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調檔函和提檔函的區(qū)別是什么

來源：法律編輯整理時間： 2023-04-26 08:01:54 159 人看過

一、調檔函和提檔函的區(qū)別

調檔函：人事工作術語，產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續(xù)。調檔函便是這諸多嚴格手續(xù)中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發(fā)出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。

提檔函：只是把你的檔案提出來，但你的檔案關系還在原單位。

二、調檔函程序

1、各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的，檔案所在地，上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校;

2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4、檔案調回后，學校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5、調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6、在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為"離現(xiàn)職"與"離公職"兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

三、畢業(yè)生調檔函范本

___________大學:

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至:___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

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考博檔案轉遞流程擬錄取，聽起名知其義，就是擬定錄取并不是已經(jīng)錄取了，因為考博并不是你成績考的滿足錄取資格了就一定會錄取，還需要對我們的個人檔案進行查看，看我們是否符合錄取資格，所以檔案調轉是否順利直接影響我們的錄取結果。在進行考生擬錄取公示后，學校會根據(jù)考生的具體情況開具調檔函，一般會根據(jù)學生的檔案保管機構來開，如果你是應屆生會直接將調檔函寄去學校，如果你已經(jīng)參加工作了，會將調檔函寄去工作單位或者人才市場，也有的是直接寄給本人，我們需要根據(jù)實際情況來調轉檔案。在學生檔案保管單位接到調檔函后，需要在有效期內(nèi)將檔案調轉至考博院校，這個過程中工作人員需要認真核對調檔函與檔案的真實性，并確保檔案轉遞的準確性，審核完成后就會通過專門的渠道來進行檔案轉遞，確保在轉地過程中不會出現(xiàn)問題，因為檔案屬于機密文件，所以在轉遞過程中一般不會由個人接觸到，這樣可以防止檔案內(nèi)材料的更改。在錄取院校接收到檔案后，學校

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一、調檔函開出后，怎么進行檔案調檔呢？個人檔案是不能夠自己傳遞的，不能像普通文件一樣，今天從單位拿到后就直接送到下一個檔案存放地呢，這是不符合規(guī)定的。必須是由您接收新檔案的單位開具有效的調檔函，然后從原存檔單位進行調送才可以。那么怎么調送呢，原單位會按照您給出的調檔函上面的信息進行傳遞，一般調檔函上面有新的存檔單位信息比如地址電話等，還有您的個人信息，通過這些信息，原存檔單位就會通過機要通道為您傳遞了，一般幾天后就可以傳遞成功，咱們需要關注下就可以呢！二、調檔時需要注意什么呢？有很多小伙伴在調檔的時候沒有太注意一些問題，最后也出現(xiàn)了比較麻煩的事情：第一點就是要關注下調檔函的信息，調檔函開具后一定要仔細檢查，看看和您的具體情況是否屬實，自己的信息，新的單位信息是否都正確，避免調檔函開具錯誤后出現(xiàn)檔案調送丟失的情況呢。第二點就是要注意調檔的時間，有的小伙伴認為調檔函開出后什么時間去調送都可以吧

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一、調檔函是自己拿嗎1．調檔函的傳遞方式并不僅限于個人親自攜帶。雖然理論上，調檔函可以由本人親自攜帶去辦理，但實際上，調檔函的傳遞也可以由他人代辦。2．為了確保檔案的順利轉移，雖然最好是本人親自去辦理，但如果因為各種原因無法親自前往，選擇他人代辦也是一個可行的選擇。二、調檔函的代辦方法調檔函的代辦方法主要包括以下幾個步驟：1．如果有工作單位，需要在現(xiàn)在的工作單位開具一份證明，并加蓋單位公章。這份證明主要用于說明調檔的原因和目的。2．持這份單位證明到人才市場去開具《調檔函》。在這個過程中，可能需要填寫一些相關的表格，提供必要的信息。3．持《調檔函》到原籍所在地人才市場提取檔案。在這個過程中，需要核對檔案的內(nèi)容，確保檔案的完整性和準確性。三、調檔函需要的材料辦理調檔函時，通常需要提供以下幾種材料：1．接收地人才中心或接收單位出具的調檔函。這是調檔函辦理的基礎，說明檔案將要轉移到的目的地。2．對

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一、提檔函辦理1、申請人出具所需的材料，填寫《流動人員人事關系（檔案）委托代管登記表》。2、申請人繳納人事代理費用。3、人事代理部發(fā)商調函至原人才中心，本人須回原人才中心辦理轉出手續(xù)。二、調檔函寫明的內(nèi)容1、被調檔人的基本信息，如姓名、身份證號、原工作崗位；2、調檔事由，這部分需要詳細敘述；3、調檔單位和被調檔單位的名稱。三、人事提檔函范本________因工作需要，商調貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作___公司人事部(公章)_____年____月____日

