房屋租賃合同公證,是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明私人房屋所有人將個人所有或數(shù)人共有的住宅或非住宅用房出租給承租人使用,承租人支付租金,并為此簽訂明確雙方權(quán)利、義務(wù)的租賃合同行為的真實性、合法性的活動。辦理房屋租賃合同公證有如下好處:
(1)保護(hù)功能
通過公證活動,可以幫助和指導(dǎo)租賃雙方合法訂立合同,剔除糾紛隱患和不真實、不合法的因素,促進(jìn)房屋租賃合同的履行。
(2)預(yù)防功能
房屋租賃合同經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證,有助于促進(jìn)當(dāng)事人依法履行,達(dá)到預(yù)防糾紛、減少訴訟的目的。
(3)保障功能
公證活動能夠保證國家法律、法規(guī)和政策的正確實施,制止不法行為,幫助公民、法人解決租賃活動中遇到的法律問題,保護(hù)國家利益和公民、法人的合法權(quán)益。
(4)溝通、媒介功能
公證機(jī)構(gòu)處于第三人的立場,與當(dāng)事人之間沒有直接的利害關(guān)系,公證書又具有真實、合法的特點,而且不受人員、語言、地域、行政隸屬關(guān)系等左右,是國際國內(nèi)通行可靠的法律文書。
通常情況下,辦理房屋租賃合同公證按以下步驟進(jìn)行:
(1)填寫《公證申請表》
辦理私有房屋租賃合同公證時,當(dāng)事人要填寫《公證申請表》。
(2)提交文件材料
出租方應(yīng)提交的文件材料包括:居民身份證、戶口簿、房屋所有權(quán)證及土地使用證;所出租的私有房屋如系共有財產(chǎn)(包括夫妻共有),應(yīng)提交共有人同意出租的書面意見及委托書、租賃合同文本。
承租方應(yīng)提交的材料包括:居民身份證、戶口簿,無本市城鎮(zhèn)常住戶口的個體工商戶需承租城市私有房屋的,應(yīng)提交本市工商行政管理機(jī)關(guān)同意進(jìn)城經(jīng)營的證明;所使用的房屋坐落在市區(qū)的,需提交承租單位主管局和市房地產(chǎn)管理局的批準(zhǔn)證件;所租用的房屋坐落在郊區(qū)縣的,需提交當(dāng)?shù)貐^(qū)、縣人民政府的批準(zhǔn)文件。
(3)查驗、審核
在上述證件齊備并符合有關(guān)規(guī)定之后,公證部門還要查驗所提交的證件、材料是否屬實、完整,當(dāng)事人是否具有完全的民事行為能力,私有房屋租賃合同是否合法等。
(4)制作并發(fā)放公證書
承辦公證員對上述內(nèi)容經(jīng)過審查,如果認(rèn)為該房屋租賃合同內(nèi)容真實、合法,沒有違反有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)及時草擬出公證書,連同卷宗報公證部門主任、副主任或指定的公證員審批。除法律另有規(guī)定外,公證書從審批之日起生效。公證部門應(yīng)當(dāng)制作公證書正本和副本若干發(fā)給當(dāng)事人。
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