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公證書辦理流程是怎么樣的

公證書辦理流程是怎么樣的

2020-01-08 233
普法內(nèi)容
一、申請與受理 (一)申請。申請是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請標(biāo)志著公證活動的開始。公民、法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料: 1、身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明; 2、代理人代為申請的,委托代理人須提交授權(quán)委托書,其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明; 3、需公證的文書; 4、與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明; 5、與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料”。 (二)受理。受理是指公證處接受公民、法人的公證申請,并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理: 1、申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系; 2、申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議; 3、申請公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍; 4、申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄”。公證處受理后,要在公證登記簿上登記;公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,收取公證費(fèi),并開始建立公證卷宗。公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。 二、審查公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請后,在制作公證書之前,對當(dāng)事人申請公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動中最重要的階段,是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 三、出具公證書出具公證書,簡稱“出證”,是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合公證條件的公證事項(xiàng),按照法定程序?qū)徟?、制作、出具、送達(dá)公證書的活動。
《公證程序規(guī)則》第十八條第一款規(guī)定:自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;(二)委托他人代為申請的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;(三)申請公證的文書;(四)申請公證的事項(xiàng)的證明材料,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;(五)與申請公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。《公證程序規(guī)則》第十九條第一款規(guī)定:符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:(一)申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;(二)申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議;(三)申請公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;(四)申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄”。《公證程序規(guī)則》第二十四條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請公證的事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。公證機(jī)構(gòu)在審查中,對申請公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說明或者補(bǔ)充證明材料。當(dāng)事人拒絕說明有關(guān)情況或者補(bǔ)充證明材料的,依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理?!豆C程序規(guī)則》第三十五條規(guī)定:公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi),并應(yīng)當(dāng)及時告知當(dāng)事人。

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