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基本條件，物業(yè)管理，小區(qū)符合下列情況之一的，且業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處書(shū)面提出申請(qǐng)，填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》，成立首屆業(yè)主委員會(huì)：

1、物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

2、物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%，且使用超過(guò)一年的。

3、分期開(kāi)發(fā)的大型住宅小區(qū)，經(jīng)已交付使用的過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng)，區(qū)、縣及市物業(yè)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)，可以召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)，在分期開(kāi)發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利、義務(wù)與業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利、義務(wù)相同。

二，具體步驟：

1，成立籌備小組：

街道辦事處收到申請(qǐng)后，作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)，指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。

2，籌備小組開(kāi)展籌備工作：

(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話(huà)等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》，并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見(jiàn)?；I備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布，同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。

3，召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處，并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)，同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場(chǎng)地，組織人員印制選票，設(shè)備投票箱，通知所有投票權(quán)人，知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

4，籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì)：收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

5，申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)所需資料：

自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);一式三份。

(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;

(三)業(yè)主委員會(huì)選票;

(四)業(yè)主代表選票;

(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);

(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;

(七)業(yè)主委員會(huì)章程;

(八)業(yè)主公約;

(九)其他相關(guān)資料。

6，核準(zhǔn)批復(fù)：

區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。(組建及辦理過(guò)程結(jié)束)。