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企業(yè)如何保護公司商業(yè)秘密,防范未知風(fēng)險
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-08 17:24:04 153 人看過

【傳真機、打印機保密方法】

一、企業(yè)高級管理人配備專用傳真機、打印機

因為,高級管理人員一般會有單獨辦公房間,而其他不相關(guān)人員不能隨意進入其房間,這樣,企業(yè)高級管理人員就可以直接收到傳真或者打印文件,不需要經(jīng)過其他中間環(huán)節(jié)。對于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件,我們認(rèn)為企業(yè)高級人員宜直接收發(fā),減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。

二、等候收發(fā)傳真或打印

許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對方,也不事先通知對方,事后也不確認(rèn)。即使自己公司的高級管理人員配備了專用傳真機,但是,對方很可能是將傳真機放在企業(yè)公用部位的,如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真,那么,該傳真件內(nèi)容很有可能會被對方公司不相關(guān)的人員知悉。若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機有困難,可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開,并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時,如果在該房間內(nèi)配備攝像頭,那么,即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉,也容易查出,這樣,對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

三、安排專人收取傳真或打印文件

若企業(yè)采用將傳真機集中置于公共地方的,為防止傳真件內(nèi)容被來往經(jīng)過的其他不相關(guān)人員知悉或其他來收發(fā)傳真的人員知悉,企業(yè)應(yīng)將傳真機放置于近靠行政人員的地方,并要求行政人員如有傳真件傳過來。若有多份文件,多次點擊打印會有一定等候時間,宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出,也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出,并告知其保密。對于一些不是很急的文件,也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

四、機器故障或者人員繁忙時,要及時處理正文打印或傳真的重要文件

打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障,打印人員對這一情況不可置之不顧,應(yīng)查明原因,確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。傳真人員在看到傳真頁數(shù)很多而傳真速度又很慢時而離開,可能會無意中泄密商業(yè)機密。

五、對于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付

通過傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件,但仍有泄密的可能,如今科技已高度發(fā)達,傳真過程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取,因此,企業(yè)對一些重要文件,不通過傳真形式,而采用親手交付,可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬無一失。

【電腦和網(wǎng)絡(luò)的保密方法】

一、設(shè)置電腦進入及文件的密碼

無論是臺式電腦還是手提電腦,許多員工包括管理人員,經(jīng)常在下班后或外出時,將電腦放在公司里,這樣,若有不正當(dāng)想法的員工或其他人,就有可能偷偷打開電腦,查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。

二、涉密計算機不上網(wǎng)

如今,黑客技術(shù)已經(jīng)達到通過網(wǎng)絡(luò)偵訊到聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)的硬盤上的信息,因此,涉密計算機上網(wǎng),會非常危險。所以,企業(yè)應(yīng)將存儲企業(yè)的具有核心競爭力的商業(yè)秘密及具有重要經(jīng)濟價值的商業(yè)秘密的計算機單獨置放,不要聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

三、禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序

由于有些程序會帶有間諜軟件,若擅自下載與工作無關(guān)的程序,很可能不經(jīng)意間就被安裝了間諜軟件,所以,為保護商業(yè)秘密,員工不得下載與工作無關(guān)的程序。

四、采取加密措施

對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件時,應(yīng)使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。

【人才保密方法】

一、簽訂競業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議

企業(yè)應(yīng)與離職員工簽訂一份合法有效的競業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議,同時,應(yīng)選擇在企業(yè)錄用該離職員工或該離職員工開始掌握企業(yè)商業(yè)秘密時簽訂,避免協(xié)議無效或無法達成協(xié)議而使商業(yè)秘密泄露。

二、企業(yè)應(yīng)做到感情留人、事業(yè)留人、待遇留人

企業(yè)首先應(yīng)重視人才;人才一般都有強烈的自我實現(xiàn)的要求,因此,企業(yè)應(yīng)為人才充分發(fā)展提供良好的環(huán)境;同時,企業(yè)應(yīng)不斷提高人才的待遇,運用經(jīng)濟杠竿留住人才。有些企業(yè)不斷有掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人才流失,而企業(yè)沒有及時對其自身進行反思,這是很可惜的。因為,從保護商業(yè)秘密的角度而言,留住了人才,實際上就是在保護企業(yè)商業(yè)秘密。

三、簽訂長期勞動合同

勞動合同長期化,可以使關(guān)鍵員工產(chǎn)生收益長期化的預(yù)期,使得關(guān)鍵員工愿意長期留在企業(yè),為企業(yè)服務(wù)。因此,簽訂長期勞動關(guān)系合同,有利于建立長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系,而長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系可以實現(xiàn)保護商業(yè)秘密的作用。

四、使人才成為企業(yè)股東

這一方法是通過讓商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的關(guān)鍵員工擁有企業(yè)部分股權(quán),成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成榮辱與共、休戚相關(guān)的命運共同體。這些人才由于本身就是企業(yè)股東,從切身利益出發(fā),一般不會泄露企業(yè)商業(yè)秘密。

