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個(gè)人檔案丟失會(huì)影響辦社會(huì)保險(xiǎn)嗎
來源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-05-04 09:33:27 380 人看過

關(guān)于社保問題，并不是有了檔案才能辦理，而事實(shí)上只要有身份證就可以依法辦理.繳納社會(huì)保險(xiǎn)，用人單位不是說員工不想辦理，就可以不辦理的，因?yàn)槔U納社會(huì)保險(xiǎn)不僅僅是對(duì)員工一種法定義務(wù)，更是對(duì)國(guó)家的一種法定義務(wù)，這種義務(wù)不能因?yàn)殡p方約定而改變。

一個(gè)人的檔案作為記錄個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核獎(jiǎng)懲、思想政治狀況等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。

檔案補(bǔ)辦認(rèn)定應(yīng)提供材料：

(一)招收、分配和安置材料。

1、補(bǔ)辦初始就業(yè)手續(xù)，單位應(yīng)提供：用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“會(huì)員證”或“服務(wù)證”等能夠證明身份的原始證件;用人單位招工時(shí)的“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;原始考勤記錄、工資支付憑證或記錄。

2、補(bǔ)辦大中專畢業(yè)分配手續(xù)，單位應(yīng)提供：本人畢業(yè)證書;人事部門出具的分配(派遣)證明。

3、補(bǔ)辦轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)干部和退伍士兵手續(xù)，單位應(yīng)提供：入伍、退伍證書;武裝部提供的入伍證明;人事或民政部門提供的轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)、退伍安置證明。

(二)知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料。本人應(yīng)提供：原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入原始底案復(fù)印件;下鄉(xiāng)所在農(nóng)場(chǎng)或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府出具的加蓋公章的證明。

(三)學(xué)歷和崗位技能(職稱)材料。

1、學(xué)歷材料，本人應(yīng)提供：畢業(yè)證書;畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)蓋章的畢業(yè)成績(jī)單復(fù)印件。

2、崗位技能(職稱)材料，單位應(yīng)提供：職稱證書;核發(fā)崗位技能(職稱)證書的部門、單位出具的證明。

(四)檔案工資材料。用人單位應(yīng)提供：?jiǎn)挝辉脊べY支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊(cè);同期參加工作的職工歷次升級(jí)演變過程表。

(五)調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料。單位應(yīng)提供：調(diào)出、調(diào)入單位出具的證明，以及本單位工資支付情況證明;社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移情況證明。

(六)企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。單位應(yīng)提供：重新補(bǔ)簽的勞動(dòng)合同書;終止、解除勞動(dòng)合同文件。

(七)企業(yè)無法提供相關(guān)原始證明材料的，單位應(yīng)負(fù)責(zé)召開相關(guān)人員座談會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要，所有參加會(huì)議人員及企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽章;提供兩名以上同期參加工作知情人證明，并提供證明人檔案;出具本人社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單據(jù)及養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。

補(bǔ)辦檔案認(rèn)定程序：

1.對(duì)丟失損毀職工檔案負(fù)有責(zé)任的單位，向所在市或者縣(市)勞動(dòng)保障行政部門提出補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：職工履歷、丟失損毀的原因，補(bǔ)辦依據(jù)(有效材料)及應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

2.申請(qǐng)單位依據(jù)勞動(dòng)保障部門提供的建立檔案目錄，負(fù)責(zé)組織收集補(bǔ)辦認(rèn)定應(yīng)提供的有關(guān)憑證、證明材料，并提供申請(qǐng)補(bǔ)辦認(rèn)定檔案職工的戶口及身份證原件、復(fù)印件、公安部門出具的本人戶籍底案和個(gè)人補(bǔ)建檔案的履歷自述材料。

3.申請(qǐng)單位攜同職工本人到所在市或者縣(市)勞動(dòng)保障行政部門提交補(bǔ)辦認(rèn)定材料。

4.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)申請(qǐng)單位提交的補(bǔ)辦認(rèn)定材料進(jìn)行初審。

