1、填報信息內(nèi)容包括:當事人姓名或者名稱、證件種類和號碼、住所地、戶籍地,房屋基本情況、租金及租賃期限,房屋權(quán)屬證書或者房屋證明情況及其他內(nèi)容。
2、提交資料包括:合法有效身份證件或者證明,或者法人、其他組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,房屋租賃合同,房地產(chǎn)權(quán)證書或者其他合法權(quán)屬證明,其他材料。
3、出租委托代管房屋的,還應(yīng)當提交委托人的委托證明。
4、轉(zhuǎn)租房屋的,還應(yīng)當提交房屋所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的證明。
5、出租共有房屋的,還應(yīng)當提交其他共有人出具的同意出租的證明。
一、房屋租賃登記備案提交材料
根據(jù)《廈門市城鎮(zhèn)房屋管理條例》第三十九條、《廈門市房屋租賃管理規(guī)定》第七條規(guī)定,提供以下材料:
1、出租房屋的權(quán)屬證書或其他有效的憑證(原件、復(fù)印件);
2、房屋租賃合同一式三份;
3、初始、轉(zhuǎn)租、承租人變更登記備案的需填寫房屋租賃申請表一份;
4、租賃雙方當事人的身份證明(原件、復(fù)印件);
5、已完工交付使用,但還未銷售的商品房在辦理房屋租賃登記備案應(yīng)提供土地使用證、主體竣工驗收報告、開發(fā)商的書面保證(租賃期間如發(fā)生糾紛應(yīng)負法律責任);
6、企事業(yè)單位房屋出租的,應(yīng)提供單位法人(加蓋公章)的委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)辦人的身份證(原件、復(fù)印件),如委托下屬企業(yè)或他人代為出租管理的,應(yīng)提供單位法人授權(quán)(加蓋單位公章)出租管理的委托書,受托人方可以自己的名稱簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃登記備案;
7、委托他人代辦需提交委托書(委托書未經(jīng)公證的、委托人應(yīng)書面保證、在房屋租賃期間發(fā)生糾紛,受托人愿意負法律責任);
8、共有房屋出租的,應(yīng)提交共有人同意出租的書面證明(沒有共有人同意出租的書面證明時,來辦理登記手續(xù)的共有當事人應(yīng)書面保證,在房屋租賃期間發(fā)生糾紛時,愿負法律責任);
9、已抵押的房屋出租,應(yīng)提交書面通知承租人復(fù)印件或出租人的書面保證;
10、轉(zhuǎn)租的房屋應(yīng)提交房屋所有權(quán)同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
二、房屋租賃登記證明的注意事項
1、房屋租賃登記證明辦理時間
一般應(yīng)在投入裝修之前。如果投入了裝修而因房產(chǎn)抵押、查封、產(chǎn)權(quán)不清而導致不能出租,該損失只能由承租人承擔。
2、房屋租賃登記證明簽約時間
一般商鋪應(yīng)以2-3年為宜。合同簽訂后須付印花稅,印花稅計算方式以租金總額為依據(jù),簽約時間越長,則印花稅金額越大,如果簽訂了較長合同而中途解約,已繳印花稅不予退回,該損失只能由出租方和承租方共同承擔。
3、房屋租賃登記證明辦理手續(xù)
應(yīng)由出租人及承租人帶齊產(chǎn)權(quán)證明材料及身份證明材料到中山市房屋租賃管理所(或各分所)辦理。
4、房屋租賃登記證明注銷時間
合同注銷時應(yīng)馬上帶齊《房屋租賃合同》及《房屋租賃證》到中山市房屋租賃管理所(或各分所)辦理租賃注銷手續(xù),否則出租人還需繼續(xù)繳納出租稅直到報停為止。
5、房屋租賃登記證明.繳稅時間
稅局規(guī)定每月稅期為1-15號,這段時間繳納租賃稅的人數(shù)較多,需要輪侯,如果每月15號以后繳納下月稅收及開具租金發(fā)票,則一般人數(shù)較少。
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