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如何控制采購和支付業(yè)務(wù)

來源：法律編輯整理時間： 2023-05-08 10:21:34 400 人看過

1、采購業(yè)務(wù)的控制與管理（1）內(nèi)部控制體系管理體系是企業(yè)為有效運行和管理而制定的一系列相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。企業(yè)物料計劃系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，一方面可以有效地管理企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)，如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造等，但另一方面也給企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了新的挑戰(zhàn)。從整體運作的角度來看，初始采購流程的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)和銷售的最終產(chǎn)品的定價以及整個供應(yīng)鏈的最終利潤。也就是說，企業(yè)采購過程的主導(dǎo)作用不可忽視。采購與支付業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動的第一個環(huán)節(jié)，采購成本的高低將直接影響到企業(yè)的最終利潤，同時，與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款的管理也對企業(yè)非常重要。因此，本文探討了在物資采購的情況下如何加強(qiáng)對采購系統(tǒng)的管理和控制，使企業(yè)建立完善的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系，保證采購事項的真實性、合理性和合法性，及時、準(zhǔn)確地提供采購業(yè)務(wù)的會計信息，從事前、事中、事后各個層面實施不同的控制措施。如預(yù)算事前控制、職責(zé)分離、過程中授權(quán)控制、集體決策、網(wǎng)上監(jiān)督、事后內(nèi)部審計等，確保采購支付業(yè)務(wù)周期的有效運行，確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)的正常安全運行。（2）采購業(yè)務(wù)的控制點實際上包括采購管理和應(yīng)付賬款，在企業(yè)中是一項復(fù)雜的業(yè)務(wù)。在采購系統(tǒng)中，確保物流和資金流兩條線相互銜接，正確形成與供應(yīng)商的往來賬。同時，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營的要求，提前做好采購計劃和所需資金的預(yù)測，完成采購活動的過程管理和事后核算。根據(jù)企業(yè)管理模式的不同，在業(yè)務(wù)流程上會有一些差異，我們來談?wù)劚容^常規(guī)的業(yè)務(wù)處理模式。其次，主要有以下業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和控制點：

1。批準(zhǔn)。采購是企業(yè)經(jīng)營活動中最重要的環(huán)節(jié)，物料采購成本的控制對企業(yè)來說非常重要。由于材料成本在生產(chǎn)成本中占很大比重，降低材料采購成本可以增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。完善審批程序是企業(yè)控制采購成本的重要環(huán)節(jié)。物資采購審批有兩個目的：一是按照年度計劃審核請購業(yè)務(wù)，二是明確請購采購業(yè)務(wù)的相關(guān)責(zé)任。通過不同部門和人員之間的相互審核和制約，避免一個人控制采購交易的方方面面，避免欺詐。不同的部門和級別有不同的審批目的。例如，采購部負(fù)責(zé)人審批的目的是核對領(lǐng)用物資的品種和數(shù)量，以滿足業(yè)務(wù)活動的需要；財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的目的是控制領(lǐng)用物資的采購成本；財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的目的是控制領(lǐng)用物資的采購成本采購部負(fù)責(zé)人審批是為了防止重復(fù)采購，控制采購成本。

2。買家。

采購人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。其次，企業(yè)必須按照要求為參與采購過程的人員設(shè)置各系統(tǒng)的操作權(quán)限。例如，供應(yīng)商信息的輸入必須經(jīng)過授權(quán)才能操作數(shù)據(jù)庫。

3。供應(yīng)商。

公司應(yīng)建立完善的供應(yīng)商檔案，及時準(zhǔn)確地掌握每個供應(yīng)商的信譽(yù)和資金情況，選擇供應(yīng)商的過程應(yīng)公開、公平、公正，在保證質(zhì)量的前提下，價格是選擇供應(yīng)商的重要因素。避免詢價人員在直接選擇供應(yīng)商時弄虛作假，了解供應(yīng)商的質(zhì)量信譽(yù)管理體系和生產(chǎn)能力，確保采購業(yè)務(wù)和生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的順利運行。

4。材料驗收和入庫。

采購物資到貨后，由物資管理部組織采購、質(zhì)檢、倉儲等部門進(jìn)行檢驗清點，質(zhì)檢部出具檢驗報告，倉儲部根據(jù)檢驗合格報告辦理入庫手續(xù)，編制入庫單，登記入庫臺帳。該環(huán)節(jié)管控的重點是驗收資料是否齊全，驗收入庫是否符合不相容要求，存貨明細(xì)賬登記是否及時。

5。付款結(jié)算。

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2023-04-27

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2023-06-07

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本文通過研究ERP環(huán)境下采購業(yè)務(wù)的控制環(huán)節(jié)，提出針對采購模塊的具體內(nèi)部控制措施，以便優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)，防止違法行為的發(fā)生，提高會計工作效率和質(zhì)量，保證會計信息的真實性和可靠性。關(guān)鍵詞：ERP；采購；內(nèi)部控制一、研究綜述企業(yè)內(nèi)部控制制度體系是企業(yè)內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，一方面可對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造等有效地進(jìn)行管理，但另一方面也給企業(yè)內(nèi)部控制體系帶來了新的挑戰(zhàn)。不論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，采購與付款業(yè)務(wù)都是企業(yè)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，采購成本的高低對企業(yè)最終的利潤是有直接影響的，同時，與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款的管理對企業(yè)來說也是至關(guān)重要的。鑒于此，本文探討在ERP環(huán)境下如何加強(qiáng)采購模塊的控制，使企業(yè)建立完善的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度，確保采

