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業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但是，應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。

一般到期后就不再負(fù)責(zé)該小區(qū)了，所以可以不簽托管協(xié)議。

一、物業(yè)管理合同的主要條款

物業(yè)管理合同的主要條款由以下方面構(gòu)成：

（一）當(dāng)事人和物業(yè)的基本情況，主要是對雙方當(dāng)事人的資格認(rèn)定以及對物業(yè)管理活動的標(biāo)的物的基本情況作出確認(rèn)和記載。

（二）雙方的權(quán)利和義務(wù)，主要是物業(yè)所有人或使用人支付物業(yè)管理費，物業(yè)管理公司提供相應(yīng)服務(wù)的條款。這是物業(yè)管理合同最為重要的條款，具體內(nèi)容又因為管理事項類型的不同而呈現(xiàn)差異，一般有以管理服務(wù)為主的物業(yè)管理和出租經(jīng)營與委托管理并重的區(qū)分。

（三）物業(yè)管理服務(wù)事項和服務(wù)質(zhì)量。

（四）物業(yè)管理服務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)和收取方法。

（五）物業(yè)管理服務(wù)用房的使用、管理和費用分配辦法。

（六）維修費用的收取和使用條款。

（七）合同的有效期限。

（八）違約責(zé)任、解決糾紛的途徑。

二、物業(yè)管理合同續(xù)簽有哪些注意事項

1、要明確業(yè)主委員會的權(quán)利。除了《物業(yè)管理條例》規(guī)定的業(yè)主委員會應(yīng)有的權(quán)利外，其他一些權(quán)利，也應(yīng)在服務(wù)合同里明確約定。例如業(yè)主委員會對物業(yè)公司有監(jiān)督權(quán)。但是，如果這種權(quán)利沒有相應(yīng)保障的話，實踐中是無法行使的，物業(yè)公司一般對業(yè)主委員會的建議和監(jiān)督根本不予理睬，所以只能是業(yè)主委員會控制住了物業(yè)公司主要的經(jīng)濟(jì)來源后，才能有效地監(jiān)督制約物業(yè)公司。因此，業(yè)主委員會在和物業(yè)公司簽合同時，可以約定物業(yè)公司在收取物業(yè)費后，將該費用存于業(yè)主委員會的賬戶，由業(yè)主委員會根據(jù)小區(qū)費用的支出情況分期撥付給物業(yè)公司；業(yè)主委員會對物業(yè)公司的財務(wù)具有調(diào)查權(quán)和監(jiān)督權(quán)、業(yè)主委員會對物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量有權(quán)提出意見并可要求其限期整改等內(nèi)容。同時，業(yè)主委員會應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，督促業(yè)主按時交納物業(yè)費，積極配合物業(yè)公司工作，尊重物業(yè)公司專業(yè)化的管理方式和措施等。

2、要明確物業(yè)公司的權(quán)利和義務(wù)。本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則，在賦予物業(yè)公司管理整個小區(qū)日常事務(wù)權(quán)利的同時，也要明確物業(yè)公司所承擔(dān)的義務(wù)。這里需要提醒的是，合同中還盡可能的明確違約責(zé)任，例如因保安失職，導(dǎo)致業(yè)主的物品被盜等問題，物業(yè)公司應(yīng)如何承擔(dān)賠償責(zé)任；物業(yè)公司在使用物業(yè)費時，都必須有明確的記錄，并向業(yè)主委員會公開全部的賬簿等義務(wù)，如果不公開，則承擔(dān)何種違約責(zé)任。