勞動合同可以采用電子簽名。勞動合同電子化的好處主要體現(xiàn)在風(fēng)險控制與效率控制兩方面:
1、提升風(fēng)險防范能力
現(xiàn)狀:企業(yè)希望人事錄用或任免權(quán)集中到總部,但隨著企業(yè)規(guī)?;l(fā)展,員工新簽、續(xù)簽、升遷、調(diào)任等帶來的各類勞動合同、任命書等人事文件簽署需求逐漸增多,總部人事部門合同簽署與管理、進(jìn)度跟進(jìn)難上加難。
解決措施:使用電子簽名簽署電子勞動合同。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內(nèi)容不可篡改等特性。解決紙質(zhì)勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。
2、提升入職效率、解放人力
現(xiàn)狀:人事HR以及崗位對應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)面試后,進(jìn)入簽署勞動合同環(huán)節(jié),紙質(zhì)合同需要一對一的面簽,簽署內(nèi)容需要逐條確認(rèn)與解讀,因而人事錄用效率和人事合同管理效率低。
解決措施:確認(rèn)面試通過后,HR可通過系統(tǒng)發(fā)送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動端口快速簽署、自助入職。簽署完成后的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。
一、滿足以下三點就可以使用電子合同:
1、確保勞動合同簽署的甲乙和雙方是真實的存在的企業(yè)或個人,并且簽署行為是自主意愿表達(dá)。
2、確保簽署的電子勞動合同時間、內(nèi)容以及印章不被單方面篡。
3、電子合同簽署的流程必須簡單明了,適合各個層次的勞動者使用;當(dāng)勞動糾紛發(fā)生時,電子勞動合同可以被作為舉證呈上法庭。
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電子合同要簽字嗎電子合同注意事項上海在線咨詢 2022-06-04電子合同可以不簽字。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第三條的規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書: (一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的; (二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的; (三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不
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勞動合同員工簽字需要按手印嗎湖北在線咨詢 2024-08-22勞動合同簽訂一般需要按手印,因為簽名容易偽造,而手印則是唯一的,不可能被偽造。所以在簽訂勞動合同時需要按手印。另外在簽訂勞動合同時,還需要注意以下幾點: (1)用人單位不得扣留勞動者身份證。 (2)要寫清楚工作內(nèi)容和工作地點,以及是否同意單位根據(jù)經(jīng)營需要單方調(diào)整勞動者的工作崗位和工作地點。 (3)勞動報酬要寫清楚約定的金額,避免口頭約定或與約定的金額不符。 (4)若未收到公司的員工手冊等管理制度,
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