5.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)初審后認(rèn)為提供材料不充分的，向申請(qǐng)單位出具《補(bǔ)正材料通知單》，由申請(qǐng)單位繼續(xù)收集補(bǔ)充材料。

6.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)初審合格的申請(qǐng)單位出具《受理通知書》。

7.申報(bào)單位收到《受理通知書》后，受勞動(dòng)保障行政部門委托，在申請(qǐng)單位進(jìn)行公示，公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。

8.經(jīng)公示無異議的，由勞動(dòng)保障行政部門辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

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    一、報(bào)失業(yè)保險(xiǎn)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)有影響嗎報(bào)失業(yè)保險(xiǎn)本身不會(huì)對(duì)個(gè)人已有的其他保險(xiǎn)產(chǎn)生直接影響。1．失業(yè)保險(xiǎn)是社會(huì)保障體系的一部分，旨在為因非本人意愿失業(yè)的勞動(dòng)者提供一定期限內(nèi)的基本生活保障，幫助他們渡過失業(yè)難關(guān)。2．當(dāng)勞動(dòng)者滿足領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的條件時(shí)，向相關(guān)部門申請(qǐng)并領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，是合法合理的行為，不會(huì)影響到其已經(jīng)參加的其他社會(huì)保險(xiǎn)（如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等）的權(quán)益。3．需要注意的是，領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，勞動(dòng)者可能需要遵守一些特定的規(guī)定，如參加職業(yè)培訓(xùn)、積極尋找工作等，以確保失業(yè)保險(xiǎn)金的合理使用和資源的有效配置。4．失業(yè)保險(xiǎn)金的領(lǐng)取期限和金額也會(huì)受到相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定的限制。二、領(lǐng)取失業(yè)金需滿足何條件領(lǐng)取失業(yè)金需要滿足一定的條件，這些條件在《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》中有明確規(guī)定。具體來說，失業(yè)人員需要同時(shí)滿足以下三個(gè)條件才能從失業(yè)保險(xiǎn)基金中領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：1．失業(yè)前用人單位和本人已經(jīng)繳納失業(yè)保險(xiǎn)
    2024-07-31
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  • 濟(jì)南個(gè)人委托代理人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)辦理
    服務(wù)內(nèi)容1、靈活就業(yè)人員(個(gè)人)自愿委托檔案管理，代繳社會(huì)保險(xiǎn);2、代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、賬戶合并、退休手續(xù);3、代發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)年度對(duì)帳單;代理存檔人員專業(yè)技術(shù)資格證書的報(bào)考。申報(bào)材料個(gè)人檔案、18位身份證原件及復(fù)印件、原單位養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)減員表;首次參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員須攜帶一張一寸免冠照片;辦理退休的人員，須提前一個(gè)月攜帶戶口簿、身份證、二寸彩色照片一張，辦理相關(guān)手續(xù)。業(yè)務(wù)流程審核委托個(gè)人所攜帶的申報(bào)材料;簽訂勞動(dòng)人事代理合同書。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不收費(fèi)辦理時(shí)限：檔案代管即時(shí)辦理;社會(huì)保險(xiǎn)于上月的25日至本月的5日之間辦理;社會(huì)保險(xiǎn)年度對(duì)帳單于每年的5月份以后領(lǐng)取。辦理時(shí)間：周一至周五工作日，上午8：30--11:30，下午1:00-5:00
    2023-05-29
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  • 個(gè)人檔案丟失去哪里補(bǔ)辦
    一、個(gè)人檔案丟失去哪里補(bǔ)辦個(gè)人檔案丟失可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補(bǔ)建檔案。只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。如果單位不存在了，補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明的地方，勞動(dòng)部門放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。二、檔案丟失的后果檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面，漠視檔案，會(huì)給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。1．影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。2．影響評(píng)職稱和調(diào)工作。3．影響到個(gè)人戶籍檔案。4．影響留學(xué)人員繳社保。三、職工檔案丟失能退休嗎職工檔案丟失對(duì)辦理退休手續(xù)沒有影響，但無法享受依據(jù)檔案佐證可以帶來的相關(guān)退休權(quán)益?？梢圆捎萌缦路椒ㄞk理：1．到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門查找招工錄取通知書存根，到原工作單位查找歷年職工花名冊(cè)；2．持錄取通知書、
    2023-06-30
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  • 檔案材料缺失會(huì)影響企業(yè)形象
    在檔案存入、轉(zhuǎn)出之際，都會(huì)由存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真審核，在檔案存入時(shí)，如果缺失了某些材料，存檔機(jī)構(gòu)需要判定所缺材料的類別，進(jìn)行不同的處理，對(duì)于缺少涉及就業(yè)、檔案接轉(zhuǎn)等重要材料的，會(huì)出具“退檔告知書”，并明確告知申請(qǐng)人在有效期內(nèi)盡快補(bǔ)辦材料。如果缺失的是一般檔案材料，會(huì)出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認(rèn)簽字后辦理檔案接收存放手續(xù)，缺少材料補(bǔ)齊后再歸入檔案。確保檔案的完整性，其中重要材料缺一不可。補(bǔ)辦材料，原單位存在的，由原單位協(xié)助當(dāng)事人補(bǔ)充檔案缺失材料；原單位不存在了，可以由上級(jí)主管單位出具相關(guān)證明，也可以到當(dāng)?shù)夭牧橡^查找補(bǔ)辦；如以上單位和上級(jí)主管都不存在，可以到當(dāng)?shù)夭牧橡^查找補(bǔ)辦，檔案館也查找不到的，當(dāng)事人對(duì)情況進(jìn)行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”上簽字確認(rèn)辦理存檔。涉及學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)位、等相關(guān)材料，可以聯(lián)系學(xué)校進(jìn)行咨詢補(bǔ)辦，一般學(xué)校都會(huì)幫助補(bǔ)辦材料，稍微會(huì)麻煩一些，還可以選擇聯(lián)系專業(yè)
    2023-07-05
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換一批
#保險(xiǎn)法
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    社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家通過立法的形式，由社會(huì)集中建立基金，以使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動(dòng)能力的情況下能夠獲得國(guó)家和社會(huì)補(bǔ)償和幫助的一種社會(huì)保障制度。 社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家根據(jù)憲法所制定的基本社會(huì)政策，社會(huì)保險(xiǎn)具有法定性、保障性、互濟(jì)性... 更多>

