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如何與業(yè)主委員會形成融洽關(guān)系
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-05 17:30:16 214 人看過

準確的角色定位積極的相互配合

――如何與業(yè)主委員會形成融洽關(guān)系隨筆

文/汪浩波諶羲

業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司之間的敏感關(guān)系,一直是物業(yè)管理活動中的難點問題所在。作為物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員,筆者對業(yè)主委員會在物業(yè)管理中究竟應(yīng)扮演什么樣的角色,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)如何處理與業(yè)主委員會之間的關(guān)系,予以了極大關(guān)注。筆者供職于深圳市星河物業(yè)管理有限公司下屬的星河雅居管理處,在處理與業(yè)主委員會的關(guān)系上有一些心得,愿與同行交流。

一、準確的自我定位,是物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會融洽相處的基礎(chǔ)。

1、明確法律地位與工作職責(zé),依法律法規(guī)行事。

星河雅居2000年12月入伙,管理處2001年4月開始籌備并召開了首屆業(yè)主代表大會,成立了業(yè)主委員會。籌備過程中始終堅持嚴格依照法律、法規(guī)規(guī)定,不得有任何弄虛作假行為的指導(dǎo)思想,管理處組織了大規(guī)模的物業(yè)管理法律、法規(guī)和物業(yè)管理公司以及業(yè)主委員會法律地位、工作職責(zé)的宣傳活動,讓每一位業(yè)主在清楚明白的情況下推薦業(yè)主委員會籌備小組人員和候選人員,而后由籌備小組人員、物業(yè)管理公司在法律法規(guī)賦予的權(quán)利和職責(zé)范圍內(nèi)共同協(xié)商籌備事宜。由于雙方把籌備工作定位在開誠布公、相互信任的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過短期籌備,2001年8月18日順利召開了星河雅居首次業(yè)主代表大會并成立了首屆業(yè)主委員會。

2、業(yè)主推舉高素質(zhì)的業(yè)主委員會成員,以能力和責(zé)任心辦事。

目前,有些小區(qū)在選舉業(yè)主成立業(yè)委會時,常出現(xiàn)兩種誤區(qū):一是,一些業(yè)主不懂物業(yè)管理法律、法規(guī),認為業(yè)主委員會就可以無條件凌駕在物業(yè)管理企業(yè)之上,可以按照自己的意愿對物業(yè)管理工作任意干涉,因而推舉出來的委員大多為退休人員或無正當(dāng)職業(yè)的閑人,這些人不懂法律、法規(guī)或受傳統(tǒng)思想影響,故意刁難物業(yè)管理單位,看重個人利益,不依照程序處理日常事務(wù),這樣,往往使物業(yè)管理企業(yè)的工作難以正常開展。二是,一些業(yè)主錯誤地認為業(yè)主委員會只是一個象征性的機構(gòu),對物業(yè)管理企業(yè)的行為難以起到約束作用,因而推舉業(yè)主委員會成員時隨便找?guī)讉€小區(qū)的知名人士,他們大多事業(yè)有成、工作繁忙,幾乎無暇顧及業(yè)主委員會的工作,使業(yè)主委員會未能起到管理小區(qū)、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的作用。有鑒于此,星河雅居管理處在籌備業(yè)主委員會時,積極宣傳法律、法規(guī),鼓勵有文化、懂法律、熱心公眾事業(yè)的人士參與。星河雅居首屆業(yè)主委員會9名成員全部為大專以上學(xué)歷,分布在多個行業(yè),有政府公務(wù)員、律師、醫(yī)生、公司老總、新聞工作者、公司管理人員等,其中有兩名碩士研究生。這些人綜合素質(zhì)較高,有強烈的責(zé)任心,法律意識強,思考和處理問題能夠兼顧大多數(shù)業(yè)主和物業(yè)管理公司的利益,能夠站在小區(qū)的長遠發(fā)展和整體利益上提出一些建設(shè)性的意見,為管理處和業(yè)委會共同管理小區(qū)創(chuàng)造了和諧的環(huán)境。

二、主動尋求相互配合、齊抓共管是物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會融洽相處的關(guān)鍵。

1、建立有效的溝通渠道,經(jīng)常進行溝通。

(1)學(xué)習(xí)渠道。星河雅居業(yè)主委員會成立后,管理處給全體委員每人分發(fā)了一本深圳市物業(yè)管理法律、法規(guī)文件匯編,并不定期組織學(xué)習(xí),使大家懂得按法律法規(guī)行使自己權(quán)利,了解自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

