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某酒店管理公司資金管理制度是什么
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-04-27 10:41:15 455 人看過

為規(guī)范酒店的資金運(yùn)作及管理工作,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度之規(guī)定,結(jié)合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本辦法。

第一條所有人員必須根據(jù)合法、完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼、填制報(bào)銷賬單據(jù)。

1、原始憑證的基本要求

1)原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。

2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。

3)凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。

5)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門、日期、批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣;如果批準(zhǔn)文件涉及兩項(xiàng)報(bào)賬內(nèi)容,可將原件附其中一份報(bào)賬單據(jù),另一份注明原件在“××報(bào)賬中”字樣。

2、原始憑證粘貼的具體規(guī)定:

1)在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。

2)將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。

第二條如果需報(bào)銷的原始單據(jù)遺失,除飛機(jī)票、火車票、船票、長途汽車票,在理由充分的情況下,按票價(jià)的50%報(bào)銷外,其他票據(jù)遺失一律不予報(bào)銷;特殊情況,必須報(bào)請酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);已由銀行付款,需進(jìn)行報(bào)賬核銷的原始單據(jù)遺失,須憑加蓋對(duì)方發(fā)票章(或財(cái)務(wù)章)的原始單據(jù)復(fù)印件和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的專題說明進(jìn)行核銷,同時(shí)對(duì)經(jīng)辦人予以100元的處罰。

第三條對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)定的原始憑證不予報(bào)賬;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正、補(bǔ)充;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)要求出具單位或填報(bào)人重開或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬期限規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行報(bào)賬。

1、差旅費(fèi)借支必須在返回酒店五天內(nèi)報(bào)賬,其他現(xiàn)金借支十天內(nèi)必須結(jié)清。

2、領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬支票,經(jīng)辦人員必須在十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù);直接由酒店匯往各往來單位的款項(xiàng),記入經(jīng)辦人員往來賬,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)(合同上有規(guī)定的除外)。

3、凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的,按起點(diǎn)30元,每超期一天按兩元的標(biāo)準(zhǔn)遞增予以罰款。

4、費(fèi)用單據(jù)超過二個(gè)月的,不予報(bào)賬。

第五條嚴(yán)格執(zhí)行酒店的審批規(guī)定,所有開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。

第六條各項(xiàng)費(fèi)用開支,以現(xiàn)金方式支付的,必須填寫酒店(或**集團(tuán))費(fèi)用報(bào)銷單;

第七條已取得結(jié)算憑據(jù)的報(bào)賬業(yè)務(wù),必須填寫**集團(tuán)報(bào)銷單;未取得結(jié)算憑據(jù)的付款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫請款單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗(yàn)收(或工程驗(yàn)收)手續(xù),填寫報(bào)銷單辦理報(bào)賬手續(xù)。

