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第八條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)在每年度考核任職工作啟動前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)司法部對考核任職工作的部署和要求，按照本省、自治區(qū)、直轄市公證員配備方案及發(fā)展公證員隊伍的實際需求，確定本年度擬按考核任職程序配備公證員的名額及其分配方案。

省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)制定的年度公證員考核任職工作的方案，應(yīng)當(dāng)報司法部備案。

第九條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)在集中受理考核任職申請三個月前，將開展考核任職工作方案通知本地區(qū)司法行政機關(guān)和公證機構(gòu)，必要時向社會公布相關(guān)信息。

第十條擬申請考核任職的人員，應(yīng)當(dāng)向需要選配公證員的公證機構(gòu)提出申請，經(jīng)公證機構(gòu)審查，對于符合規(guī)定條件且為本機構(gòu)所需要的人選，由其向所在地司法行政機關(guān)提交推薦書。

第十一條經(jīng)公證機構(gòu)推薦參加考核任職的人員，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)統(tǒng)一安排，參加中國公證協(xié)會組織的任職培訓(xùn)。

第十二條申請考核任職的人員，經(jīng)任職培訓(xùn)合格后，應(yīng)當(dāng)通過需要選配公證員的公證機構(gòu)向所在地司法行政機關(guān)提交如下申請材料：

(一)考核任職申請書;

(二)公證機構(gòu)推薦書;

(三)申請人的居民身份證復(fù)印件和個人簡歷;

(四)符合本辦法第五條規(guī)定條件的證明;

(五)申請人原所在單位出具的申請人品行良好的鑒定材料;

(六)申請人已經(jīng)離開原工作崗位的證明;

(七)中國公證協(xié)會出具的任職培訓(xùn)合格的證明;

(八)其他需要提交的材料。

第十三條公證機構(gòu)所在地司法行政機關(guān)收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對申請人及提交的材料進行審查，出具初審意見，按照當(dāng)年考核任職工作方案規(guī)定的時間，將申請材料連同審查意見，逐級報送省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)審核。

第十四條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間，集中受理考核任職申請材料，并于20日內(nèi)完成審核。對符合規(guī)定條件和本年度公證員配備方案的，作出同意申請人擔(dān)任公證員的審核意見，填制《公證員考核任職報審表》，連同本辦法第十二條規(guī)定的第(三)、(四)、(五)、(六)項材料，報請司法部任命;對不符合規(guī)定條件或者本年度公證員配備方案的，作出不同意申請人擔(dān)任公證員的決定，并書面通知申請人及其擬任職的公證機構(gòu)所在地司法行政機關(guān)。

第十五條司法部自收到省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)報請任命公證員的材料之日起20日內(nèi)完成審查，對符合規(guī)定條件和公證員配備方案的，制作并下達公證員任命決定。

司法部認為報請任命材料有疑義或者收到相關(guān)投訴、舉報的，可以要求報請任命機關(guān)重新審核。

第十六條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到司法部公證員任命決定之日起10日內(nèi)，向申請人頒發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證書，并書面通知其任職的公證機構(gòu)所在地司法行政機關(guān)。