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第一，由檔案接收（存檔）單位出具調檔函給你。第二，去原單位出局調檔函，由原單位通過機要渠道，郵政EMS檔案轉遞或者專人送達（取走）。第三，新單位收到檔案，檔案的手續(xù)就算完成了。一、學籍檔案去哪里調取1、畢業(yè)生學籍檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發(fā)往調檔函當?shù)氐娜瞬胖行模?、調取學籍檔案去學校辦理，學校是以當?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案。3、學籍檔案是不能經(jīng)過個人手，直接發(fā)往檔案人的就業(yè)地的人才中心，檔案人負責把調檔函給學校即可。二、檔案可以委托別人調嗎可以的。委托他人調出檔案需要的資料有調檔函、委托書、本人和委托人的身份證原件及復印件。提檔的時候只要工作接收單位。需具人事管理權限的或人才中心、職介中心等人事代理機構出具“人事檔案商調函”即可。找人代辦時，需要向人才市場出示公司開具的提檔函，因為提檔的時候，檔案是被密封的，如果能直接提檔的話，取檔案的人才市場是不正規(guī)的。三、和

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法律中的調檔函具體是什么

調檔函是人事工作術語，產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續(xù)。調檔函便是這諸多嚴格手續(xù)中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發(fā)出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業(yè)單位間仍然沿用。人事調檔函________：因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作___公司人事部(公章)年月日畢業(yè)生調檔函___________大學：您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。多謝合作!______

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調檔函由錄取學校招生辦開，不需要帶證件。1、各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若是個人，則個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；如果是某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處要求補全各種手續(xù)。2、調檔有時間限制，因為學校收到檔案后才會發(fā)出通知書，所以，一定要保證在調檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。公司章程調檔怎么歸還各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監(jiān)察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信（公函）及查詢?nèi)藛T工作（身份）證件，可查閱與調查、處理事項有關的企業(yè)登記檔案資料。企業(yè)工作人員持營業(yè)執(zhí)照（副本原件）、企業(yè)介紹信、本人身份證（工作證），可查閱本企業(yè)的登記檔案；法定代表人、股東持本人身份證可查閱本企業(yè)的登記檔案資料。所介紹信和律師執(zhí)業(yè)證可查詢與代理事項有關的企業(yè)登

2023-07-07

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檔案商調函怎么開

第一，由檔案接收（存檔）單位出具調檔函給你。第二，去原單位出局調檔函，由原單位通過機要渠道，郵政EMS檔案轉遞或者專人送達（取走)。第三，新單位收到檔案，檔案的手續(xù)就算完成了。一、下崗職工的檔案都在哪一般情況下，如果原單位有檔案保管權限，下崗職工的檔案就會在原單位。但如果原單位沒有保管權限，或原單位破產(chǎn)、下崗職工辦理了養(yǎng)老保險賬戶轉移，檔案就會轉移至區(qū)或縣的勞動和社會保障局。如果下崗職工找到了新的工作單位，新單位有保管權限的，其人事檔案會轉移至新單位，沒有則檔案仍會在勞動和社會保障局。二、人才檔案怎么轉1、在國企或事業(yè)單位離職后，一定要要求原單位為你開具相關的離職證明。2、攜帶自己的個人身份證、離職證明，去人才交流服務中心開具調轉人事檔案關系的調檔函。3、然后去檔案存放地點找到工作人員為你辦理檔案轉出手續(xù)。三、遷戶口檔案保留本地好還是一起遷走好？不需要。目前我國的戶口和檔案是兩個不同的管理

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一、人事檔案的使用需要調檔函嗎？人事檔案的使用肯定是需要調檔函的，實際上在并不是只有使用人事檔案才需要調檔函，包括你轉存人事檔案、查閱人事檔案、更換人事檔案的保管單位，這都需要調檔函。總之檔案只要是需要從本身保管的單位中走出去，就需要你提供調檔函。二、人事檔案調檔函的開具流程是什么？1、首先，你需要知道是哪里需要使用你的人事檔案，或者是你要把人事檔案轉存到哪個機構去，這樣以來才能讓這個機構替你把調檔函開出來，否則你怎么拿到這個調檔函呢？當然你自己檔案所在的位置也比現(xiàn)在要知道，這里講到的兩個問題，是可以同時進行的。2、其次，你要拿著自己的身份證、調動檔案的申請、檔案托管的證明等資料，來到有關機構，提供自己準備好的材料和存檔信息，之后就可以為你開具調檔函了，等你拿到調檔函的那一刻就代表著你開具好了調檔函，也就完成了調檔函開具的流程。三、人事檔案調檔函使用須知1、人事檔案調檔函是有期限要求的，你