(2)業(yè)主委員會推舉項目經(jīng)理任執(zhí)行秘書。執(zhí)行秘書不定期把管理處的工作向業(yè)主委員會匯報,聽取業(yè)主委員會對管理處工作的意見。作為管理處與業(yè)主委員會溝通的重要渠道之一,執(zhí)行秘書做到耳勤、嘴勤、腿勤、手勤,及時準確地傳遞信息,成為業(yè)主委員會和管理處關(guān)系的紐帶。

(3)會議溝通。管理處和業(yè)主委員會不定期召開小區(qū)管理工作聯(lián)席會議,總結(jié)小區(qū)管理現(xiàn)狀,解決小區(qū)存在問題,布置下一階段的工作。業(yè)主委員會成員和管理處管理人員在會議上充分發(fā)表小區(qū)管理意見,相互關(guān)系極為融洽。

(4)管理處重大決策征求全體業(yè)主意見。星河雅居管理處與業(yè)主委員會堅持業(yè)主利益至上的理念,小區(qū)的重大決策均向全體業(yè)主征求意見,同時,將決策結(jié)果向全體業(yè)主公布。例如:小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)合同雖然已由業(yè)主委員會與星河物管理公司前后10多次會議協(xié)商,每個條款均進行了認真的討論,但管理處和業(yè)主委員仍嚴格遵守法律規(guī)定,把合同文本張貼半個月,向全體業(yè)主征集意見,對合理的意見采納后再次修改定稿。

(5)建立星河物業(yè)總經(jīng)理投訴箱和業(yè)主委員會意見收集箱,收集業(yè)主的意見和建議,監(jiān)督管理處的運作,并對業(yè)主提出的問題及時予以處理和答復(fù),對業(yè)主提出的關(guān)于小區(qū)管理的重大問題,總經(jīng)理還會進行專訪。

(6)管理處和業(yè)主委員會每年至少組織6次社區(qū)文化活動,在于廣大業(yè)主娛樂休閑時,傾聽業(yè)主對小區(qū)管理的建議,了解業(yè)主對管理處管理狀況的真實看法。社區(qū)聯(lián)歡時,讓管理處員工輪流參加,盡量覆蓋管理處全員,讓管理處員工與盡可能地認識更多業(yè)主,并與之交流,營造和諧的社區(qū)大家庭環(huán)境。

2、齊抓、共管見實效。

(1)小區(qū)管理效益明顯。經(jīng)過近三年的運作,管理處與業(yè)主委員會認真履行各自的工作職責(zé),互相配合默契,不斷完善小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在大家的共同努力下,星河雅居先后獲得區(qū)優(yōu)秀大廈、市優(yōu)秀大廈,市安全文明標(biāo)兵小區(qū)等榮譽稱號,星河物業(yè)禮貌、溫馨、快捷、周到、安全的服務(wù)為廣大業(yè)主所稱頌,大多數(shù)業(yè)主發(fā)現(xiàn)小區(qū)不文明現(xiàn)象主動予以制止或向管理處報告,整個小區(qū)已形成齊抓共管的良好局面。

(2)因管理處與業(yè)主委員會的密切協(xié)作,越來越多的業(yè)主已經(jīng)認同了星河物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,使星河地產(chǎn)的品牌得到了延續(xù)和提升。星河雅居的一些業(yè)主繼續(xù)購買星河地產(chǎn)開發(fā)的新樓盤,對于這些二次置業(yè)和介紹朋友在星河地產(chǎn)置業(yè)的業(yè)主,星河地產(chǎn)公司給予了一定的優(yōu)惠,讓他們享受到協(xié)作管理小區(qū)帶來的實惠。

筆者認為,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會作為物業(yè)管理服務(wù)合同的兩個法律主體,是一種平等的合同關(guān)系,毫不例外地要遵循誠實、守信、守法的原則,在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。只有這樣,才可能實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主共同的利益最大化。

