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中小企業(yè)員工手冊(cè)編制“四步法”
來源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-06-10 01:30:30 161 人看過

員工手冊(cè)，簡單地說就是能夠讓員工快速了解公司并能規(guī)范員工日常行為的小冊(cè)子，它有兩項(xiàng)基本功能：一是使剛進(jìn)入公司的準(zhǔn)員工能夠快速了解公司的歷史、文化、運(yùn)作模式、員工管理政策、日常行為規(guī)范等，快速成長為公司的合格員工;二是規(guī)范員工的日常行為，強(qiáng)化行業(yè)或公司的特殊要求，提升公司整體的運(yùn)作效率。

對(duì)于中小企業(yè)來說，如果能夠有效地發(fā)揮員工手冊(cè)的功效，一方面可以縮減培訓(xùn)成本與員工管理成本，另一方面還可以促使員工降低工作失誤率與事故率，從而提高員工的工作效率與效果。員工手冊(cè)的編制往往需要以明晰的企業(yè)文化和規(guī)范的人力資源管理體系為基礎(chǔ)，而目前我國大部分中小企業(yè)的企業(yè)文化還處在混沌狀態(tài)，人力資源管理體系也還不夠規(guī)范，在這種狀況下，中小企業(yè)該如何編制既適合自身又不失操作性的員工手冊(cè)呢?筆者根據(jù)多年的咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性地提出了編制員工手冊(cè)的四步法。

第一步：定框架

定框架，即確定員工手冊(cè)內(nèi)容的基本框架。一般來說，一套完整的員工手冊(cè)其基本框架應(yīng)該包括五個(gè)部分：第一部分是寫在前面的話，第二部分是公司概述，第三部分是行為規(guī)范和特殊的職業(yè)要求，第四部分是員工管理制度，第五部分是附則。對(duì)中小企業(yè)來說，同樣可以直接將這個(gè)基本架構(gòu)作為員工手冊(cè)的主要內(nèi)容，然后，在這一主框架的基礎(chǔ)上，確定相應(yīng)的次級(jí)框架。

用好寫在前面的話

這部分的內(nèi)容通常是以公司的最高行政長官名義簽發(fā)，其主要目的是歡迎員工并激發(fā)員工學(xué)習(xí)手冊(cè)的熱情，因而，其次級(jí)框架通常包括以下幾個(gè)方面：

(1)歡迎詞;

(2)員工可通過員工手冊(cè)獲得什么;

(3)祝語與希望;

(4)簽名。最近兩年，中小企業(yè)在編制員工手冊(cè)的時(shí)候，雖然在結(jié)構(gòu)上都會(huì)包含這一部分，但在次級(jí)框架確定時(shí)卻經(jīng)常出現(xiàn)偏差，往往把總則作為次級(jí)框架的一個(gè)項(xiàng)目。例如，一家有員工800多人的不銹鋼架制造企業(yè)，其寫在前面的話的次級(jí)框架的項(xiàng)目在包括歡迎詞之外，還包含有本手冊(cè)的編寫目的，本手冊(cè)的指導(dǎo)思想、適應(yīng)范圍以及希望員工遵守手冊(cè)等項(xiàng)目。以這樣寫在前面的話開篇的員工手冊(cè)從形式上說不倫不類，從效果上說會(huì)使員工產(chǎn)生反感，影響其對(duì)員工手冊(cè)的學(xué)習(xí)效果和進(jìn)一步的內(nèi)化、執(zhí)行。因此，建議中小企業(yè)在編寫員工手冊(cè)時(shí)，嚴(yán)格按照歡迎詞、學(xué)習(xí)員工手冊(cè)的收獲、祝語與希望及簽名的次級(jí)框架進(jìn)行編寫。

