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一、房屋租賃合同登記備案證明

（一）房屋租賃合同

（二）雙方當(dāng)事人身份證件

其中，法人單位的，提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或法人資格證明;非法人單位的，提交其上級法人單位批準(zhǔn)的材料;外國企業(yè)、組織常駐代表機構(gòu)提交常駐代表機構(gòu)登記證;個人提交身份證明（境外人員查驗公安機關(guān)核發(fā)的居留證）;委托他人辦理的，應(yīng)提供授權(quán)委托書（見附件1）及受托人身份證件;

（三）房屋所有權(quán)證書或者房屋來源證明。

房屋來源證明包括：

1、房屋買賣合同;

2、有關(guān)部門出具的房屋來源證明。

（四）出租共有房屋，需提交其他共有人同意出租的證明

出租委托代管房屋，需提交委托代管人授權(quán)出租的證明;轉(zhuǎn)租房屋的，需提交房屋所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的證明文件;承租人為境外（含港、澳、臺）單位或個人的，出租人還需提交國家和本市有關(guān)國家安全管理部門出具的證明材料;出租軍隊房產(chǎn)的，還需提供軍隊房地產(chǎn)管理部門核發(fā)的《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

根據(jù)《城市房地產(chǎn)管理法》第53條規(guī)定：房屋租賃，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同，約定租賃期限，租賃用途、租賃價格、修繕責(zé)任等條款，以及雙方的其它權(quán)利義務(wù)，并向房屋管理部門登記備案。《城市房地產(chǎn)管理法》屬于全國人大制定的法律，該條規(guī)定以應(yīng)當(dāng)對登記備案加以規(guī)定，立法宗旨在于要求對租賃合同進(jìn)行備案。因此確認(rèn)租賃合同是否有效關(guān)鍵在于該條規(guī)定是否為強制性法律規(guī)定。

二、房屋租賃合同登記備案通知書

租賃備案編號：________________出租人：______________________________________承租人：______________________________________租賃房屋坐落：______________________________________租賃部位：______________租賃面積：_______租賃用途：_______租賃類型：_______租金：_______元/月租賃期限：____年__月__日至____年__月__日止房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)：______________________________________年月日

（一）應(yīng)提交證件

1、租賃雙方的身份證明或法律資格證明

2、房地產(chǎn)交易合同登記申請表

3、房屋所有權(quán)證或者其他合法權(quán)屬證明;

4、房屋租賃合同

5、直轄市、市、縣人民政府建設(shè)（房地產(chǎn)）主管部門規(guī)定的其他材料

（二）辦理程序

1、房屋租賃合同;

2、房屋所有權(quán)證書或者其他合法權(quán)屬證明（原件及復(fù)印件）;

3、房屋租賃雙方當(dāng)事人的身份證明（原件及復(fù)印件）;

4、房屋租賃雙方當(dāng)事人家庭戶口簿;

5、公有住房轉(zhuǎn)租的，提供公有房屋租賃合同，轉(zhuǎn)租人與出租人簽訂的書面協(xié)議;其他房屋轉(zhuǎn)租的，提供經(jīng)登記備案的房屋租賃合同、出租人同意轉(zhuǎn)租的書面證明（原件及復(fù)印件）;、出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、代理人的身份證明（原件及復(fù)印件）。

三、辦理上海房屋租賃合同登記備案證明需攜帶材料

（一）當(dāng)事人身份證（出租人和承租人）原件復(fù)印件;

（二）房地產(chǎn)權(quán)證原件復(fù)印件;

（三）房屋租賃合同原件;

（四）委托書原件復(fù)印件、代理人身份證原件復(fù)印件。