2023-12-04

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調檔函和報到證一樣嗎

不一樣，調檔函：顧名思義，就是調取你檔案的函件。你想想，你的檔案好歹也是個珍貴物件，總不能愛誰拿走誰拿走吧。因此，你的公司或者研究生學校需要開一個正式函件給你的本科學校，申請把你的檔案拿走。這也算一個證據(jù)，證明你本科學校按照調檔函地址給你把檔案寄走了，檔案出問題的話，去調檔函寫的地址找去。報到證，其實就是教育部門給你人生中第一次就業(yè)的一個憑證。計劃經(jīng)濟時期，工作包分配，比如你分到了北京鋼廠，那學校會給你北京鋼廠的報到證，你拿著去報道、入職。發(fā)展到今天，其實就是一個干部身份證明而已。你可能不知道，大學畢業(yè)，你就有“干部身份”，雖然這個身份沒啥用，但是沒有這個報到證，有可能影響你考公務員事業(yè)編之類的?？傊涀∫稽c，別丟了，然后按照報到證規(guī)定的日期去檔案所在地把報到證交上就行。

2023-02-19

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深圳怎么開調檔函

一、深圳開具調檔函要聯(lián)系什么單位？開具調檔函的單位就是大家的檔案接收單位，具體來講，大家如果未來到深圳市工作之后，存放個人檔案的檔案托管單位就是要聯(lián)系開具調檔函的單位。所以在深圳市來說，可以讓大家聯(lián)系的單位主要就是深圳市的人才市場。但如果大家是在深圳市的國有企業(yè)或事業(yè)單位，這些本身就具備檔案保管權限的單位工作的話，那么調檔函就不需要再聯(lián)系人才市場開具了。單位都會統(tǒng)一給新錄用的員工發(fā)放這份調檔函的，未來大家的檔案也要存放在公司統(tǒng)一保管。二、深圳市人才市場怎么申請開具調檔函？大家可以先通過電話聯(lián)系深圳市人才市場，尤其是工作單位職工通常會存放檔案的人才市場。基本確定自己可以存檔之后，要根據(jù)他們的工作安排來反饋自己的各項證明材料。比如說身份證、畢業(yè)證、就業(yè)證明或者戶籍證明等等。如果大家覺得麻煩，現(xiàn)在也是可以實現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)系和溝通的，可以將電子材料上傳到指定的系統(tǒng)里。在深圳市人才市場的工作人員審核個人身

2023-11-16

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接收函可以代替調檔函嗎

不可以，檔案接收函是接受檔案的單位或人才出具的同意接收檔案的證明，調檔函是具備人事權的單位或人才中心開具的可以調動檔案的證明，有了調檔函我們的檔案才可以被調動到下一個單位或人才中心，同理下一站需要出具檔案接收函同意接受該檔案。三方協(xié)議與接收函有什么區(qū)別接收函即為將擬調出人的全部人事關系（檔案、戶口、黨組織關系、團關系等）從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。三方協(xié)議是《普通高等學校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，它是明確畢業(yè)生、用人單位和學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務的書面表現(xiàn)形式，能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。三方協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到（憑《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)生研究生報到證》）、用人單位正式接收后自行終止。

2023-07-31

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什么單位可以開調檔函

具有人事檔案管理資質的地方都能開調檔函，比如：學校、工作單位（國企事業(yè)單位等）和人才中心。通常你的檔案要放去哪，就去哪開調檔函。調檔函開具步驟如下（以你找到了工作，要把檔案從原籍調取到工作單位所在地的人才中心為例）：1、在工作單位開證明，并加蓋單位公章。2、持單位證明到人才市場去開《調檔函》。3、持《調檔函》到原籍所在地人才市場要求調檔。4、原檔案存放單位通過機要方式將檔案寄送到人才市場。5、七個工作日左右，查詢確認檔案到達人才市場。即辦結。一般調檔函需要的材料如下：（1）調檔函：接收地人才中心出具的調檔函。（2）身份證原件（復印件）。（3）檔案托管期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則無法辦理調動手續(xù)。（4）如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。所以畢業(yè)后

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辦調檔函需要什么文件

辦調檔函需要的文件有，身份證原件復印件，勞動合同，年度考核材料，接收單位，錄取學校以及接收地人才中心出具的調檔函。調檔案一般一周到兩周的時間。一、辦調檔函需要什么文件開調檔函需要提供以下幾種文件：1.接收地人才中心或接收單位出具的調檔函；2.應屆生和派遣時間未滿一年的人員需要將派遣至人才中心的報到證改派去別處，憑新開具的報到證和身份證來人才中心辦理檔案轉出手續(xù)；3.錄取學校出具的調檔函；4.組織人事部門出具的錄用為公務員或者事業(yè)單位工作人員的錄用文件錄取單位的調檔函；5.身份證原件復印件；6.檔案托管期間工作人員的，應將提供勞動合同、年度考核材料以及其他需要歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則將無法辦理調動手續(xù)。二、調檔案需要多久的時間調檔案一般一周到兩周的時間。這種郵寄調檔，郵寄時間取決于郵寄方式。城市人才中心一般用掛號信方式郵寄，這種方式相對安全便宜。如果原存檔部門跟你收了特殊郵寄費用，那就

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