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1。索賠證據(jù)要求（1）真實(shí)性。（2）全面性是指所提供的證據(jù)應(yīng)當(dāng)能夠解釋事件的整個(gè)過程，而不應(yīng)當(dāng)雜亂無章。（3）關(guān)聯(lián)性是指權(quán)利要求證據(jù)應(yīng)當(dāng)能夠相互解釋、相互關(guān)聯(lián)，而不是相互矛盾。（4）及時(shí)取得索賠證據(jù)，并及時(shí)提交。

（5）具有法律效力的證據(jù)一般必須是書面文件，有關(guān)記錄、協(xié)議、紀(jì)要必須由雙方簽字：工程中重大事件和特殊情況的記錄、統(tǒng)計(jì)必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。（1）項(xiàng)目合同協(xié)議書。（2）中標(biāo)通知書。（3）投標(biāo)文件及附件。（4）合同專用條款。

（5）合同通用條款。

（6）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)技術(shù)文件。（7）圖紙。（8）工程量清單。（9）項(xiàng)目報(bào)價(jià)或預(yù)算。工程變更、信函、指示、通知、答復(fù)、會議紀(jì)要等應(yīng)視為合同協(xié)議書的組成部分。由于索賠證據(jù)內(nèi)容廣泛，有時(shí)會出現(xiàn)沖突（或矛盾）或不同解釋，導(dǎo)致合同糾紛。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定，合同文件應(yīng)當(dāng)能夠相互說明。除合同另有約定外，上述索賠證據(jù)的排序順序?yàn)槠錁?gòu)成和解釋順序。（2）索賠文件是承包商向業(yè)主索賠的正式書面材料，也是業(yè)主審查承包商索賠的主要依據(jù)。包括索賠函、索賠報(bào)告和附件三。

（1）索賠函是承包商寫給業(yè)主或其代表的一封短信。它應(yīng)該連接索賠文件的所有部分，包括：（a）描述索賠事件。（B）列出索賠的理由。（C）索賠金額及原因。（D）索賠附件說明。（2）索賠報(bào)告是索賠材料的主體，一般包括三大部分。第一個(gè)是報(bào)告的標(biāo)題，應(yīng)該簡要概括一下索賠的核心內(nèi)容；第二個(gè)是事實(shí)和理由。該部分陳述客觀事實(shí)，合理引用合同條款，建立事實(shí)與索賠損失之間的因果關(guān)系，說明索賠的合理合法性；最后是損失與索賠金額、工期。在這里我們只需要列出詳細(xì)的數(shù)字和總結(jié)。編寫索賠報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（a）索賠事件應(yīng)描述清楚，避免使用“可以”、“也許”等猜測語言，導(dǎo)致索賠說服力不強(qiáng)。

（b）報(bào)告中應(yīng)強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)測性和突發(fā)性，承包商已盡最大努力避免和減輕事件的影響和損失，并已采取了可以采取的措施，使索賠理由更充分，更易于對方接受。

（c）應(yīng)明確分析責(zé)任，并在報(bào)告中明確另一方的所有責(zé)任。（d）索賠價(jià)值的計(jì)算應(yīng)當(dāng)合理、準(zhǔn)確。詳細(xì)列出計(jì)算依據(jù)、方法和結(jié)果，便于對方接受和減少爭議。附件包括（a）索賠報(bào)告中列出的事實(shí)、原因、影響和其他證明文件和證據(jù)；（b）詳細(xì)計(jì)算書。為了簡單起見，還可以使用大量圖表。