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先辦理就業(yè)證然后才能辦勞動合同備案，本地人員就業(yè)證由各人在戶籍所在街道辦理，外來務(wù)工人員的辦理是：

1、在社保機(jī)構(gòu)建立個人社保號。

2、提供資料：

(1)《勞動和社會保障證》副本

(2)《南京市就業(yè)登記人員備案表》

(3)《南京市就業(yè)登記人員花名冊》

(4)勞動合同

(5)《暫停證》原件、復(fù)印件或單位證明

(6)一張近期一寸免冠照片

(7)U盤(拷貝辦理就業(yè)證導(dǎo)盤程序)

(8)打印外來務(wù)工人員情況表(一式兩份)。

3、領(lǐng)取就業(yè)證，然后就可以帶著合同去備案了。

一、辦理勞動合同備案的步驟都有哪些？

辦理勞動合同備案的情況分為除此勞動合同登記備案和勞動合同變更登記備案：

(一)初次勞動合同登記備案：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)在與勞動者簽訂勞動合同之日起30內(nèi)日、新成立的用單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊后30日內(nèi)，到勞動保障行政部門進(jìn)行勞動合同登記備案。

2、用人單位填寫《勞動合同備案表》并向勞動保障行政部門提交勞動合同登記備案材料。

3、勞動保障行政部門經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動合同備案表》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動合同備案專用章”。

(二)勞動合同變更登記備案：

1、應(yīng)當(dāng)在勞動合同發(fā)生變更后30日內(nèi)進(jìn)行登記備案，其中，解除或終止勞動合同的，在10個工作日內(nèi)進(jìn)行登記。

2、用人單位填寫《勞動用工登記表》并向勞動保障行政部門提交勞動合同登記備案材料。

3、勞動保障行政部門經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動用工登記證》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動用工登記專用章”。

二、勞動合同網(wǎng)上備案應(yīng)怎樣辦理？

進(jìn)入勞動保障網(wǎng)以后，會出現(xiàn)“我的辦事大廳”，點(diǎn)擊進(jìn)入，出現(xiàn)“社會保險”、“勞動合同”、“就業(yè)備案”、“勞動監(jiān)察”四個模塊，選擇“勞動合同”，然后輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證號，用戶名和密碼是《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請表》上的單位編號，首次辦理的初始密碼要修改后才能使用。

勞動合同備案登記內(nèi)容：勞動合同簽訂(續(xù)訂)；勞動合同變更；勞動合同解除、終止；其他勞動者的增減變化情況等。

1、用人單位與職工簽訂、變更和續(xù)簽勞動合同后，在30日內(nèi)必須持勞動合同文本到勞動部門鑒證，通過工作人員核實(shí)后，符合法律法規(guī)，才給予鑒證，用人單位必須提供職工鑒證名冊，以及簽訂情況表等，內(nèi)容包括職工姓名、性別、身份證號碼、在單位工作時間、勞動合同簽訂時間、勞動合同起止時間、崗位、工資、是否在崗等，相關(guān)材料報(bào)勞動保障行政部門備案。并且勞動合同文本要與職工花名冊核對一致后，勞動部門加蓋公章確認(rèn)后才備案。

2、用人單位辦理勞動合同續(xù)訂、變更、解除、終止登記時，應(yīng)攜帶已登記備案的新簽勞動合同勞動者花名冊，并根據(jù)情況提供下列相關(guān)材料：

(一)勞動者和用人單位簽字蓋章的續(xù)訂、變更、解除、終止、新簽勞動者的花名冊；

(二)到期的勞動合同及勞動者花名冊；

(三)勞動者退休證明；

(四)勞動者死亡證明。

各個地方的政策最好要在當(dāng)?shù)貑栆幌?，現(xiàn)在的國家政策好，也為年輕人減輕了很大的壓力，但是我們一定也要按正規(guī)的法律程序來走，以免到時候出現(xiàn)有任何問題得可以得到很好的保障，知法，懂法對我們真的很重要。