準確的角色定位積極的相互配合
――如何與業(yè)主委員會形成融洽關(guān)系隨筆
文/汪浩波諶羲
業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司之間的敏感關(guān)系,一直是物業(yè)管理活動中的難點問題所在。作為物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員,筆者對業(yè)主委員會在物業(yè)管理中究竟應(yīng)扮演什么樣的角色,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)如何處理與業(yè)主委員會之間的關(guān)系,予以了極大關(guān)注。筆者供職于深圳市星河物業(yè)管理有限公司下屬的星河雅居管理處,在處理與業(yè)主委員會的關(guān)系上有一些心得,愿與同行交流。
一、準確的自我定位,是物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會融洽相處的基礎(chǔ)。
1、明確法律地位與工作職責(zé),依法律法規(guī)行事。
星河雅居2000年12月入伙,管理處2001年4月開始籌備并召開了首屆業(yè)主代表大會,成立了業(yè)主委員會。籌備過程中始終堅持嚴格依照法律、法規(guī)規(guī)定,不得有任何弄虛作假行為的指導(dǎo)思想,管理處組織了大規(guī)模的物業(yè)管理法律、法規(guī)和物業(yè)管理公司以及業(yè)主委員會法律地位、工作職責(zé)的宣傳活動,讓每一位業(yè)主在清楚明白的情況下推薦業(yè)主委員會籌備小組人員和候選人員,而后由籌備小組人員、物業(yè)管理公司在法律法規(guī)賦予的權(quán)利和職責(zé)范圍內(nèi)共同協(xié)商籌備事宜。由于雙方把籌備工作定位在開誠布公、相互信任的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過短期籌備,2001年8月18日順利召開了星河雅居首次業(yè)主代表大會并成立了首屆業(yè)主委員會。
2、業(yè)主推舉高素質(zhì)的業(yè)主委員會成員,以能力和責(zé)任心辦事。
目前,有些小區(qū)在選舉業(yè)主成立業(yè)委會時,常出現(xiàn)兩種誤區(qū):一是,一些業(yè)主不懂物業(yè)管理法律、法規(guī),認為業(yè)主委員會就可以無條件凌駕在物業(yè)管理企業(yè)之上,可以按照自己的意愿對物業(yè)管理工作任意干涉,因而推舉出來的委員大多為退休人員或無正當(dāng)職業(yè)的閑人,這些人不懂法律、法規(guī)或受傳統(tǒng)思想影響,故意刁難物業(yè)管理單位,看重個人利益,不依照程序處理日常事務(wù),這樣,往往使物業(yè)管理企業(yè)的工作難以正常開展。二是,一些業(yè)主錯誤地認為業(yè)主委員會只是一個象征性的機構(gòu),對物業(yè)管理企業(yè)的行為難以起到約束作用,因而推舉業(yè)主委員會成員時隨便找?guī)讉€小區(qū)的知名人士,他們大多事業(yè)有成、工作繁忙,幾乎無暇顧及業(yè)主委員會的工作,使業(yè)主委員會未能起到管理小區(qū)、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的作用。有鑒于此,星河雅居管理處在籌備業(yè)主委員會時,積極宣傳法律、法規(guī),鼓勵有文化、懂法律、熱心公眾事業(yè)的人士參與。星河雅居首屆業(yè)主委員會9名成員全部為大專以上學(xué)歷,分布在多個行業(yè),有政府公務(wù)員、律師、醫(yī)生、公司老總、新聞工作者、公司管理人員等,其中有兩名碩士研究生。這些人綜合素質(zhì)較高,有強烈的責(zé)任心,法律意識強,思考和處理問題能夠兼顧大多數(shù)業(yè)主和物業(yè)管理公司的利益,能夠站在小區(qū)的長遠發(fā)展和整體利益上提出一些建設(shè)性的意見,為管理處和業(yè)委會共同管理小區(qū)創(chuàng)造了和諧的環(huán)境。
二、主動尋求相互配合、齊抓共管是物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會融洽相處的關(guān)鍵。
1、建立有效的溝通渠道,經(jīng)常進行溝通。
(1)學(xué)習(xí)渠道。星河雅居業(yè)主委員會成立后,管理處給全體委員每人分發(fā)了一本深圳市物業(yè)管理法律、法規(guī)文件匯編,并不定期組織學(xué)習(xí),使大家懂得按法律法規(guī)行使自己權(quán)利,了解自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
