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審查合同主體時(shí),應(yīng)注意審查對(duì)方的主體合法性資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法律規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)，具體如下：

首先，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門(mén)調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等;

其次，對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況等;

第三，要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，以保證簽約后能夠順利履行合同。

綜上所述，審查合同主體時(shí)應(yīng)注意審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

一、合同的管理流程主要包括哪些

(一)項(xiàng)目的審批

1、項(xiàng)目承辦部門(mén)按照上級(jí)或廠部確定的項(xiàng)目，提出擬采購(gòu)的物資項(xiàng)目(包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、主要設(shè)備的內(nèi)部配置)或擬實(shí)施的工程項(xiàng)目(包括工程概括、技術(shù)方案與要求，安全方案、施工工期、施工機(jī)械與設(shè)備等)以及擬邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商、承包商名單。

2、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同項(xiàng)目申請(qǐng)的真實(shí)性、擬邀請(qǐng)對(duì)方當(dāng)事人名單進(jìn)行監(jiān)督。

(二)資質(zhì)審查

1、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項(xiàng)目承辦人在邀請(qǐng)對(duì)方當(dāng)事人參加合同談判時(shí)，應(yīng)同時(shí)通知對(duì)方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料。

3、法律事務(wù)室對(duì)對(duì)方當(dāng)事人符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料進(jìn)行合同資格審查并出具意見(jiàn)。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。

(三)準(zhǔn)備會(huì)議

1、合同談判前應(yīng)召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見(jiàn)。

2、準(zhǔn)備會(huì)議由承辦部門(mén)召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)全體參會(huì)人確認(rèn)。

4、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)起草合同草案，法律事務(wù)室可以予以協(xié)助。

5、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)宣布談判紀(jì)律，對(duì)保守我廠商業(yè)秘密情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(四)合同談判與審查會(huì)簽

1、項(xiàng)目承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織各合同管理、監(jiān)督部門(mén)及其他相關(guān)技術(shù)部門(mén)的人員參與談判。

2、項(xiàng)目承辦人對(duì)談判中臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽的流轉(zhuǎn)。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)談判過(guò)程及談判程序的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項(xiàng)目承辦人將審查會(huì)簽后的合同送法定代表人或授權(quán)代理人簽署。

2、合同專(zhuān)用章管理人員對(duì)簽署合同用印的程序核對(duì)無(wú)誤后，加蓋合同專(zhuān)用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項(xiàng)目承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將完整的合同擋案移交法律事務(wù)室歸檔。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同及簽訂合同過(guò)程的合法性進(jìn)行監(jiān)督。

(六)項(xiàng)目實(shí)施及結(jié)算

1、項(xiàng)目竣工后，由承辦部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收并出具竣工驗(yàn)收單。

2、對(duì)方當(dāng)事人據(jù)此可領(lǐng)取《合同結(jié)算表》，進(jìn)行結(jié)算。

3、財(cái)務(wù)科依據(jù)結(jié)算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權(quán)利義務(wù)終止后，項(xiàng)目承辦人應(yīng)及時(shí)通知法律事務(wù)室，法律事務(wù)室應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交合同擋案。

5、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

二、包工合同注意什么事項(xiàng)

包工合同一般需要注意的事項(xiàng)如下：審查合同主體。承包人應(yīng)注意審查發(fā)包人資質(zhì)、建設(shè)用地是否已批準(zhǔn)，是否納入投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)是否已批準(zhǔn)、是否招標(biāo)等。如果發(fā)包人屬于分包商，應(yīng)檢查其是否具備分包資質(zhì)、發(fā)包人實(shí)力、已完成項(xiàng)目、市場(chǎng)信譽(yù)、施工所需資金是否已實(shí)施或可能實(shí)施。發(fā)包人應(yīng)注意審查承包人的資質(zhì)、已完成工程的質(zhì)量、評(píng)估等。合同內(nèi)容明確約定。如工程范圍、工期、工程質(zhì)量、工程保修、工程成本計(jì)算方法、技術(shù)數(shù)據(jù)交付時(shí)間、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程進(jìn)度資金分配結(jié)算、竣工驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證范圍、質(zhì)量保證期、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方案等。施工合同涉及金額大、周期長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)問(wèn)題多。如有條件，建議及時(shí)咨詢(xún)律師，委托專(zhuān)業(yè)律師起草審核合同。