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公司員工手冊、規(guī)章制度未經(jīng)公示、投票、簽字是否有效?
來源:法律編輯整理 時間: 2023-02-02 06:37:53 337 人看過

一、公司員工手冊、規(guī)章制度未經(jīng)公示、投票、簽字是否有效?

公司履行民主程序和公示程序是法定要求,主要方式主要由以下幾種:

一、會議或培訓(xùn)。如開會討論,組織規(guī)章制度知識考試,組織培訓(xùn)等。同事保存會議或培訓(xùn)的記錄,并讓員工簽字。

二、本人簽收。如發(fā)放員工手冊或規(guī)章制度印刷文本,并讓員工簽字,說明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度,且愿意遵守。

三、公示公告。在公司的公告欄或者單位網(wǎng)站上公告。

四、電子郵件。向每位員工發(fā)送電子郵件告知。電子郵件并不適用所有企業(yè),一是取證和保留證據(jù)都有局限,二是很多大型工廠或不發(fā)達(dá)地區(qū)的員工不具備人人使用個人郵箱或企業(yè)郵箱的條件。

規(guī)章制度的發(fā)布主體肯定只能是公司,而不能是業(yè)務(wù)部門,即使是人力資源部也不合適。

已通過的規(guī)章制度如果要修改,程序與規(guī)章制度的制訂是一樣的,也要經(jīng)過民主協(xié)商和公示告知程序。

二、法律規(guī)范:

1.《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。

2.《關(guān)于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

員工手冊或規(guī)章制度是勞動關(guān)系的基石,可將其作為勞動合同的補(bǔ)充,一并由勞動者簽收與認(rèn)可,公司也盡到了告知義務(wù)。為了避免員工手冊或公司制度修訂又要經(jīng)過所有員工簽字,企業(yè)可以在員工手冊簽收文件或者勞動合同承諾書中寫明“乙方確認(rèn)已收到甲方依法制定的下列規(guī)章制度文件,確認(rèn)已經(jīng)充分閱讀并愿意遵照執(zhí)行。”

《中華人民共和國勞動合同法》(2012修正):第一章 總則  第四條 【規(guī)章制度】用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。\n用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。\n在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。\n用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。

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2025年10月30日 20:43
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  • 公司處罰員工不簽字是否生效
    強(qiáng)制執(zhí)行
    一、公司處罰員工不簽字是否生效需根據(jù)實(shí)際情況而定:1、首先公司處罰員工需要員工簽字的,需要看用人單位對員工的處罰依據(jù)是否合法,如果用人單位用以處罰員工的管理制度是依照法定民主程序制定且內(nèi)容并不違反法律規(guī)定的規(guī)則,則該類制度可以作為處罰員工的有效依據(jù);2、其次需要看管理制度的處罰程序,如果管理制度中規(guī)定處罰操作時必須由被處罰員工簽字,則不簽字不能對員工生效,員工需要簽字。反之,用人單位只需要向員工發(fā)出處罰通知,處罰即生效。用人單位此時為了搜集員工已經(jīng)簽字認(rèn)可的證據(jù),但是員工不簽字并不影響處罰的效力;3、最后如果制度中并未規(guī)定前述處罰程序,但是勞動合同中對上述處罰規(guī)則進(jìn)行了約定,約定中并未約定員工需要簽字才能處罰生效的,處罰的實(shí)施依然有效。二、公司對員工罰款,罰款單在員工不簽字情況下效力如下:1、罰款單員工不簽字有效,如果給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失,有沒有職工簽字,都可以要求賠償?shù)?。除了職工給用人
    2023-07-29
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  • 公司法人變更后的規(guī)章制度是否還有效
    公司法人變更原規(guī)章制度有效。公司法人變更時,必須進(jìn)行變更登記,但不影響公司規(guī)章制度的有效性,只要公司規(guī)章制度不違反法律規(guī)定就有效?!豆咀怨芾?xiàng)l例》第30條規(guī)定,公司變更法定代表人的,必須在變更決議或決定之日起30天內(nèi)申請變更注冊?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第四條規(guī)定,使用者應(yīng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán),履行勞動義務(wù)。使用者制定、修正或決定勞動報(bào)酬、工作時間、休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、員工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、勞動定額管理等直接關(guān)系到勞動者個人利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)時,應(yīng)經(jīng)員工代表大會和全體員工討論,提出方案和意見,與工會和員工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施的過程中,工會和員工認(rèn)為不合適的情況下,有權(quán)向使用者提交,通過協(xié)商改善。用人單位應(yīng)當(dāng)對直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)進(jìn)行公示或告知勞動者。公司法人變更后公戶會變嗎公司法人變更后公戶會
    2023-08-05
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      西藏在線咨詢 2022-01-20
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      甘肅在線咨詢 2022-10-17
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      澳門在線咨詢 2022-11-12
      需要員工簽字。員工手冊一般是公司制度的集合體,員工手冊上員工簽名對于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對員工實(shí)施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據(jù)。
    • 由單位公示的規(guī)章制度是否屬于規(guī)章制度?
      西藏在線咨詢 2023-06-13
      《勞動合同法》第4條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。”因此,今后凡是沒有經(jīng)過公示或告知勞動者的規(guī)章制度,就不具有規(guī)章制度應(yīng)有的法律效力。