作者單位:深圳市星河物業(yè)管理有限公司

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    業(yè)主委員會是一個由業(yè)主自發(fā)組成的組織,旨在維護業(yè)主的利益,而并非為了謀取利潤或獲取報酬。該組織并不發(fā)放工資,而是致力于為業(yè)主提供最佳的利益維護方案。所謂的業(yè)主委員會,是由一個物業(yè)所管理的整個區(qū)域內(nèi)的一些業(yè)主的代表所構(gòu)成的,這個組織始終都是業(yè)主的某一些利益的代表。業(yè)主委員會是一個由業(yè)主自發(fā)組成的組織,旨在維護業(yè)主的利益,而并非為了謀取利潤或獲取報酬。該組織并不發(fā)放工資,而是致力于為業(yè)主提供最佳的利益維護方案。所謂的業(yè)主委員會,是由一個物業(yè)所管理的整個區(qū)域內(nèi)的一些業(yè)主的代表所構(gòu)成的,這個組織始終都是業(yè)主的某一些利益的代表。 社 區(qū) 業(yè) 主 委 員 會 : 揭 秘 真 相社區(qū)業(yè)主委員會是社區(qū)管理的重要組成部分,它的作用是代表業(yè)主管理小區(qū)的事務(wù)。然而,社區(qū)業(yè)主委員會也存在一些問題。其中之一是利益輸送。一些業(yè)主委員會成員會利用自己的職權(quán)和地位,向物業(yè)公司謀取利益,或者接受物業(yè)公司的捐贈和贊助。這種
    2023-09-08
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  • 業(yè)主委員會委員中能否有非業(yè)主委員
    業(yè)主委員會作為業(yè)主自治管理物業(yè)區(qū)域的機構(gòu),其組成人員應(yīng)該是業(yè)主。物業(yè)服務(wù)區(qū)域中的承租人、其他實際使用物業(yè)的人員、有關(guān)行政機構(gòu)或者組織的人員都不能成為業(yè)主委員會的委員,不能代替業(yè)主行使物業(yè)自治管理權(quán)。一、業(yè)主在物業(yè)管理活動中主要有什么權(quán)利和義務(wù)房屋所有權(quán)人為業(yè)主。在成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會過程中,除房屋權(quán)屬證書上記載的權(quán)利人可以認定為“業(yè)主”外,購買預(yù)售商品房(含經(jīng)濟適用房),尚未取得房屋權(quán)屬證書的,房屋買賣合同記載的“購房人”可以視為“業(yè)主”。業(yè)主是物業(yè)管理活動中的重要主體,物業(yè)管理離不開業(yè)主的參與。業(yè)主的物業(yè)管理權(quán)利和義務(wù)是建立在對房屋擁有的財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上,業(yè)主既擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的一份房產(chǎn),也是物業(yè)管理區(qū)域的成員。業(yè)主在物業(yè)管理中享有權(quán)利,同時也要履行相應(yīng)的義務(wù)。業(yè)主在物業(yè)管理活動中享有的權(quán)力主要有:接受物業(yè)服務(wù);提議召開業(yè)主大會,就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出建議;參加業(yè)主大會會議,行使
    2023-04-04
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  • 業(yè)主委員會主體資格如何證明
    業(yè)主委員會不能作為訴訟主體,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主提起集體訴訟,可以推選代表。一、居民小區(qū)養(yǎng)雞擾民該誰管居民小區(qū)養(yǎng)雞擾民,可以向物業(yè)進行反應(yīng)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費等損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對侵害自身合法權(quán)益的行為,可以依法向人民法院提起訴訟。二、小區(qū)總平圖因政府征地改變,業(yè)主可以起訴房開嗎1、作出住宅小區(qū)規(guī)劃變更的規(guī)劃行為侵犯業(yè)主相鄰權(quán)(通風(fēng)、采光權(quán)等),根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國行政訴訟法〉的解釋》第12條第1項之規(guī)定,該業(yè)主屬于行政訴訟法規(guī)定的“與行政行為有利害關(guān)系”情形,具有行政訴訟原告主體資格,可以單獨提起行政訴訟2、作出住宅小區(qū)規(guī)劃變更的規(guī)劃行為只涉及業(yè)主共同利益而不涉及
    2023-03-23
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  • 違法業(yè)主委員會如何推翻
    業(yè)主如果要改選、更換業(yè)主委員會委員,應(yīng)該按照法定條件和程序行使權(quán)利:(一)業(yè)主首先應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會提交召開業(yè)主大會臨時會議的提議,并提出改選、更換業(yè)主委員會委員的建議。(二)當(dāng)提議業(yè)主達到20%以上時,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主提出的建議依法進行投票表決,并作出決定。(三)如果發(fā)生了應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,而業(yè)主委員會不履行召集職責(zé)時,則業(yè)主應(yīng)及時告知其物業(yè)管理區(qū)域所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,該主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。(四)政府主管部門責(zé)令業(yè)主委員會限期召開,但業(yè)主委員會仍不履行召集職責(zé)時,業(yè)主應(yīng)如何行使業(yè)主權(quán)利?因為業(yè)主大會是一個由全體業(yè)主組成的自治性組織,在目前法律、法規(guī)尚未作出明確規(guī)定的情況下,業(yè)主有權(quán)在政府主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,自行組織召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主提出改選、更換業(yè)主委員會委員的建議依法進行投票表決,并
    2023-03-26
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  • 業(yè)主委員會如何作出決定
    業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集。業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。一、業(yè)主可以旁聽業(yè)委會的會議嗎業(yè)主不可以旁聽業(yè)委會的會議。業(yè)主委員會委員是全體業(yè)主通過業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的,具有法律意義上的“身份”,該“身份”不得轉(zhuǎn)讓或委托。因此,業(yè)主委員會會議須由委員本人參加,不能委托他人代表參加。業(yè)主委員會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運作的一個民間組織,具備獨立法人資格。業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成業(yè)主委員會業(yè)主委員會。業(yè)主有權(quán)利監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。二、物業(yè)服務(wù)合同是否要全體業(yè)主簽物業(yè)服務(wù)合同需要全體業(yè)主簽。業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項,履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報告
    2023-06-26
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#小區(qū)物權(quán)
北京
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    業(yè)主委員會是由業(yè)主選舉產(chǎn)生的執(zhí)行物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共事務(wù)的組織,代表業(yè)主的利益,行使合法權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任。 業(yè)主委員會負責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共事務(wù)的管理和服務(wù),維護業(yè)主的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的和諧與穩(wěn)定。 業(yè)主委員會需要遵守相... 更多>

