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我們必須懷著敬畏之心面對(duì)細(xì)節(jié)，因?yàn)榧?xì)節(jié)既是天使又是魔鬼。企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同過程中需要特別注意以下問題。

（一）避免隨意用工

由于事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定非常容易，而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的法律責(zé)任又非之大。在《勞動(dòng)合同法》框架下，如果用人單位與勞動(dòng)者之間存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，因?yàn)槭聦?shí)勞動(dòng)關(guān)系的巨大法律風(fēng)險(xiǎn)，用人單位可能要支付雙倍工資。所以，用人單位首先就要杜絕因理解分歧而產(chǎn)生的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系：特別是要讓所有的實(shí)際用工部門清楚事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系給用人單位可能帶來的危害，而通過相關(guān)制度禁止各部門的隨意用工，對(duì)用工管理進(jìn)行必要的統(tǒng)一、規(guī)范管理。

（二）避免因疏忽、過失而不簽訂勞動(dòng)合同

如果不簽訂勞動(dòng)合同是因?yàn)楣ぷ鞯氖韬?、過失或者是推托而造成的，則相當(dāng)遺憾。有些用人單位的用工主管部門已經(jīng)及時(shí)并催促辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，而出現(xiàn)具體用工部門的拖延辦理；也有些用人單位因?yàn)閯趧?dòng)合同的到期時(shí)間不一致，情況眾多，而造成未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。為此，用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)合同采取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，采取約定勞動(dòng)合同自動(dòng)續(xù)期、確立用工管理責(zé)任、保持用工管理信息溝通等措施，避免出現(xiàn)不簽訂勞動(dòng)合同的情形。

（三）避免出現(xiàn)勞動(dòng)合同無效

勞動(dòng)合同的無效包括全部無效和部分條款無效兩種情形，但不論是哪一種無效情形，只要是用人單位原因造成勞動(dòng)合同無效的，用人單位就不僅需要向?qū)嶋H提供勞動(dòng)的勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬，而且因此給勞動(dòng)者造成損失的還要承擔(dān)賠償責(zé)任，同時(shí)還要面臨勞動(dòng)保障行政主管部門的行政處罰。

用人單位應(yīng)當(dāng)做好以下工作，以避免出現(xiàn)勞動(dòng)合同無效：A充分了解勞動(dòng)合同，避免出現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)合同認(rèn)知的誤區(qū)。并不是什么條款只要由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)了就具有法律效力。凡是免除用人單位責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款都是無效的，不論是否已經(jīng)與勞動(dòng)者達(dá)成一致。比如出現(xiàn)傷亡概不負(fù)責(zé)、由于甲方已經(jīng)向己方支付了高額勞動(dòng)報(bào)酬，故甲方不再為乙方辦理社會(huì)保險(xiǎn)這些條款都是無效條款。B勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律的規(guī)定。凡是違反法律法規(guī)禁止性規(guī)定的，無論是否經(jīng)由勞動(dòng)合同雙方達(dá)成一致，這樣的約定都是無效的。比如在本合同存續(xù)期間乙方不得與甲方員工結(jié)婚。C遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致和誠(chéng)實(shí)信用原則簽訂勞動(dòng)合同。凡是違反這一原則的勞動(dòng)合同都是無效的。

（四）避免出現(xiàn)臨時(shí)工概念

從2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施后，臨時(shí)工這一概念將正式退出歷史舞臺(tái)。但是，還有許多用人單位錯(cuò)誤地認(rèn)為在使用臨時(shí)工時(shí)不需要與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。凡是與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者均為用人單位的正式工。用人單位對(duì)臨時(shí)性用工，比如季節(jié)性、臨時(shí)性用工．僅是勞動(dòng)合同的期限不同，兩者之間的權(quán)利義務(wù)是一致的。

（五）注重合理的勞動(dòng)合同簽署程序

勞動(dòng)合同的文本由用人單位提供，故用人單位在勞動(dòng)合同簽訂前有義務(wù)向勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)合同的解讀。任何一份合同都不可同時(shí)完成簽署，作為合同的雙方當(dāng)事人簽署肯定有前后。所以，用人單位可以要求勞動(dòng)者先簽署勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)者將已經(jīng)簽字的勞動(dòng)合同交至用人單位后，由用人單位統(tǒng)一對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行代表簽字及蓋章確認(rèn)。這種勞動(dòng)合同的簽署方式可防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改勞動(dòng)合同。

雖然《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂給予了一個(gè)月的寬限期，但是許多地方對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的終止有著比較嚴(yán)格的程序要求，即用人單位單方終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者。而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系持續(xù)時(shí)問超過1個(gè)月后，勞動(dòng)者就可主張雙倍的工資，故在錄用勞動(dòng)者的同時(shí)就應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

（六）辦理八職手續(xù)

在勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后，方可辦理勞動(dòng)者的人職手續(xù)。該手續(xù)包括員工人職登記、提交人職材料、辦理報(bào)到等。用人單位之所以要在簽訂完勞動(dòng)合同后才辦理勞動(dòng)者的人職手續(xù)，主要是將勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間、勞動(dòng)合同的履行開始日期和開始工作日期進(jìn)行區(qū)分。這是因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》規(guī)定用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。通常勞動(dòng)合同簽訂在前，用人單位用工在后。人職手續(xù)辦妥后，用人單位才可以對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行試用及試

用考核，這樣可以避免用工在前而存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。

（七）發(fā)放勞動(dòng)合同，建立職工名冊(cè)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同簽訂后，用人單位與勞動(dòng)者需要分執(zhí)勞動(dòng)合同；而用人單位應(yīng)當(dāng)將簽訂后的勞動(dòng)合同交付勞動(dòng)者，單位來將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。為證明用人單位已經(jīng)將簽訂后的勞動(dòng)合同交付給了勞動(dòng)者，用人單位可以使用勞動(dòng)合同簽收表的方式，對(duì)已經(jīng)簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。用人單位還必須依法建立職工名冊(cè)，以備查。

（八）辦理用工手續(xù)

用工手續(xù)依各地的要求而小同，一般包括勞動(dòng)合同鑒證、錄用備案等手續(xù)。根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部的要求，從2007年開始，用人單位在錄用勞動(dòng)者后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理錄用備案手續(xù)。