用人單位應(yīng)依法妥善保存好勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法第十六條規(guī)定，勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。 用人單位可采取以下措施，妥善保存勞動(dòng)合同文本： 一是建立指定專(zhuān)人專(zhuān)管制度，將勞動(dòng)合同文本及時(shí)存放在指定地點(diǎn)，并定期清理勞動(dòng)合同存檔情況，查漏補(bǔ)缺； 二是建立實(shí)行勞動(dòng)合同簽收備案表制度，載明員工姓名、職務(wù)、勞動(dòng)合同起止時(shí)間等基本內(nèi)容，請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后妥善保管； 三是如果發(fā)生勞動(dòng)合同文本遺失的，應(yīng)與員工協(xié)商補(bǔ)簽勞動(dòng)合同文本。 【相關(guān)知識(shí)】 1、甲方為用人單位，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、法定代表人、住所地、聯(lián)系電話(huà)（必須是單位固定電話(huà)）等，單位名稱(chēng)與所蓋章名稱(chēng)完全一致。 2、乙方為畢業(yè)生信息，必須完全填寫(xiě)清楚。 3、合同期限和試用期必須完全按照新勞動(dòng)合同法中的規(guī)定填寫(xiě)。即勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。注意合同期限的簽訂：比如：2009年3月29日至2010年3月28日。 4、將工作地點(diǎn)中第三條中空缺處的具體工作崗位填寫(xiě)清楚。 5、將工作實(shí)踐和休息休假中的空白處和第一條填寫(xiě)清楚。 6、勞動(dòng)報(bào)酬第 10、 11、13條處的工資額按照實(shí)際情況填寫(xiě)。試用期工資不低于當(dāng)?shù)?a target="_blank" href="http://dilbar.cn/citiao/2330848369921088219.html">最低生活保障金。比如東營(yíng)市為760元／月。 7、如有其他待遇或約定請(qǐng)?jiān)?a target="_blank" href="http://dilbar.cn/zhishi/jjjiufeng/baoxianfa_shbx/">社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇第十八條處填寫(xiě)清楚。如沒(méi)有用斜線(xiàn)劃掉。 8、違法合同責(zé)任條款處，如有其他約定請(qǐng)?jiān)诘谒氖鍡l空白處填寫(xiě)，如沒(méi)有用斜線(xiàn)劃掉。 9、在下方甲方簽字蓋章處加蓋單位公章（只能是單位公章或人力資源部的公章其他章一律無(wú)效），畢業(yè)生本人簽名，填寫(xiě)簽訂日期。 10、所有合同必須用黑筆填寫(xiě)，可上交原件或復(fù)印件（加蓋單位公章否則無(wú)效）。 11、合同簽訂單位必須是在工商局注冊(cè)的正規(guī)單位，網(wǎng)吧、小商店、餐館、小超市等單位一律無(wú)效。所蓋章必須是單位公章或人力資源部的公章，其余公章一律無(wú)效。 12、各系必須在每周五下午下班前，將合同按照學(xué)號(hào)大小的順序排列，且所有信息必須在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)或山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)錄入并信息一致。