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在單位和個人簽訂勞動合同怎么辦理?
來源:法律編輯整理 時間: 2023-03-27 07:40:14 376 人看過

單位勞動合同辦理流程:審查新員工的主體資格;對新入職員工履行告知義務;用人單位和勞動者協(xié)商確定勞動合同條款;員工簽字,單位統(tǒng)一蓋章;發(fā)放勞動合同,建立員工名冊;公司和員工各執(zhí)一份。

一、新入職員工檔案怎么建

員工檔案的建立應以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應該自員工應聘起始,員工辦理入職手續(xù)時正式建立。各企業(yè)可以根據(jù)自己的公司人員情況選擇按部門建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。員工檔案中必須具備的內(nèi)容有員工應聘入職登記表(資料必須填寫完備,有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關資料必須一致)、員工身份證復印件、崗位必須的執(zhí)業(yè)資格復印件、原單位離職證明等信息、健康證明(體檢報告)等、經(jīng)公司及員工簽字確認的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動合同等;公司可按要求要求員工提供學歷證明、職稱證明等其它資料。

二、新員工入職幾個月必須簽訂合同

新員工入職在一個月內(nèi)必須簽訂合同。自勞動者上班之日起,即與用人單位建立事實勞動關系,建立事實勞動關系的一個月內(nèi)應當訂立書面勞動合同。自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,勞動者可以按照法律規(guī)定要求支付雙倍工資。

三、新員工入職多長時間簽合同

勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關系、明確雙方權利和義務、及時獲取勞動報酬的重要憑據(jù)。因此不管是作為勞動者,還是用人單位,勞動者的重要性不言而喻。關于簽訂勞動合同的時間,我國勞動合同法第十條有明確規(guī)定,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同,已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。由此可知,新員工入職的第一個月內(nèi),用人單位必須要與其訂立書面勞動合同。如果雙方在建立勞動關系之日起一個月內(nèi),沒有訂立書面勞動合同,那么,對雙方的權益,都會造成一定實質(zhì)性損害。作為勞動者,沒有簽訂書面勞動合同,會給勞動者享有的福利待遇、勞動保護和勞動條件上存在影響,作為用人單位,如果沒有與勞動者簽訂勞動合同,可能存在自用工之日第二個月開始,支付勞動者二倍工資的風險。所以,用人單位與勞動者都應該認識到簽訂勞動合同的重要性,并務必做到自勞動者入職的第一個月內(nèi),雙方簽訂書面勞動合同。

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