第八條本制度自下發(fā)之日起施行。

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    (1)企業(yè)各部門填寫《零用金借款單》。一方面,財(cái)務(wù)部門審核其零星支出,以便于管理;另一方面,財(cái)務(wù)部門用這張單據(jù)支付現(xiàn)金。(2)各部門零用金一般不得超過規(guī)定數(shù)額。如有特殊需要,須經(jīng)企業(yè)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)各部門取得的零用金借款正式發(fā)票,應(yīng)定期送財(cái)務(wù)部零用金經(jīng)理(柜員),以沖抵借款金額或補(bǔ)充零用金。(1)零用金的收付應(yīng)建立“零用金”賬戶,并編制“每日收付明細(xì)表”交經(jīng)理核對(duì)。(2)根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制儲(chǔ)備基金支出清單,及時(shí)反映儲(chǔ)備基金支出情況。(3)零用金賬戶應(yīng)按月結(jié)算。(4)收銀員應(yīng)妥善保管與零用現(xiàn)金有關(guān)的各種票據(jù)。無論采取何種方式管理儲(chǔ)備基金,都要嚴(yán)格執(zhí)行儲(chǔ)備基金的預(yù)借、使用和報(bào)銷程序。3。準(zhǔn)備金的墊付、使用和報(bào)銷流程。準(zhǔn)備金核算(1)預(yù)付、補(bǔ)足準(zhǔn)備金時(shí)借款:其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金時(shí)借款:銀行存款時(shí)借款:生產(chǎn)費(fèi)用,管理費(fèi)用借款:其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金(3)收回準(zhǔn)備金余額時(shí)借款:庫存現(xiàn)金借款:其他
    2023-05-08
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  • 小型公司的人力資源管理制度
    一直以來,人們對(duì)大型公司的管理都非常稱道,對(duì)小型公司的管理都認(rèn)為比較簡單。這話說得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對(duì)來說,管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認(rèn)為小型公司的管理就比較容易,那就不對(duì)了,相對(duì)于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責(zé)也分不清等等來說,小型公司的管理難度實(shí)際上要比大型公司難很多。比如說,大型公司的老板可以出差休假幾個(gè)月,公司照常運(yùn)轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個(gè)月,公司就會(huì)亂做一團(tuán)。小型公司的管理,要做好以下幾個(gè)方面:1.公司必須制定好基本的管理制度基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因?yàn)檫@是保證公司正常運(yùn)營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個(gè)什么樣的人擔(dān)任什么樣的崗位,需要制定怎
    2023-06-10
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  • 公司最新制定的管理制度
    所謂公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。民事主體從事民事活動(dòng),不得違反法律,不得違背公序良俗。法律依據(jù)《中華人民共和國民法典》第八條民事主體從事民事活動(dòng),不得違反法律,不得違背公序良俗。企業(yè)檔案管理制度1、根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。2、企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。3、企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)工作(以下簡稱生產(chǎn)活動(dòng))和文書處理的程
    2023-07-02
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  • 資產(chǎn)負(fù)債管理監(jiān)管制度包括什么
    一、資產(chǎn)負(fù)債管理監(jiān)管制度包括什么資產(chǎn)負(fù)債管理監(jiān)管制度總體框架是一個(gè)辦法和五項(xiàng)監(jiān)管規(guī)則。一個(gè)辦法即《保險(xiǎn)資產(chǎn)負(fù)債管理監(jiān)管暫行辦法》,五項(xiàng)監(jiān)管規(guī)則主要包括財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司和人身險(xiǎn)公司的能力評(píng)估規(guī)則與量化評(píng)估規(guī)則,以及資產(chǎn)負(fù)債管理報(bào)告規(guī)則。整套制度從定性和定量兩個(gè)方面,綜合評(píng)估各公司資產(chǎn)負(fù)債管理的能力和匹配狀況,依據(jù)結(jié)果實(shí)施分類監(jiān)管,構(gòu)建業(yè)務(wù)監(jiān)管、資金運(yùn)用監(jiān)管和償付能力監(jiān)管協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的長效機(jī)制。能力評(píng)估規(guī)則是從目標(biāo)策略、組織架構(gòu)、人員職責(zé)、工作流程、系統(tǒng)模型、績效考核等方面提出監(jiān)管規(guī)范,促進(jìn)保險(xiǎn)公司資產(chǎn)負(fù)債管理工作形成有效的正反饋機(jī)制。比如,規(guī)定組織架構(gòu)應(yīng)包括董事會(huì)、資產(chǎn)負(fù)債管理委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、秘書處四個(gè)層級(jí),明確賬戶管理、程序流程、數(shù)據(jù)交互等方面應(yīng)當(dāng)滿足的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了模型的最低輸出功能,要求將制度健全性和遵循有效性情況納入公司考核體系等。量化評(píng)估規(guī)則是通過構(gòu)建模型和進(jìn)行壓力測試,從期限結(jié)構(gòu)、成本收
    2023-04-24
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#公司組織結(jié)構(gòu)
北京
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    經(jīng)理是指在公司中負(fù)責(zé)管理日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人,通常負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略、監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理團(tuán)隊(duì)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系等。 經(jīng)理需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理技能和業(yè)務(wù)知識(shí),以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。 經(jīng)理在公司的治理結(jié)構(gòu)中扮演著重要的角色,需要遵守公司... 更多>

    #經(jīng)理
    相關(guān)咨詢
    • 小型酒店經(jīng)營管理需要什么制度?
      廣西在線咨詢 2022-07-28
      7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話外線打入私人電話。 予接通,緊急事情可向直屬上司申請。 8、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。 9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。 10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級(jí)管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
    • 公司工資管理制度具體指什么?
      青海在線咨詢 2022-05-29
      工資計(jì)算期間及支付日規(guī)定如下: 1、工資的計(jì)算期間從上個(gè)月26日起至當(dāng)月26日止,并于每月28日支付。 2、采用工作績效工資制訂的計(jì)算期間,則從上個(gè)月的11日起至當(dāng)月的10日止,并于每月的15日支付。
    • 什么是公司的基本管理制度?
      西藏在線咨詢 2023-03-28
      企業(yè)管理制度一般按照企業(yè)內(nèi)部管理職能可劃分為:財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度、行政管理制度、人力資源管理制度、市場管理制度等。每一模塊又可細(xì)分為若干具體的管理制度,以人力資源管理為例,可包括招聘管理制度、績效考核管理制度、薪酬管理制度、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等。企業(yè)制度是一個(gè)龐大的體系,因企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)的性質(zhì)不同而不同。
    • 哪些是公司管理制度?
      江西在線咨詢 2022-07-26
      首先,企業(yè)管理制度(ManagementSystems)現(xiàn)代企業(yè)管理制度是對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的其次,企業(yè)管理制度制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動(dòng)的規(guī)定。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管
    • 酒店勞動(dòng)合同管理制度有哪些
      重慶在線咨詢 2022-08-27
      一個(gè)健康的企業(yè)必須靠制度約束,以良好的管理制度管理事務(wù)、約束人的行為。一般公司的行政管理制度應(yīng)包括以下方面: 一、各部門崗位責(zé)任制(包括工作紀(jì)律)。 二、人力資源管理類制度(實(shí)際上也屬于行政管理): 1、招聘管理制度 2、培訓(xùn)管理制度 3、辭聘管理制度 4、薪酬管理制度 5、績效管理手冊 6、員工手冊 7、新員工入職培訓(xùn)手冊 8、考核管理制度 9、考勤管理制度 三、行政管理類制度: 1、辦公用品管