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    職工經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門已認(rèn)定為工傷，勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)已進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定、傷殘等級(jí)達(dá)到一至十級(jí)的，企業(yè)在接到勞動(dòng)鑒定結(jié)論之日起十五日內(nèi)辦理受傷職工工傷保險(xiǎn)待遇核準(zhǔn)手續(xù)。由單位負(fù)責(zé)人報(bào)送到區(qū)或縣社保中心。辦理工傷職工的待遇核準(zhǔn)需提交材料：1．《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》、《工傷認(rèn)定結(jié)論通知書》；2．勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論；3．工傷職工受傷前12個(gè)月平均繳費(fèi)工資證明；4．參統(tǒng)人員花名冊(cè)；5．填寫工傷人員登記表。以上由區(qū)社保中心對(duì)證明材料審核，審核合格后，在三日內(nèi)完成工傷保險(xiǎn)待遇核準(zhǔn)。核準(zhǔn)的傷殘待遇是根據(jù)以下工傷保險(xiǎn)待遇簡明來表計(jì)算的。企業(yè)員工申報(bào)工傷流程怎么走1、單位職工因工傷害或職業(yè)病確診之日起，應(yīng)及時(shí)向參加工傷保險(xiǎn)關(guān)系所在地的市、縣級(jí)市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門報(bào)告，十五日內(nèi)（不論是否治療終結(jié)）及時(shí)填寫《職工申請(qǐng)工傷認(rèn)定登記表》，申請(qǐng)工傷認(rèn)定。2、向勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門組織提交相應(yīng)的材料。3、勞動(dòng)保障行政部
    2023-08-05
    331人看過
  • 小企業(yè)現(xiàn)金流量表編制包括什么
    具體包括：(1)現(xiàn)金。現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的存款。會(huì)計(jì)上所說的現(xiàn)金通常指企業(yè)的庫存現(xiàn)金。而現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”不僅包括“現(xiàn)金”賬戶核算的庫存現(xiàn)金，還包括企業(yè)“銀行存款”賬戶核算的可以隨時(shí)用于支付的存款，也包括“其他貨幣資金”賬戶核算的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等其他貨幣資金。應(yīng)注意的是，銀行存款和其他貨幣資金中有些不能隨時(shí)用于支付的存款，如，不能隨時(shí)支取的定期存款等，不應(yīng)作為現(xiàn)金，而應(yīng)列作投資，但提前通知金融企業(yè)便可支取的定期存款應(yīng)包括在現(xiàn)金范圍內(nèi)。(2)現(xiàn)金等價(jià)物。現(xiàn)金等價(jià)物是指企業(yè)持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資?，F(xiàn)金等價(jià)物雖然不是現(xiàn)金，但其支付能力與現(xiàn)金的差別不大，可視為現(xiàn)金。如，企業(yè)為保證支付能力，手持必要的現(xiàn)金，為了不使現(xiàn)金閑置，可以購買短期債券，在需要現(xiàn)金時(shí)，隨時(shí)可以變現(xiàn)。一項(xiàng)投資被確認(rèn)為現(xiàn)金
    2023-06-12
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  • 企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表編制步驟
    第一步填制附表一。根據(jù)附表一第2行，填列主表第1行根據(jù)附表一第17行，填列主表第11行根據(jù)附表一第13行，填列附表三第2行第二步填制附表二。根據(jù)附表二第2行與第7行之和，填列主表第2行根據(jù)附表二第16行，填列主表第12行根據(jù)附表二第12行，填列附表三第21行根據(jù)附表二第26行，填列主表第4行根據(jù)附表二第27行，填列主表第5行根據(jù)附表二第28行，填列主表第6行第三步填制附表四。根據(jù)附表四第十列合計(jì)數(shù)，填列主表第24行第四步填制附表五。根據(jù)附表五第1行、6行、14行、9行，填列附表三第15行、16行、17行、39行。同時(shí)附表五第14行、33行，填列主表第28行、29行。第五步填制附表六。根據(jù)附表六填列主表第31行、32行以及附表三第12行。第六步填制附表七。根據(jù)附表七第10行，填列附表三第10行第七步填制附表八。根據(jù)附表八第7行，填列附表三第27行第八步填制附表九。根據(jù)附表九第1行、7行、10
    2023-06-07
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#員工權(quán)益
北京
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    員工手冊(cè)是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，是企業(yè)員工了解企業(yè)設(shè)施、生產(chǎn)、紀(jì)律等事項(xiàng)的必備讀物。 員工手冊(cè)的制定主要依據(jù)兩個(gè)方面，第一是勞動(dòng)法，第二是物業(yè)管理特點(diǎn)。員工手冊(cè)涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面，它是有效的管理工具，員工的行動(dòng)指南。“員工手冊(cè)”是企業(yè)... 更多>

