締約方的損失，輕則延誤履行期限，重則約定不能履行。因此，一般重大工程項(xiàng)目、重要項(xiàng)目或者較大額度的采購(gòu)等合同，一般要求對(duì)方出具履約保證金函，這樣才能從資信上促進(jìn)對(duì)方積極履約。另外在后期質(zhì)量保證期內(nèi)，要求對(duì)方出具質(zhì)保金保函也是可行的方法之一，但一般只適用于較大工程項(xiàng)目，涉及金額較多。另外，過(guò)往業(yè)績(jī)和人員素質(zhì)也是締約目的實(shí)現(xiàn)的保障之一，對(duì)業(yè)績(jī)和人員的資料審查應(yīng)該列入合同關(guān)鍵審查項(xiàng)目之一。

三、審查合同主體的步驟

審查合同主體的步驟如下：

1．詢(xún)問(wèn)合同送審人送審合同的背景情況

2．查看合同條款的整體框架，是否有必要條款遺漏

3．將合同遺漏的必要條款補(bǔ)入合同文本

4．對(duì)合同具體條款進(jìn)行法律審查并修改留痕

5．校對(duì)合同中明顯語(yǔ)句不通、文字錯(cuò)誤等文本問(wèn)題

6．按照規(guī)范對(duì)合同的格式進(jìn)行調(diào)整

7．按送審人要求的格式提供法律審查成果

8．跟蹤合同后續(xù)修改、簽訂及履行情況

《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》