一、電子版的協(xié)議怎么簽
第一步:實名認(rèn)證:實名認(rèn)證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。
第二步:在線簽署:商務(wù)部頒布的《電子合同在線流程規(guī)范》規(guī)定,鼓勵大家采用電子合同平臺簽訂電子合同,使用電子簽名技術(shù)保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性,采用了電子簽名和加密技術(shù),合同一旦簽署,就不能再進行更改,簽訂后存儲于安全的云存儲系統(tǒng)中,將證據(jù)固化,發(fā)生糾紛時舉證便捷。
第三步:發(fā)送合同:接下來,你可以將簽署過的合同發(fā)送給對方,你簽署的第一時間發(fā)送給對方簽署,也將精確記錄發(fā)送時間?!峨娮雍灻ā返?0條規(guī)定,電子簽名人向電子認(rèn)證服務(wù)提供者申請電子簽名認(rèn)證證書,應(yīng)當(dāng)提供真實、完整和準(zhǔn)確的信息。
第四步:對方簽署:對方接受到你發(fā)送的合同會收到通知,這時候?qū)Ψ街灰顷懫脚_,將收到的電子合同進行電子簽名,短信驗證,完成有效簽署。
第五步:合同存儲:將簽署好的合同加密存儲在安全云存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,法律效力較高。
第六步:合同管理。
第五步:合同存儲:將簽署好的合同加密存儲在安全云存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,法律效力較高。
第六步:合同管理。
二、電子勞動合同的訂立
(一)簽署意愿
用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
(二)技術(shù)條件
訂立電子勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《中華人民共和國電子簽名法》(以下簡稱《電子簽名法》)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
(三)電子勞動合同內(nèi)容
電子勞動合同內(nèi)容應(yīng)具備《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容,約定條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。
(四)電子勞動合同防篡改要求
電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應(yīng)符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
(五)電子勞動合同的全流程管理
用人單位與勞動者可按照《勞動合同法》《電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,采用電子形式續(xù)訂、變更、解除、終止勞動合同。
三、電子協(xié)議和電子合同的區(qū)別
電子協(xié)議文檔一般指的是紙質(zhì)合同未打印之前的電子文檔,或者合同簽署完成后的掃描版,它的作用更多是作為原件的副本,用來存檔,查閱,在法律上雖然也認(rèn)可其法律效力,但是一旦產(chǎn)生糾紛,都會要求出具原件舉證。
而電子合同在法律上的定義是以電子形式訂立的合同,根據(jù)《合同法》規(guī)定,電子合同也是書面形式的一種,使用可靠的電子簽名具備同等手寫或者蓋章的法律效力。相較于電子協(xié)議文檔有了更安全的實名認(rèn)證、更便捷的簽署流程、更智能化的合同管理、以及司法舉證更容易。
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