    #社會(huì)保險(xiǎn)
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      上海在線咨詢 2022-05-09
      單位丟失個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)檔案怎么辦？ 《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定，勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔
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      黑龍江在線咨詢 2022-08-29
      一般情況下，如果單位確實(shí)將你的檔案丟失，恐拍很難再辦理補(bǔ)辦檔案手續(xù)，如果能補(bǔ)當(dāng)然最好，如果不能補(bǔ)的話，你只能要求單位賠償你的損失了?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（二）》第5條規(guī)定，勞動(dòng)者與用人單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后，請(qǐng)求用人單位返還其收取的定金、、抵押金、抵押物產(chǎn)生的爭(zhēng)議，或者辦理勞動(dòng)者的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系等移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法
    • 單位補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)流程單位丟失社會(huì)保險(xiǎn)檔案怎么辦
      內(nèi)蒙古在線咨詢 2022-05-10
      單位丟失個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)檔案怎么辦？ 《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定，勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔
    • 檔案丟失影響退休嗎？
      湖北在線咨詢 2023-10-08
      去檔案管理部門找人事檔案。企業(yè)破產(chǎn)后，員工人事檔案一般都存放在縣級(jí)以上或是相當(dāng)于縣級(jí)以上的組織人事部門負(fù)責(zé)管理。可以順著這個(gè)線索找下去，之前有一位下崗職工人事檔案丟失，之前的單位已經(jīng)不在了，后來到原單位所在的檔案館，在單位的檔案里找到自己的工作時(shí)間等重要材料，這樣才辦理退休。
    • 領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)會(huì)對(duì)個(gè)人檔案造成不好的影響嗎
      甘肅在線咨詢 2024-09-21
      【法律意見】 領(lǐng)取失業(yè)金，會(huì)被記入檔案。