當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序至首次開庭前的這段時間被稱作開庭前的準(zhǔn)備期間。由于仲裁過程中當(dāng)事人所享有的相當(dāng)大一部分仲裁權(quán)利均發(fā)生于此段期間,因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對此給予足夠的重視。開庭前的準(zhǔn)備工作主要是二個方面:
一、程序方面的準(zhǔn)備
1、研究把握仲裁規(guī)則和相應(yīng)通知書。當(dāng)事人在仲裁協(xié)議中選定了仲裁機(jī)構(gòu),一般情況下即視為雙方均同意按照該機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,而仲裁規(guī)則是指導(dǎo)整個仲裁程序的規(guī)范性文件。仲裁機(jī)構(gòu)受理案件后,一般會向雙方當(dāng)事人分別發(fā)送仲裁規(guī)則、受理通知書及仲裁通知書,這些文書對指導(dǎo)當(dāng)事人正確參與仲裁活動具有很大幫助,值得當(dāng)事人認(rèn)真研究,并按照規(guī)定正確行使相應(yīng)的仲裁權(quán)利。
2、按時選好仲裁員。仲裁和訴訟的一大區(qū)別就是仲裁當(dāng)事人可以有選擇自己信賴的仲裁員仲裁案件的權(quán)利,而訴訟中審判庭的組成則是法定的。選擇仲裁員,是仲裁制度賦予當(dāng)事人的重要權(quán)利。行使好此項權(quán)利,應(yīng)注意以下三點:
(1)在規(guī)定期限內(nèi)行使選定權(quán)。
(2)當(dāng)事人選擇仲裁員時應(yīng)看清仲裁員名冊中的相關(guān)信息。
(3)根據(jù)適用程序確定的仲裁庭人數(shù)行使選定權(quán)。適用簡易程序的案件由雙方當(dāng)事人共同選定一名仲裁員;適用一般程序的,由雙方當(dāng)事人按規(guī)定選定三名仲裁員組成仲裁庭。當(dāng)事人未選定的,由仲裁委主任指定。案件有兩個或者兩個以上申請人或者被申請人的,仲裁員的選定或者委托指定,應(yīng)當(dāng)分別由全部申請人或者全部被申請人協(xié)商一致。未能協(xié)商一致的,則由仲裁委主任指定。
3、有權(quán)提出異議。依據(jù)仲裁法和仲裁規(guī)則的規(guī)定,當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序后,對仲裁協(xié)議效力或者對仲裁委員會受理案件有異議的,應(yīng)當(dāng)在首次開庭前提出。仲裁案件書面審理的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的答辯期間提出。當(dāng)事人提出上述異議時,應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定,并附有相應(yīng)的事實和法律依據(jù)。
二、實體方面的準(zhǔn)備
1、提交證據(jù)。當(dāng)事人對自己提出的仲裁請求所依據(jù)的事實或者反駁對方仲裁請求所依據(jù)的事實有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實主張的,負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人將承擔(dān)敗訴的法律后果。因此,當(dāng)事人在首次開庭前,就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備好證據(jù)材料提交給仲裁庭。
當(dāng)事人向仲裁庭提供證據(jù),應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。確有困難的,可以提供經(jīng)核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品,但開庭時必須攜原件出庭以供質(zhì)證。
當(dāng)事人提供外文書證或者外文說明材料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
當(dāng)事人提供證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)對證據(jù)進(jìn)行分類,編上頁碼,制作證據(jù)目錄,并對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明。
2、提出答辯或反請求。被申請人應(yīng)當(dāng)在答辯期屆滿前提出書面答辯,對申請人的仲裁請求及請求所依據(jù)的事實和理由闡明意見。此舉有利于仲裁庭在開庭前了解雙方的爭議焦點,從而在開庭時有針對性的進(jìn)行審理。答辯僅是反駁或者抵銷申請人的仲裁請求,如果被申請人就同一個爭議事實反過來要向申請人主張權(quán)利,并且希望在同一個案件中合并審理,則需在規(guī)定期限內(nèi)向仲裁委員會提出仲裁反請求。被申請人提出反請求的仲裁事項,應(yīng)限于仲裁協(xié)議范圍之內(nèi);被反請求人必須是仲裁案件的申請人。普通程序提出反請求的期限為收到仲裁通知書之日起30日內(nèi);涉外程序為45日。被申請人未在規(guī)定期限內(nèi)提出反請求,則視為其放棄行使此項權(quán)利。
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