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１、管理規(guī)范是現(xiàn)代化大生產(chǎn)安全運行的基本保證

現(xiàn)代化大生產(chǎn)采用先進的技術(shù)裝備，運用機器或機器體系從事生產(chǎn)活動，具有連續(xù)性、比例性、均衡性等特點，要求企業(yè)員工按照其自身的客觀規(guī)律組織生產(chǎn)。企業(yè)管理規(guī)范正是從上述特點和規(guī)律出發(fā)制定的，在生產(chǎn)中遵循反映大生產(chǎn)客觀要求的管理規(guī)范，生產(chǎn)就能安全、順利、高效地進行。

２、管理規(guī)范是提高經(jīng)營管理活動有效性的基本依據(jù)

一個大型企業(yè)，由成千上萬人通過一定的組織形式聚集而成，這就需要通過企業(yè)管理規(guī)范來確定每個層次、每個環(huán)節(jié)、每個部門乃至每個人的活動內(nèi)容、活動方式、活動方法，才能使每個人的活動有所遵循，目標(biāo)和行動一致，形成一個完整的統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。

３、管理規(guī)范是實行科學(xué)管理，向現(xiàn)代化管理邁進的基本條件

管理規(guī)范是實現(xiàn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的前提條件。要實現(xiàn)科學(xué)管理，首先要加強企業(yè)的基礎(chǔ)工作，包括管理規(guī)范工作。同時，它也是推行現(xiàn)代化管理，運用計算機輔助管理的基礎(chǔ)條件，沒有良好的管理規(guī)范，管理現(xiàn)代化只是一句空話。

４、管理規(guī)范是實現(xiàn)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要保證

管理的職能設(shè)計確定以后，組織機構(gòu)和聯(lián)系方式設(shè)計完成以后，每個崗位和每個部門如何科學(xué)合理地進行活動，還需要科學(xué)合理的管理規(guī)范來提供依據(jù)。貫徹執(zhí)行管理規(guī)范，就為合理組織結(jié)構(gòu)的正常運行創(chuàng)造了重要的保證條件。

５、管理規(guī)范是降低消耗、提高質(zhì)量、促進經(jīng)濟效益增長的基本手段

加強企業(yè)管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益不可缺少的措施。而加強企業(yè)管理，首先是強化基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)無定額、工作無標(biāo)準(zhǔn)、管理無依據(jù)的情況下，是不可能提高質(zhì)量、降低成本的，是不會有很好的經(jīng)濟效益的。

一、企業(yè)檔案管理制度

1、根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。

2、企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

3、企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。