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借款函文本格式一般是什么?
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2024-04-23 14:23:32 318 人看過

告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于主要區(qū)別是答復(fù)對(duì)方所詢問問題,而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況。告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。

書面告知函一般包括:首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語、結(jié)尾落款五個(gè)部分。

一、首部,一般寫明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。

二、正文,正文一般分成開頭、正文兩個(gè)部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對(duì)主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。

三、結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函等。

四、結(jié)束語,通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

五、結(jié)尾落款,落款一般寫明發(fā)文單位名稱、發(fā)文時(shí)間。

告知函的特征:

1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示。而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。

2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3.一文一函,簡(jiǎn)潔明了。

4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

【法律依據(jù)】

民事訴訟法》第一百二十五條,人民法院應(yīng)當(dāng)在立案之日起五日內(nèi)將起訴狀副本發(fā)送被告,被告應(yīng)當(dāng)在收到之日起十五日內(nèi)提出答辯狀。答辯狀應(yīng)當(dāng)記明被告的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式;法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。人民法院應(yīng)當(dāng)在收到答辯狀之日起五日內(nèi)將答辯狀副本發(fā)送原告。被告不提出答辯狀的,不影響人民法院審理。

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