2023-12-17

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目前物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理中的核算體系,我個人認(rèn)為主要包括三個方面:財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算及成本控制。1、財務(wù)預(yù)算的運行和控制由于物業(yè)管理是對房屋設(shè)施設(shè)備等實行多功能、全方位、綜合性經(jīng)營管理與服務(wù),既管物又服務(wù)于人,就應(yīng)該就其提供的物業(yè)服務(wù)收費。國家發(fā)改委建設(shè)部規(guī)定了兩種收費方式:包干制和酬金制。河南萬廈物業(yè)公司采用的是包干制方式,此種方式是指業(yè)主只支付固定的物業(yè)服務(wù)費用,物業(yè)管理企業(yè)自負(fù)盈虧。這種方式有別于其他企業(yè),收入的基本確定,企業(yè)就需要精打細(xì)算,以收定支,科學(xué)的進(jìn)行年度預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是一項比較復(fù)雜的工作,需要考慮的因素很多,作出準(zhǔn)確的預(yù)測是非常困難的,但預(yù)算是物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)營計劃的核心,包括詳細(xì)的預(yù)期收支估算,允許的空置率水平和經(jīng)營費用。這些數(shù)字構(gòu)成了物業(yè)管理的量化目標(biāo)。同時預(yù)算是物業(yè)管理中財務(wù)控制和財務(wù)計劃的重要工具,即當(dāng)實際收入低于預(yù)算或費用超過預(yù)算時應(yīng)引起項目負(fù)責(zé)人的注意。

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中標(biāo)
行政事業(yè)單位采購管理內(nèi)部控制規(guī)定

（一）編制需求計劃和采購計劃風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是需求或采購計劃不合理，不按實際需求安排采購或意超計劃采購，可能導(dǎo)致采購物資過量或短缺，影響單位正常工作。（二）采購活動風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是缺乏采購申請審批制度，請購未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，采購過程未按規(guī)定程序和要求進(jìn)行，可能造成違法違規(guī)風(fēng)險。（三）采購驗收風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確，驗收程序不規(guī)范，對驗收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實不符、采購物資損失風(fēng)險。（四）采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是對供應(yīng)商提出的質(zhì)疑和投訴不能及時得當(dāng)處理，可能出現(xiàn)違紀(jì)或舞弊行為，可能引起復(fù)議、訴訟等導(dǎo)致單位聲譽(yù)損失的風(fēng)險。（五）采購業(yè)務(wù)記錄風(fēng)險。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是應(yīng)付賬款核算不準(zhǔn)確、不及時，可能導(dǎo)致單位財務(wù)信息不真實、不完整賬不新形勢下進(jìn)一步完善政府采購制度在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，完善政府采購制度改革還需做好以下工作：一是

2023-07-08

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融資風(fēng)險
企業(yè)并購融資風(fēng)險的控制如何做？

一、企業(yè)并購中融資風(fēng)險的防范企業(yè)并購中，與融資風(fēng)險有關(guān)的決策行為還包括定價決策和支付決策，其中定價決策是融資決策的基礎(chǔ)，而支付決策又是融資決策的條件，所以對融資風(fēng)險的控制應(yīng)貫穿于整個企業(yè)并購流程中。同時，并購資金需要量往往較大，通常需要采用多種融資方式，這就要求企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制時必須綜合考慮不同融資方式的影響。1、控制企業(yè)并購成本合理確定并購成本是企業(yè)并購融資決策的前提。企業(yè)并購資金需要量直接影響融資額和融資方式的確定。小規(guī)模并購可能只需要企業(yè)利用自有資金和短期信貸即可完成，而大規(guī)模并購就需要企業(yè)采用多種融資方式去籌資。并購全部成本主要由三個部分組成：并購?fù)瓿沙杀?、并購后的整合與營運成本和并購機(jī)會成本。并購?fù)瓿沙杀景ㄖ苯映杀竞烷g接成本，其中直接成本是指并購支付的購買價格，間接成本包括債務(wù)成本、中間費用和稅收成本等。整合和營運成本是指并購?fù)瓿珊?，為使被并購企業(yè)健康發(fā)展而需花費的整合和長期營

2023-06-20

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納稅申報
如何控制業(yè)務(wù)招待費報銷金額

1、稅收法規(guī)為了控制企業(yè)招待費，我們需要了解稅前扣除的規(guī)定?！吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售（經(jīng)營）收入的5‰。《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表的通知》（國稅發(fā)[2008]101號）附錄一（1）“利潤表”填報說明：第1行“銷售（營業(yè)）收入總額”：金額為本表第2+13行。本行數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)招待費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費扣除限額的計算依據(jù)。因此，商業(yè)娛樂基地的銷售收入包括以下內(nèi)容：1。主營業(yè)務(wù)收入。其他業(yè)務(wù)收入。視同銷售收入根據(jù)上述規(guī)定，營業(yè)招待稅前扣除額的計算步驟如下：1。實際業(yè)務(wù)招待費*60%2。銷售（營業(yè)）收入*5‰3，按較小數(shù)據(jù)稅前扣除。第二，計算方法稅前扣除額最高為銷售（營業(yè)）收入的5‰。企業(yè)要控制業(yè)務(wù)招待費稅前扣除額，需要根據(jù)財務(wù)預(yù)算收入計算可報銷的業(yè)務(wù)招待費金額

2023-05-08

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