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一、履行民主程序，留有簽到記錄：

單位的制定有關(guān)規(guī)章制度，需有員工參與討論或提出意見的記錄，這是履行民主程序的證據(jù)，對于要實(shí)施的與員工有關(guān)的單位規(guī)章制度或決定必須公示，可以通過開會的方式告知員工并留有員工參加會議的簽到記錄。同時(shí)，在新員工到職的一個(gè)月內(nèi)，必須做一次已有規(guī)章制度的培訓(xùn)，并留有參訓(xùn)員工簽到記錄。

二、適時(shí)訂立合同，防止面臨罰則：

新員工到職的一個(gè)月內(nèi)，必須訂立書面勞動合同，避免超過這個(gè)時(shí)間仍未訂立書面合同，新員工利用《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定，要求單位支付每月二倍的工資。在職人員，合同到期前30天必須確定續(xù)訂或終止意向。這也是保護(hù)公司利益。符合訂立無固定期限勞動合同的，必須在合同期到期的30天內(nèi)訂立無固定期限勞動合同，避免自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資的事情出現(xiàn)。

三、穩(wěn)定員工隊(duì)伍，傾向合同長期：

勞動合同到期，根據(jù)單位的具體情況和經(jīng)營規(guī)劃，建議專業(yè)崗位采用訂立為期為3年的固定期限勞動合同，一般崗位采用訂立為期為1－2年的固定期限勞動合同，特殊崗位的勞動合同期限由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定。以后，可根據(jù)單位經(jīng)營狀況及員工人崗匹配及勝任狀態(tài)，確定員工續(xù)訂固定期限勞動合同的期限。

四、約定競業(yè)限制，單位給予補(bǔ)償：

員工離職后，單位與員工約定了最長期限不能超過兩年的競業(yè)限制，須在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，支付標(biāo)準(zhǔn)按雙方約定執(zhí)行。本單位的崗位普遍不屬于擁有商業(yè)秘密的特殊崗位，不建議對離職員工約定競業(yè)限制，增加人力成本開支。

五、特定出資培訓(xùn)，分?jǐn)傔`約費(fèi)用：

對于由單位提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，送員工參加特定培訓(xùn)的，需要另外訂立培訓(xùn)協(xié)議，并約定好服務(wù)期，員工違約離職，需要按余下的未履行的服務(wù)期支付應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。

六、單位單方解約，須符法定條件：

員工不符合崗位要求或嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)，才能中止勞動合同。對績效考評不合格的員工可以作為不勝任本職工作處理，在勞動合同條款中，可以雙方約定。

七、單位終止或解除勞動合同都要補(bǔ)償：

遇到單位提出解除勞動合同的情況和單位降低員工待遇續(xù)訂合同且員工不愿意的情況，因使合同終止的，都要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限是：在本單位工作，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果是合同期滿，單位同意續(xù)訂，并維持或提高原工資待遇的，員工不同意續(xù)訂的，單位不需要給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、工會組織可以幫助公司管理員工：

隨著工會在公司勞動關(guān)系管理中的地位，日漸重要，因?yàn)楸締挝粫簾o工會組織，建議公司成立或設(shè)立工會組織，幫助公司在勞動合同的管理中起到調(diào)節(jié)勞動關(guān)系，處理沖突的關(guān)鍵作用。

九、完善崗位責(zé)任，匯編員工手冊：

公司已經(jīng)擁有了多項(xiàng)規(guī)章制度，對員工的工作責(zé)任也有規(guī)范的描述，但根據(jù)《勞動合同法》有針對性的人崗對應(yīng)的崗位職責(zé)說明的文件卻沒有形成，建議在已有的文件中，獨(dú)立形成一套崗位職責(zé)說明，且在編寫整理過程中做些完善?！秵T工手冊》在日常員工管理中很重要，也是公司的行為規(guī)范，《員工手冊》的條款，基本上在公司現(xiàn)有的規(guī)章制度中已經(jīng)體現(xiàn)，建議編寫《員工手冊》，《員工手冊》應(yīng)是勞動合同的附件。