(2)業(yè)主委員會推舉項目經(jīng)理任執(zhí)行秘書。執(zhí)行秘書不定期把管理處的工作向業(yè)主委員會匯報,聽取業(yè)主委員會對管理處工作的意見。作為管理處與業(yè)主委員會溝通的重要渠道之一,執(zhí)行秘書做到耳勤、嘴勤、腿勤、手勤,及時準確地傳遞信息,成為業(yè)主委員會和管理處關(guān)系的紐帶。
(3)會議溝通。管理處和業(yè)主委員會不定期召開小區(qū)管理工作聯(lián)席會議,總結(jié)小區(qū)管理現(xiàn)狀,解決小區(qū)存在問題,布置下一階段的工作。業(yè)主委員會成員和管理處管理人員在會議上充分發(fā)表小區(qū)管理意見,相互關(guān)系極為融洽。
(4)管理處重大決策征求全體業(yè)主意見。星河雅居管理處與業(yè)主委員會堅持業(yè)主利益至上的理念,小區(qū)的重大決策均向全體業(yè)主征求意見,同時,將決策結(jié)果向全體業(yè)主公布。例如:小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)合同雖然已由業(yè)主委員會與星河物管理公司前后10多次會議協(xié)商,每個條款均進行了認真的討論,但管理處和業(yè)主委員仍嚴格遵守法律規(guī)定,把合同文本張貼半個月,向全體業(yè)主征集意見,對合理的意見采納后再次修改定稿。
(5)建立星河物業(yè)總經(jīng)理投訴箱和業(yè)主委員會意見收集箱,收集業(yè)主的意見和建議,監(jiān)督管理處的運作,并對業(yè)主提出的問題及時予以處理和答復(fù),對業(yè)主提出的關(guān)于小區(qū)管理的重大問題,總經(jīng)理還會進行專訪。
(6)管理處和業(yè)主委員會每年至少組織6次社區(qū)文化活動,在于廣大業(yè)主娛樂休閑時,傾聽業(yè)主對小區(qū)管理的建議,了解業(yè)主對管理處管理狀況的真實看法。社區(qū)聯(lián)歡時,讓管理處員工輪流參加,盡量覆蓋管理處全員,讓管理處員工與盡可能地認識更多業(yè)主,并與之交流,營造和諧的社區(qū)大家庭環(huán)境。
2、齊抓、共管見實效。
(1)小區(qū)管理效益明顯。經(jīng)過近三年的運作,管理處與業(yè)主委員會認真履行各自的工作職責(zé),互相配合默契,不斷完善小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在大家的共同努力下,星河雅居先后獲得區(qū)優(yōu)秀大廈、市優(yōu)秀大廈,市安全文明標(biāo)兵小區(qū)等榮譽稱號,星河物業(yè)禮貌、溫馨、快捷、周到、安全的服務(wù)為廣大業(yè)主所稱頌,大多數(shù)業(yè)主發(fā)現(xiàn)小區(qū)不文明現(xiàn)象主動予以制止或向管理處報告,整個小區(qū)已形成齊抓共管的良好局面。
(2)因管理處與業(yè)主委員會的密切協(xié)作,越來越多的業(yè)主已經(jīng)認同了星河物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,使星河地產(chǎn)的品牌得到了延續(xù)和提升。星河雅居的一些業(yè)主繼續(xù)購買星河地產(chǎn)開發(fā)的新樓盤,對于這些二次置業(yè)和介紹朋友在星河地產(chǎn)置業(yè)的業(yè)主,星河地產(chǎn)公司給予了一定的優(yōu)惠,讓他們享受到協(xié)作管理小區(qū)帶來的實惠。
筆者認為,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會作為物業(yè)管理服務(wù)合同的兩個法律主體,是一種平等的合同關(guān)系,毫不例外地要遵循誠實、守信、守法的原則,在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。只有這樣,才可能實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主共同的利益最大化。
作者單位:深圳市星河物業(yè)管理有限公司
業(yè)主委員會是由業(yè)主選舉產(chǎn)生的執(zhí)行物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共事務(wù)的組織,代表業(yè)主的利益,行使合法權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任。 業(yè)主委員會負責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共事務(wù)的管理和服務(wù),維護業(yè)主的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的和諧與穩(wěn)定。 業(yè)主委員會需要遵守相... 更多>
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