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行政主任職務說明書
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-10 10:12:33 280 人看過

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行政人事部職務說明書

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行政主任職務說明書

職務名稱:行政主任

所屬部門:行政人事部

直接上級職務:行政人事經(jīng)理

工作目的:提供良好的后勤保障服務

工作要點:

1.綠化清潔工作的安排

2.提高后勤服務質(zhì)量

3.豐富員工的業(yè)余生活

工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責

工作責任:

1.在行政人事經(jīng)理的指示下,做好新進員工的崗位培訓

2.督促下屬做好全廠的清潔工作,并對行政人事經(jīng)理負責

3.負責安排廠區(qū)的綠化工作

4.士多店工作情況的安排并檢查落實情況

5.豐富員工的業(yè)余文化生活

6.各類檔案的健立

7.對非生產(chǎn)性的資產(chǎn)進行管理,并健立檔案

8.對宿舍進行管理

9.負責本部與其它部門進行溝通、協(xié)調(diào)工作

10.對洗衣房進行日常管理

11.對外聯(lián)系(環(huán)衛(wèi)站,保潔公司)

12.完成行政人事經(jīng)理交辦的其它事項

衡量標準:

1.全司清潔衛(wèi)生達到《衛(wèi)生標準操作規(guī)范》的要求

2.達到廠區(qū)綠化標準(綠化帶整齊無雜物、根據(jù)花草的生長特性分別進行不同形式的保養(yǎng))

3.資產(chǎn)管理帳目清楚,檔案齊全(分類造冊,標識清晰,每季度匯總一次并上交分析報告)

4.宿舍管理有序,無各種事故發(fā)生(住宿人員名單分類清楚,衛(wèi)生達到《衛(wèi)生標準操作規(guī)范》要求,水電消耗登記表帳目清楚無誤,無安全事故,宿舍的各種數(shù)據(jù)分類整理)

5.各類文檔資料齊全(衛(wèi)生記錄、消毒記錄、殺蟲(鼠)記錄、來訪記錄、放行單、車輛出入登記表、規(guī)章制度、員工文娛活動記錄、公司下發(fā)文件、各種單據(jù)、憑證、娛樂活動記錄等文件)

6.在24小時內(nèi)把相關(guān)信息反饋給相關(guān)領導

7.士多店貨物充足,賬目清晰(每月30號進行盤點檢查)

8.每個節(jié)日在公司的指示下都舉行員工自愿參與的娛樂活動,員工娛樂活動都有記錄并存檔

9.洗衣房工作達到工作人員要著工衣、工帽、清洗工衣必須,公開清洗,分區(qū)存放、發(fā)現(xiàn)破損立即修補;設備工具保持良好的運行狀態(tài),地面班干爽,無明顯腳印和其它污漬

10.每月8日前把宿舍水電消耗表交人事主任

職務要求:

生理要求:

年齡:25歲至35歲

性別:男、女不限

身高:女155CM以上,男165CM以上

體重;與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可

健康狀況;無殘疾,無傳染

知識和技能要求:

大專以上學歷(行政管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè))

有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗

熟悉國家政策和勞動法規(guī)

熟練操作OFFICE等辦公軟件

有組織大型娛樂活動經(jīng)驗

特殊技能:

語言能力:能清楚、準確的向提問者解答每個問題

文字能力:能用準確的文字表達出每件事情

觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法

邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作

綜合素質(zhì):

1.有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密

2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力

3.能獨立開展工作

其它要求:

1.社會背景良好

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    • 行政拘留或開除公職的說明書
      青海在線咨詢 2022-06-12
      是否開除要看具體情況,公務員被行政拘留期間,未被開除的,停發(fā)工資待遇,職工行政拘留開除公職按本人原基本工資的75%計發(fā)生活費,不計算工作年限。行政拘留的法律流程為: 1、公安機關(guān)依法受理報案、控告、舉報或者違反治安管理行為人主動投案的案件; 2、受理案件后依法對案件進行調(diào)查; 3、有證據(jù)證明有違法治安管理的事實的,可以作出治安管理處罰決定; 4、執(zhí)行行政處罰。
    • 行政職能種類說明
      天津在線咨詢 2022-11-15
      1、從政府職責所起作用的屬性看,有保衛(wèi)功能、扶持功能、管理功能、服務功能等。也有學者從職能結(jié)構(gòu)的角度,將政府職能區(qū)分為社會管理、社會服務和社會平衡等職能。 2、從管理過程的角度看,政府管理的不同類型的公共事務又有管理功能的相似性,如決策性功能、執(zhí)行性功能、控制性功能、輔助性功能等。
    • 行政復議申請書(書面說明)
      福建在線咨詢 2022-07-17
      行政復議申請書 申請人:姓名張XX_性別男出生年月X年X月X日身份證號碼449711XXXXXXXX聯(lián)系電話138XXXXXXX住址XXX市XXX路XX號。 委托代理人:姓名劉XX工作單位(身份證號碼)XX律師事務所律師。 被申請人:名稱江門市XX區(qū)人民政府地址XXX市XX區(qū)XXX路XX號。 行政復議請求:撤銷被申請人江門市XX區(qū)政府于XX年XX月XX日作出的X府〔2013〕XX號《江門市XX區(qū)人
    • 試用期辭職說明書
      黑龍江在線咨詢 2022-03-30
      《勞動合同法》規(guī)定:“勞動者提前30日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動合同。第二十條勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。 第二十一條在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解
    • 新員工該如何履行對任職單位的說明義務
      臺灣在線咨詢 2022-11-09
      勞動保障是指以保護勞動者的基本權(quán)益所采取的一切措施和行為的總和。勞動保障制度的目的就是以保障勞動者的合法權(quán)益為目的的,這是區(qū)別于其他對勞動關(guān)系調(diào)整的法律制度。那么單位招新員工負擔哪些說明義務,勞動者怎么履行說明義務?