    #員工手冊(cè)
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      申辦退休的程序：t第一步：檔案移交、領(lǐng)表t參保人員可在距法定退休年齡前一個(gè)月內(nèi)攜帶其檔案存檔證、《個(gè)體勞動(dòng)者養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》到檔案存檔部門辦理申請(qǐng)檔案移交手續(xù)，同時(shí)在檔案存檔部門領(lǐng)取《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》(1份)、《聯(lián)系卡》(1份)、《企業(yè)退休人員檔案卡》(2份)、《退休申報(bào)通知書》。t第二步：填表蓋章t申報(bào)退休人員攜帶填寫好的《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》、《聯(lián)系卡》、《企業(yè)退
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      重慶在線咨詢 2022-03-15
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    • 編制企業(yè)員工手冊(cè)，制定頒布頒布許可證的方式和要求有哪些法律依據(jù)
      安徽在線咨詢 2022-03-08
      關(guān)于編制企業(yè)員工手冊(cè)，首先，制定頒布主體必須合法，必須是企業(yè)主體，而不能是企業(yè)的某個(gè)部門（但經(jīng)企業(yè)授權(quán)的除外）。其次，內(nèi)容必須合法，即必須符合現(xiàn)行國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章及政策規(guī)定。 《勞動(dòng)法》第四條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。”《勞動(dòng)部關(guān)于〈勞動(dòng)法〉若干條文的說明》明確說明：“《勞動(dòng)法》第四條中的‘依法’應(yīng)當(dāng)作廣義理解，指所有的法律、法規(guī)和規(guī)
    • 企業(yè)員工手冊(cè)是否有法律效力
      遼寧在線咨詢 2022-11-08
      1、一般來說，員工手冊(cè)中記錄的都是單位制定的規(guī)章制度，如果手冊(cè)內(nèi)的內(nèi)容沒有違反放律法規(guī)的規(guī)定，即使在職工看來有不利于員工的條款，也是有法律效力的； 2、簽收了就意味著你對(duì)該手冊(cè)內(nèi)容已經(jīng)知悉，充分了解了單位的規(guī)章制度，如違反該手冊(cè)內(nèi)的內(nèi)容，單位可以依據(jù)該手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行處罰。
    • 企業(yè)能否根據(jù)員工手冊(cè)解雇員工？
      青海在線咨詢 2024-11-18
      公司的員工手冊(cè)作為實(shí)施員工違規(guī)行為準(zhǔn)則的依據(jù)，若手冊(cè)清晰明確地列出了各種違規(guī)行為及其相應(yīng)的懲治措施，員工實(shí)質(zhì)上觸犯這些紀(jì)律條款，公司有權(quán)依據(jù)手冊(cè)規(guī)定依法解除與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系。例如，員工手冊(cè)可以詳細(xì)列舉如遲到、曠工和不服從上級(jí)指揮等違規(guī)行為。一旦員工觸及這些規(guī)定，公司可以對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括解雇。 關(guān)于民主程序和告知程序，公司在制定、修訂或決定涉及勞動(dòng)者切身權(quán)益的規(guī)章制度時(shí)，必須遵守民主程序