1、審查新員工的主體資格（1）對(duì)新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)；（2）查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件；（3）對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。 2、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù)簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。 3、簽訂勞動(dòng)合同（1）簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。（2）勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過(guò)5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書》，如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。 4、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立員工名冊(cè)人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊(cè)。 5、勞動(dòng)合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。