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    第一、向仲裁機構(gòu)申請仲裁解決。如果此前企業(yè)與侵權(quán)人之間簽訂了商業(yè)秘密保護合同,并且雙方自愿達成仲裁協(xié)議的,可依據(jù)《仲裁法》向雙方仲裁協(xié)議中約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。第二、向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請勞動仲裁。企業(yè)與職工(包括離職的)之間因商業(yè)秘密引起的糾紛或簽訂勞動合同的職工,期限未滿,擅自跳槽,帶走企業(yè)商業(yè)秘密,侵犯企業(yè)利益的,企業(yè)可依據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請勞動仲裁。勞動仲裁是必經(jīng)程序。第三、向工商行政管理部門投訴?!斗床徽?dāng)競爭法》第25條規(guī)定了相應(yīng)的行政責(zé)任,即對侵犯商業(yè)秘密的行為,監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令停止違法行為,可以根據(jù)情節(jié)處以一萬元以上二十萬元以下的罰款。企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯后,可以向縣級以上工商機關(guān)投訴,并提供商業(yè)秘密及侵權(quán)行為的有關(guān)證據(jù)。第四、向人民法院提起民事訴訟。根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》、《民事訴訟法》等法律規(guī)定,企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯,可以直接
    2023-04-27
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  • 防范公司股東跳槽、竊取商業(yè)秘密
    秦先生是王先生的技術(shù)開發(fā)公司的股東。他主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售。由于工作關(guān)系,秦先生了解并聯(lián)系公司的產(chǎn)品圖紙和工藝以及業(yè)務(wù)客戶。2003年底,秦先生與兩名負(fù)責(zé)生產(chǎn)和財務(wù)的人員一起離開了公司。隨后秦先生向市工商局申請成立新公司。新公司的產(chǎn)品與原技術(shù)開發(fā)公司完全相同。新公司將原技術(shù)開發(fā)公司的商業(yè)秘密用于自己的公司。秦先生還利用原有的業(yè)務(wù)電話和銷售渠道聯(lián)系客戶,很快產(chǎn)品就投放市場。商業(yè)秘密受法律保護。為保護公司商業(yè)秘密,科技開發(fā)公司起訴秦先生及其公司。日前,西崗區(qū)法院一審判決,秦先生及其創(chuàng)辦的公司停止侵權(quán),賠償科技開發(fā)公司經(jīng)濟損失16萬元,并在報紙或?qū)I(yè)刊物上致歉。原告代理人**新世紀(jì)律師事務(wù)所吳燕律師表示,我國《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定,商業(yè)秘密的實質(zhì)不為公眾所知,可以給權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益。實用的、受權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)經(jīng)濟信息,就像**可樂的配方一樣,產(chǎn)品在市場上處于獨特的地位,因此技術(shù)成果不為公
    2023-05-07
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#反不正當(dāng)競爭法
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    商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)利,它關(guān)乎企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。... 更多>

    #商業(yè)秘密
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      廣東在線咨詢 2022-04-12
      商業(yè)秘密的保護,重在預(yù)防及注重細(xì)節(jié)管理 企業(yè)要提高保密意識,建立商業(yè)秘密保密機制,強化涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任,可通過與其簽訂保密協(xié)議、在勞動合同中增加保密條款等方式。比如:與核心員工進行的競業(yè)禁止協(xié)議的簽訂,電腦硬盤的管理,離職前的交接,客戶信息的集中管理等。競業(yè)禁止協(xié)議固然重要,然而企業(yè)的消息:保密文化的建設(shè)、員工激勵、對員工的信任,以及高管自身的職業(yè)操守的加強則更為重要。此外,還要注重營造和
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      新疆在線咨詢 2022-07-07
      任何對企業(yè)有價值的信息,若尚未對公眾完全公開,皆可能構(gòu)成企業(yè)的商業(yè)秘密。以投標(biāo)文件為例,投標(biāo)文件中的相關(guān)報價及技術(shù)方案,決定著投標(biāo)人是否具有競爭優(yōu)勢、能否中標(biāo),在開標(biāo)之前,競爭對手一旦知悉其他投標(biāo)人的投標(biāo)報價及技術(shù)方案內(nèi)容,便可以有針對性地調(diào)整自己的相關(guān)報價及方案,以獲得更高的中標(biāo)機會,故投標(biāo)文件通常為企業(yè)的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密包括:技術(shù)設(shè)計、程序、源代碼、產(chǎn)品配方、制作方法、工藝流程、設(shè)計圖紙、試
    • 如何保護商業(yè)秘密,企業(yè)如何保護自己的商業(yè)秘密,有什么相關(guān)的措施
      河北在線咨詢 2022-03-14
      保護措施一方面,企業(yè)需要提高自身保護意識,并且加強保護措施,防止商業(yè)秘密泄露。企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的員工首先應(yīng)當(dāng)加強對商業(yè)秘密的認(rèn)識,在企業(yè)和員工的主觀上對企業(yè)自身的商業(yè)秘密要有認(rèn)同。在法律理論中,商業(yè)秘密概念是“主觀秘密”和“客觀秘密”的統(tǒng)一。如果企業(yè)自身在主觀上就不認(rèn)為某些信息是商業(yè)秘密,則不可能強調(diào)客觀上該信息屬于商業(yè)秘密。比如,企業(yè)如果將本應(yīng)當(dāng)向某些特定客戶提供的優(yōu)惠價格,通過廣告的形式公布出去,
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      云南在線咨詢 2023-06-12
      一、預(yù)防為主。1)提高公司全體員工的商業(yè)秘密保護意識,特別是因工作本身的需要與商業(yè)秘密接觸的職工,如技術(shù)人員,網(wǎng)絡(luò)管理人員以及文件管理人員,并對這類人要進行相關(guān)的培訓(xùn),以強化其保密意識和保密責(zé)任。2)完善商業(yè)秘密保護制度。首先,完善勞動合同制度,在勞動合同中納入保秘條款。對特定職位可規(guī)定脫秘期或違約金,甚至竟業(yè)限制,對特定的崗位制定相應(yīng)的保守商業(yè)秘密的崗位責(zé)任制度。對特定的技術(shù)人員設(shè)定竟業(yè)限制時或