    #業(yè)主委員會
    相關(guān)咨詢
    • 業(yè)主委員會與物業(yè)管理有關(guān)系嗎
      青海在線咨詢 2021-03-20
      業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,兩者之間具有一定的法律關(guān)系和經(jīng)濟關(guān)系。 從法律關(guān)系上講,業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司是委托者與受委托者、聘用與受聘的關(guān)系。在法律上,業(yè)主委員會有委托與不委托,聘用或不聘用的權(quán)利;物業(yè)管理企業(yè)也有接受或不接受委托,受聘或拒聘的權(quán)利,兩者是平等的。 從經(jīng)濟關(guān)系上講,物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)是有償?shù)模谔峁┮欢ǖ姆?wù)的同時,也應(yīng)獲得相應(yīng)的
    • 業(yè)主大會、業(yè)主委員會和居民委員會之間是何關(guān)系?
      湖北在線咨詢 2023-06-12
      《物業(yè)管理條例》第20條規(guī)定,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。該問題涉及到的相關(guān)文件:《物業(yè)管理條例》
    • 業(yè)主委員會成員有哪些情形的,業(yè)主會成員何時終止
      臺灣在線咨詢 2022-03-13
      業(yè)主委員會成員有下列情形之一的,經(jīng)百分之二十以上業(yè)主或者業(yè)主委員會過半數(shù)成員書面提議,業(yè)主委員會在收到書面提議的三十日內(nèi)召集業(yè)主大會會議決定是否終止其成員資格:(一)不履行業(yè)主委員會成員職責(zé)、業(yè)主義務(wù)且拒不改正的;(二)侵犯其他業(yè)主合法權(quán)益的;(三)在物業(yè)管理活動中謀取私利的;(四)因其他原因不適合繼續(xù)擔(dān)任業(yè)主委員會成員的。業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會成員資格以及業(yè)主委員會成員以書面形式向業(yè)主大會提
    • 業(yè)主委員會成立程序是什么如何成立業(yè)主委員會
      四川在線咨詢 2022-03-20
      1、主要是各個業(yè)主或大部分業(yè)主是否由此愿望,成立業(yè)主委員會。 2、由發(fā)起人和組織人一起說服所有或部分業(yè)主成立委員會,倡議以維護業(yè)主合法利益為目的,以爭取合法公益為宗旨,以業(yè)主代表為領(lǐng)頭人提高樓層各項共有環(huán)境適應(yīng)性為基礎(chǔ)成立業(yè)主委員會。 3、由業(yè)主發(fā)起人或組織人和大部分業(yè)主成立籌備委員會,從調(diào)研業(yè)主利益維護為基礎(chǔ),了解業(yè)主委員會的成立宗旨和目的,提出維護利益的各項措施,由業(yè)主委員會出面與物業(yè)和相關(guān)部
    • 業(yè)主委員會的權(quán)責(zé)關(guān)系
      河南在線咨詢 2024-12-20
      業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)履行以下職責(zé): 1. 召集業(yè)主大會會議并報告物業(yè)管理的實施情況。 2. 代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。 3. 及時了解業(yè)主和物業(yè)使用人的意見和建議,并監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。 4. 監(jiān)督管理規(guī)約的實施。 5. 根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),履行其他職責(zé)。