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(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。

(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。

一、工程資料丟失如何辦理竣工

第一，從監(jiān)理單位獲得。在我方向監(jiān)理單位報驗相關(guān)資料的過程中，會有很多資料臨時留在監(jiān)理單位，萬一我方將報驗的資料丟失，就可以向監(jiān)理單位借閱索取，由于監(jiān)理單位的項目部流動性也很大，時間耽擱的越長，從監(jiān)理單位獲得資料的可能就越小，尤其是一些短期存放的資料，監(jiān)理單位有可能丟棄或者銷毀。

在監(jiān)理單位還未撤場時，是從監(jiān)理單位索取資料的最佳時期，甚至一些隱蔽工程的資料也可以從監(jiān)理那里直接獲取。第二，從建設(shè)單位索取，此法應(yīng)該是越早越好，因為建設(shè)單位也有可能丟失資料或者根本不愿意借閱，要把建設(shè)單位的保存的資料想據(jù)為己有是不現(xiàn)實的，但讓建設(shè)單位將資料復(fù)印一份加蓋公章，還是有可能辦到的。如果是遇到不利于建設(shè)單位的工程質(zhì)量訴訟，再從建設(shè)單位索取相關(guān)資料就不那么容易了。第三，到城建檔案館索取。只要城建檔案館保存有該資料，用這種方法索取檔案就比較容易，城建檔案館有這方面的業(yè)務(wù)，這也是檔案館獲得業(yè)務(wù)收入的一部分，復(fù)印的資料還可以給蓋上章。當然，復(fù)印的費用也比市面價格高出許多。少量而重要的資料可以用這種方法，大量資料都從檔案館獲得是很不經(jīng)濟的。第四，重新制作。這是針對還來得及重新制作的資料而言，如群體工程，分包、監(jiān)理等單位人員尚在，對已竣工的最終驗收資料還是可以及時補救的，不過能夠補救的資料只是極少數(shù)。大量資料不能后補，何況資料后補是違反資料規(guī)程要求的。為防資料丟失，還是從管理入手，不但要常抓不懈更要長抓不懈，才是最好的方法。

二、利用勞動就業(yè)檔案，為就業(yè)工作提供服務(wù)

（一）進行勞動保障政策及法規(guī)宣傳

勞動就業(yè)管理中心可利用各類勞動保障檔案資料，印制向市民宣傳的各項就業(yè)和社會保障政策的宣傳品，制作圖文并茂的政務(wù)公開宣傳廊。通過介紹勞動就業(yè)服務(wù)專業(yè)檔案資料中的內(nèi)容，如職業(yè)介紹、仲裁調(diào)解、勞動監(jiān)察、安全檢察中的內(nèi)容、就業(yè)困難對象等，來保障職工合法權(quán)益，規(guī)范勞動力市場、和諧勞動關(guān)系、服務(wù)下崗失業(yè)人員就業(yè)。

（二）以檔案為依據(jù)，積極為下崗、失業(yè)人員鋪路搭橋

就業(yè)管理中心還可利用企業(yè)檔案和就業(yè)服務(wù)中心的檔案，及時向上級部門反映有關(guān)情況，爭取上級就業(yè)中心的支持，為下崗職工爭取協(xié)保名額，幫助職工解決保障的后顧之憂。此外還能解決不少百姓熱點、企業(yè)難點、社會重點的問題，如運用職工人事資料，分析人員類別，實施分類保障的；通過檔案利用，整體了解下崗失業(yè)人員困難真實情況，開展扶貧幫困計劃及勞動能力鑒定；利用專業(yè)檔案，開展有效仲裁調(diào)節(jié)，公正處理各類勞動爭議。