1、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(1)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(2)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
2、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
3、籌備小組開展籌備工作
(1)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(2)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(3)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(4)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
4、召開大會選舉委員籌備小組
完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
5、申請登記業(yè)主委員會
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù)。
一、業(yè)主委員會的產(chǎn)生方式
一般情況下,業(yè)主委員會有兩種產(chǎn)生方式:
1、由業(yè)主或業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,依照《民法典》、《物業(yè)管理條例》,以及各地的相關(guān)辦法依照程序產(chǎn)生;
2、對于較大小區(qū),業(yè)主先按照樓選舉各自樓委會,然后每個樓委會推選代表,集中而成業(yè)委會;這樣方式形成的業(yè)委會,主要負責(zé)樓間共有的管理;而樓委會,負責(zé)樓內(nèi)共有的管理。
二、誰有權(quán)解散業(yè)委會
1、業(yè)主大會或是業(yè)主們才有權(quán)解散小區(qū)業(yè)委會,除此之外其他人則無權(quán)解散。
2、就算是物業(yè)所在的街道辦事處,對其也只有撤銷決定的權(quán)利,而無解散的權(quán)利。
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